D. Giảm cho vay tạm thời:
1.6.Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng
1.6.Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công tác hạch toán tổng hợp vật t tại Công ty chủ yếu đợc thực hiện trên máy. Để quản lý đợc cụ thể, chính xác mối quan hệ với các bộ phận, Công ty đã xây dựng một hệ thống tiểu khoản khá hợp lý. Nó giúp cho việc lên báo cáo, tập hợp chi phí đợc dễ dàng. Doanh nghiệp không sử dụng tiểu khoản TK 151 “Hàng mua đang đi đờng” bởi nghiệp vụ hoá đơn về trớc hàng ít khi xảy ra và không kéo dài quá một kỳ (một tháng) nên đã giảm bớt đợc tài khoản, số liệu quản lý. Song khi có nghiệp vụ này thực sự xảy ra giữa các tháng, cha có phiếu nhập chuyển lên cho kế toán. Từ đó kế toán không quản lý đợc trờng hợp này. Song nh vậy đã sai với quy tắc về thời điểm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Việc đánh giá sử dụng TK 151 có nên hay không trong điều kiện của đơn vị cần thông qua so sánh các mặt bất cập và u điểm của nó.
Một trờng hợp khác đó là hàng về không có hoá đơn. Việc viết phiếu xuất bình thờng cho toàn bộ số hàng cha có phiếu nhập là cha hợp lý. Đồng thời việc sửa chữa lại bằng các hình thức chứng từ “nhập vay – xuất trả” có vẻ hơi rờm rà làm cho một nghiệp vụ liên quan đến 4 chứng từ, 4 bút toán mà vẫn cha đúng với quy định của nhà nớc. Hơn thế nữa tơng ứng với phiếu nhập lại ghi Có, phiếu xuất lại ghi Nợ. Nh vậy không tiện khi theo dõi, định khoản bởi hơi ngợc với các thông lệ chung.
Các trờng hợp còn lại, doanh nghiệp đã thực hiện bút toán khá chính xác đúng đắn theo quy định của vụ kế toán. Việc vận dụng các quy định này khá linh hoạt và phù hợp. Nội dung, cơ cấu các tài khoản hợp lý rõ ràng mà vẫn quản lý khá cụ thể sát sao. Sông Công ty vẫn đang từng bớc hoàn thiện bởi lẽ Công ty cũng phải trải qua các chế độ kế toán trớc đây và mới thay thế sang chế độ này cách đây vài năm (năm 1996).