3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đạt được
Qua quá trình thực tập và đi sâu nghiên cứu về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thuỷ sản sang thị trường Nhật Bản của công ty đạt đựơc kết quả tốt. Các nghiệp vụ được thực hiện chuyên nghiệp và đồng bộ, sự hỗ trợ giữa các chuyên gia giữa các chi nhánh khá đồng bộ và linh hoạt .Ngay từ khâu thu mua ,công ty phối hợp chặt chẽ với các cơ sở chế biến và chi nhánh của mình tiến hành các phương thức thu mua hiệu quả luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, được biệt trong khâu sơ chế và bảo quản công ty có trong tay các cơ sở chất lượng ,đảm bảo sản phẩm luôn tươi sống .Hàng hóa được bảo quản theo tiêu chuẩn quốc tế và theo đúng các hợp đồng đã ký kết với đối tác Nhật Bản. Khâu kiểm tra hàng luôn đảm bảo tính khách quan và có độ tin cậy cao.
Đặc biệt với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực XNK thủy sản và đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao ,thông thạo và am hiểu luật pháp quốc tế.
3.1.2. Những vấn đề còn tồn tại trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản sang thị trường Nhật Bản của công ty và nguyên nhân.
Trong những năm qua, mặc dù Công ty đã có nhiều cố gắng, nhưng hoạt động kinh doanh nói chung và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu nói riêng vẫn chưa đạt hiệu quả cao do trong việc tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng công ty không tránh khỏi những thiếu sót và bộc lộ một số điểm hạn chế.
* Trong khâu thu mua hàng thủy sản: Công tác thu mua hàng vất vả, gặp nhiều khó khăn và đôi khi còn bị động. Nguyên nhân là do hệ thống chân hàng của Công ty không nhiều và chưa có hệ thống chân hàng phân bố rộng rãi. Mặt khác còn tùy thuộc vào yếu tố thời tiết, tình hình thời tiết không thuận lợi, diễn biến phức tạp như nổi gió to, bão gây cản trở cho việc đánh bắt hải sản làm cho mặt hàng XK trở nên khan hiếm.
* Trong khâu giao hàng cho phương tiện vận tải: Việc giao hàng của Công ty đôi khi gặp khó khăn do hàng giao không đúng lịch trình của cơ quan điều hành cảng, điều này làm trễ thời gian vận chuyển ảnh hưởng xấu tới kết quả thực hiện hợp đồng. Ngoài ra công ty thường XK theo điều kiện CFR đã làm giảm một phần lợi nhuận từ nghiệp vụ thuê tàu.
* Trong khâu thanh toán: Phương thức thanh toán còn bó hẹp, áp dụng phương thức thanh toán bằng L/C còn tồn tại khó khăn như làm mất nhiều thời gian và chi phí sử dụng vốn lớn, nguyên nhân là do khi mở L/C có nhiều tập quán nước nhập khẩu mà Công ty không thoả mãn, thời gian giao dịch bằng L/C qua nhiều công đoạn. Mặt khác tình trạng chậm thanh toán tiền hàng vẫn tồn tại do nhiều khách hàng quen lợi dụng phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR) nên kéo dài thời gian thanh toán.
* Đặc biệt thị trường Nhật Bản, việc xuất khẩu sang thị trường mang lại nhiều lợi nhuận và là thị trường chính của công ty nhưng luôn này gặp nhiều khó khăn do Chính phủ Nhật Bản tăng cường thực hiện luật vệ sinh thực phẩm, kiểm tra dư lượng kháng sinh trong sản phẩm dẫn đến nguy cơ sản phẩm bị trả
lại, tăng thêm chi phí, chậm thời gian thông quan.
* Nguồn lợi biển ngày một cạn kiệt, việc nuôi trồng, đánh bắt, khai thác thuỷ sản còn nhiều hạn chế nên nguồn nguyên liệu nói chung nhất là mặt hàng chủ lực bị cạnh tranh gay gắt, giá mua nguyên liệu ngày càng tăng nhưng giá xuất khẩu có xu thế giảm là nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế.
Tóm lại, có thể nói trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt và tham gia vào nền kinh tế thế giới biến động đã đem lại cho Công ty nhiều cơ hội thuận lợi cũng như thách thức, khó khăn. Trong những năm qua, mặc dù phải đối mặt với môi trường kinh doanh phức tạp nhưng Công ty đã có nhiều cố gắng và hoàn thành khá tốt chỉ tiêu đề ra. Điều này tạo nền móng quan trọng bước đầu, từ đó chuẩn bị hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức thực hiện quy trình HĐXK trong tương lai.