các điều kiện cần thiết về thông tin cũng như các phương tiện vật chất - kỹ thuật cho quá trình thực hiện Hợp đồng xuất khẩu
Chất lượng đội ngũ lao động là yếu tố tiên quyết ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động xuất khẩu của Công ty. Tuy nhiên, vấn đề vướng mắc của Công ty trong quá trình đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu là thiếu đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, đặc biệt là trong quá trình tổ chức thực hiện Hợp đồng xuất khẩu. Do đó, Công ty cần áp dụng các biện pháp:
- Tiếp tục tuyển dụng và bổ sung cán bộ nghiệp vụ xuất khẩu trẻ có năng lực, có chính sách trọng dụng, khuyến khích, chế độ lương thưởng thích hợp đối với cán bộ có chuyên môn giỏi, làm việc có hiệu quả cao và có thành tích công tác tốt.
- Bồi dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ kinh doanh XNK cho cán bộ nhân viên bằng cách thường xuyên cử cán bộ theo học các lớp chuyên sâu về hoạt động kinh doanh XNK tại các trường chuyên ngành, tạo điều kiện cho cán
bộ của Công ty tham dự các khoá học nước ngoài nhằm nâng cao trình độ chuyên môn.
- Cung cấp thông tin cập nhật của các văn bản quy định mới cho cán bộ nghiệp vụ xuất nhập khẩu, mời các chuyên gia nước ngoài có uy tín về hỗ trợ kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Có thể nói, quy trình XK có nhiều công đoạn khác nhau mỗi công đoạn có công việc riêng nhưng lại liên quan mật thiết với nhau, kết quả của công đoạn này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của công đoạn kia. Để tránh lạng phí thời gian khi thực hiện một HĐXK, công ty nên tập trung nhân lực để giải quyết và kết hợp các nghiệp vụ trong cùng một thời gian. Đề xuất này đưa ra với mục đích rút ngắn thời gian thực hiện HĐ, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tận dụng thời cơ kinh doanh.
Ngoài ra có rất nhiều cách kết hợp khác mà công ty có thể nghiên cứu để áp dụng cho phù hợp với đơn vị của mình để nâng cao hiệu quả bằng cách xây dựng phương án thực hiện HĐ có hệ thống, tránh khỏi sự chồng chéo và giảm thiếu được những sai phạm có thể mắc phải; qua đó cũng giúp cho nhân viên xử lý một cách dễ dàng hơn các sai phạm có thể xảy ra.
3.2.2. Ý kiến kiến nghị với chính phủ:
Để hoạt động kinh doanh XNK thành công thì ngoài nỗ lực của công ty ,Nhà nước luôn đóng một vai trò không nhỏ đặc biệt trong việc tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp.