Với mỗi hóa đơn được ký bởi người bán, hãng sản xuất, nguoiwf đại diện thương mại phải cung cấp những nội dung sau:
- Cảng nhập nơi hàng gửi đến.
- Nếu hàng hóa được bán hoặc đồng ý bán, ghi thời gian và địa điểm hàng hóa được mua bán, tên và địa chỉ người bán người mua. Nếu là hàng gửi bán phải kê khai từ đâu đến, lúc nào và tên của người gửi cũng như người nhận.
- Mô tả chi tiết về hàng hóa: tên hàng, phẩm cấp hoặc chất lượng của hàng, nhãn hiệu, mã số, cùng với nhãn hiệu và số hiệu đóng gói của hàng hóa, tổng số kiện cùng ký hiệu trên mỗi kiện hàng.
- Tổng lượng hàng tính theo các đơn vị đo lường (kg, cái, tá, m2…)
Giải pháp thúc đẩy xuất khẩu hàng dệt may Việt Nam sang thị trường Hoa Kỳ
- Giá bán của từng loại hàng theo đồng tiền trong hợp đồng nếu hàng đã được bán hoặc đồng ý bán.
- Giá được tính trên đơn vị tiền tệ của quốc gia nào (USD, VND…)
- Ngoài ra, tất cả những chi phí khác trên hàng hóa phải ghi thành khoản theo tên và lượng bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm, hoa hồng, hòm, container, bao bì, chi phí đóng gói…
- Các khoản giảm trừ và tiền thưởng cũng phải ghi thành từng khoản riêng. - Nước xuất xứ.
- Những hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp để sản xuất sản phẩm không tính trong giá ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn và những hồ sơ liên hệ phải được trình bày bằng tiếng Anh. Mỗi hóa đơn phải liệt kê đầy đủ chi tiết từng mặt hàng được đóng trong mỗi thùng.
Khi có nhiều hóa đơn khác nhau trên cùng một chuyến hàng, mỗi hóa đơn phải được đánh số theo thứ tự ở dưới mỗi trang, bắt đầu từ chữ số 1 trở đi. Nếu hóa đơn đầu tiên chỉ có 1 trang, hóa đơn 2 có 2 trang, hóa đơn 3 có 4 trang: thì phải ghi như sau: inv1, P.1, inv2, P.2, inv3, P.4…