tham gia vào nền kinh tế thế giới biến động đã đem lại cho Công ty nhiều cơ hội thuận lợi cũng như thách thức, khó khăn. Trong những năm qua, mặc dù phải đối mặt với môi trường kinh doanh phức tạp nhưng Công ty đã có nhiều cố gắng và hoàn thành khá tốt chỉ tiêu đề ra. Điều này tạo nền móng quan trọng bước đầu, từ đó chuẩn bị hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức thực hiện quy trình HĐXK trong tương lai.
3.2 . Các đề xuất kiến nghị với vấn đề nghiên cứu
3.2.1 .Một số đề xuất với công ty nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện các hợp đồng xuất khẩu thủy sản :
3.2.1.1. Hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị tr-ường ường
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành SXKD cũng đều phải nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, đối với thị trường Nhật Bản nói riêng và các thị trường khác nói chung. Bởi vì có nghiên cứu, tìm hiểu thị trường thì mới biết được nhu cầu và thị hiệu của khách hàng. Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước là vấn đề rất quan trọng cho các đơn vị kinh doanh. Thông tin về thị trường giá cả, quy mô thị trường, những khu vực thị trường cho những cơ hội tiêu thụ hấp dẫn nhất, thông tin về khách hàng tiềm năng, luật lệ thương mại thị trường… không những giúp cho việc giải quyết những vấn đề kinh doanh mà còn tạo cơ sở giúp
người quản lý đa ra những quyết định phù hợp, đúng đắn. Khi đàm phán hoặc chuẩn bị ký hợp đồng nếu có các thông tin một cách có hệ thống và cập nhật sẽ tránh được các sơ suất gây nên thiệt hại. Do đó Công ty nên tiến hành thiết lập phòng chuyên trách hoạt động nghiên cứu thị trường để làm công tác nghiên cứu thị trường một các kỹ lưỡng, vì đây chính là bước đầu để ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng.
Các nội dung cần nghiên cứu :
- Nghiên cứu về dung lượng thị trường: Dung lượng thị trường là khối l- ượng hàng hoá có thể tiêu thụ hoặc nhập khẩu trong một thời gian nhất định. Dung lượng không cố định mà thay đổi tuỳ tình hình, nhất là thay đổi do quan hệ giữa cung và cầu. Nghiên cứu về dung lượng để xác định được nhu cầu thật của thị trường, từ đó rút ra nhận xét về khả năng xuất khẩu của Công ty vào thị trường đó.
- Nghiên cứu các điều kiện vận tải: Cước phí vận tải và phương tiện vận tải góp phần quan trọng trong tiến trình Hợp đồng xuất khẩu vì vậy Công ty nên tiến hành nghiên cứu giá cước vận tải, các cảng, kho, mức bốc dỡ, qua đó tìm phương án tối ưu về cước phí và phương tiện cho Công ty.
- Nghiên cứu các đối tác truyền thống và đối tác mới, đánh giá năng lực tài chính và chữ Tín của họ để có đối sách thích hợp: Công ty nên nghiên cứu để nắm bắt tình hình tài chính, thái độ chính trị và kinh tế, khả năng cấp tín dụng, các phương thức mua bán của các Công ty nước ngoài để lựa chọn các Công ty có khả năng ký kết hợp đồng.
* Khi nghiên cứu thị trường nước ngoài nên sử dụng nhiều phương pháp: - Sử dụng các loại báo chí, các ấn phẩm và qua mạng internet đây là cách nghiên cứu tại bàn làm việc phổ biến và dễ làm nhất.
trường để nghiên cứu tại chỗ. Phương pháp này tuy phức tạp và tốn kém nhưng cũng là phương pháp hiệu quả, thiết thực nhất. Qua việc nghiên cứu tiếp xúc ở thị trường có thể tạo được các quan hệ trực tiếp với người mua hàng.
- Phương pháp bán thử để tìm hiểu tình hình thị trường hàng hoá. Qua đó, người xuất khẩu có điều kiện nghiên cứu toàn diện. Sau khi bán thử, thu nhập thông tin về hàng của Công ty mình, cải tiến để xuất khẩu lớn hơn, hiệu quả hơn