DANH MỤC KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP
2.3.1. Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Việc quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đặt ra 4 yêu cầu :
Phải đảm bảo nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu là: tiêu thụ và dự trữ, đồng thời phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa – ghi nhận đúng doanh thu – giá vốn hàng bán và các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, qua đó tránh được tình trạng ứ đọng hàng trong kho gây tốn kém chi phí bảo quản và làm giảm sút chất lượng – giá cả và ứ đọng vốn.
Phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa( cụ thể là thuế giá trị gia tăng) để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Ghi chép và theo dõi một cách chặt chẽ, chính xác và khoa học về công nợ - thanh toán đối với khách hàng , đảm bảo thu đủ và đúng thời hạn tiền hàng và duy trì mối quan hệ - dài lâu - bền chặt với khách hàng.
Phải có được những biện pháp nhằm nâng cao tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty thông qua kế hoạch hàng năm của ban quản trị, dài hạn là mở rộng thị phần tiêu thụ hàng hóa.
Để thực hiện được 4 yêu cầu trên đòi hỏi có sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng của các bộ phận liên quan trong Công ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp to lớn của bộ phận kế toán trong việc thực hiện các yêu cầu trên. Kế toán có vai trò cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa một cách: nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, chính xác cho ban lãnh đạo để họ ra các quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nói riêng, đồng thời họ có thể theo dõi một cách chặt chẽ những vấn đề liên quan đến tình hình tiêu thụ và dự trữ hàng hóa. Để thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ của mình, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa của