e. Kết quả tài chính:
3.2.1. Hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán xuất nhập khẩu.
Trong thanh toán nhập khẩu:
- Ký quỹ là một bớc quan trọng cần thiết để tạo cho ngời nhập khẩu có khả năng mua đợc hàng đồng thời nó cũng còn quyết định đến khả năng thanh toán sau này của khách hàng. Về phía ngân hàng, nếu khâu này đ- ợc thực hiện một cách đầy đủ và chính xác sẽ giúp ngân hàng tránh đợc phần nào rủi ro về thanh toán sau này. Tại ngân hàng, khâu ký quỹ đợc tổ chức thực hiện gần nh hoàn chỉnh tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại. Số tiền ký quỹ vẫn cha đợc theo dõi một cách chi tiết cho từng L/C mà mới chỉ đợc theo dõi theo tổng số d trên tài khoản ký quỹ. Và sự theo dõi ở đây mới chỉ hạn định riêng cho kế toán thực hiện, còn cán bộ mở L/C cha thực sự theo dõi đầy đủ, chỉ khi nào phát sinh nghiệp vụ có liên quan đến khách hàng ký quỹ mới yêu cầu kế toán cung cấp thông tin liên quan đến tài khoản này. Vì vậy, có thể dẫn đến sự thiếu chính xác về nghiệp vụ đồng thời tạo nên sự phức tạp về thủ tục không riêng cho khách hàng mà còn cả bản thân ngân hàng. Trong thời gian tới ngân
hàng cần có sự liên kết chặt chẽ giữa hai bộ phận, cán bộ mở L/C sau khi xác định mức ký quỹ cần báo ngay cho cán bộ kế toán thu tiền hoặc trích chuyển từ tài khoản tiền gửi của khách hàng.
- Trong nghiệp vụ thanh toán hàng nhập khẩu sử dụng th tín dụng thì giai đoạn thanh toán giá trị L/C là quan trọng nhất đối với ngân hàng. Trớc khi đến hạn thanh toán L/C 03 ngày, kế toán của ngân hàng cần kiểm tra lại khả năng thanh toán của khách hàng. Cụ thể là yêu cầu khách hàng phải nộp tiền hoặc lập yêu cầu chi ngoại tệ vào tài khoản ký quỹ cho đủ số tiền thanh toán L/C. Để tránh những bất lợi sau này có thể xảy ra khi tài khoản tiền gửi của khách hàng nhập khẩu không đủ khả năng thanh toán khi tới hạn thanh toán L/C. Ngân hàng nên quy định tất cả giá trị thanh toán L/C đều phải hạch toán vào tài khoản ký quỹ mở L/C không để trên tài khoản tiền gửi nh trớc, để đảm bảo khi có yêu cầu thanh toán từ phía ngân hàng nớc ngoài sẽ đáp ứng đợc ngay.
Biện pháp này đem lại lợi ích cho cả phía ngân hàng lẫn khách hàng. Về phía ngân hàng, luôn có điều kiện chủ động thanh toán L/C theo đúng quy định đồng thời ngân hàng còn có thể thực hiện nghiệp vụ tín dụng một cách hiệu quả. Về phía khách hàng, do đợc thanh toán L/C ngay sẽ nhanh chóng nhận đợc bộ chứng từ kịp thời nhận hàng.
Trong thanh toán xuất khẩu:
Với vai trò là trung gian thanh toán phục vụ ngời xuất khẩu Việt Nam, ngân hàng có chức năng tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, đòi tiền và có trách nhiệm đảm bảo an toàn trong thanh toán cho khách hàng. Để nâng cao hiệu quả công tác thanh toán xuất khẩu, ngân hàng cần làm tốt công tác thanh toán sau:
- Thời gian mở : L/C phải mở trong một thời gian nhất định trớc khi chuyên chở hàng hoá. Ngân hàng cần t vấn cho các đơn vị xuất khẩu yêu cầu bên mua mở cho mình L/C đảm bảo nhất, tốt nhất là mở L/C không huỷ ngang, miễn truy đòi, nếu đợc xác nhận thì càng tốt. Để đảm bảo thanh toán ngân hàng và ngời xuất khẩu cần nghiên cứu và đa vào hợp đồng thời gian mở L/C
cho hợp lý, nếu cần thiết đa vào hợp đồng những điều khoản phạt chậm trả L/C .
- Tính chất của L/C : Xác định rõ loại L/C huỷ ngang hay không huỷ ngang ngay từ khi tiến hành kiểm tra L/C .Vì nó liên quan đến các nghiệp vụ chiết khấu, cho vay thế chấp bộ chứng từ của ngân hàng. Cụ thể, với bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ, chính xác cùng với L/C không huỷ ngang thì giá trị chiết khấu hoặc thế chấp có thể đợc xét với mức cao hơn so với những L/C đợc mở theo cách khác.
- Thời hạn của L/C : Tất cả các L/C đều phải quy định ngày cuối cùng có hiệu lực cho việc xuất trình để thanh toán. Thời hạn phải đủ để ta có thể thực hiện việc tiếp nhận chứng từ xuất trình của ngời xuất khẩu. Ngoài ra, thời hạn của L/C còn phụ thuộc vào điều kiện đòi tiền của ngân hàng. Ngân hàng nên t vấn cho khách hàng đòi tiền bằng điện vì hiệu quả kinh tế của việc đòi tiền bằng điện là khoảng thời gian mà khách hàng thu tiền nhanh hơn.
- Kim ngạch L/C : Mỗi L/C đợc định mức bằng một số tiền nhất định gọi là kim ngạch L/C. Kim ngạch L/C phù hợp với giá trị thực tế của hàng hoá mua bán, phí chuyên trở và các phí khác đợc chuyển trả L/C. Thông thờng kim ngạch L/C bằng giá trị đơn vị hàng hoá X số lợng hay trọng lợng hàng hoá. Nhng để cho việc thanh toán L/C đợc thực hiện tốt, nhất là đối với những mặt hàng rời, ngân hàng nên có một tỷ lệ xê dịch nhất định là 5% - 10% giá trị của L/C.
- Ngân hàng nên triển khai rộng rãi nghiệp vụ chiết khấu chứng từ đối với bộ chứng từ hoàn hảo. Vì tính u việt của nghiệp vụ chiết khấu chứng từ trong thanh toán L/C là nó giúp cho nhà xuất khẩu nhanh chóng nhận đợc tiền hàng, khi họ lập một bộ chứng từ phù hợp với L/C thì họ có vốn cho chu kỳ sản xuất tiếp theo. Mặt khác, chiết khấu chứng từ còn nâng cao trách nhiệm của ngân hàng trong khâu tiếp nhận và kiểm tra chứng từ. Nếu thực hiện tốt nghiệp vụ này ngân hàng sẽ có lợi ở những mặt sau : Nâng cao uy tín về khả
năng thanh toán của ngân hàng, khuyến khích các nhà xuất khẩu Việt Nam thiết lập bộ chứng từ hoàn hảo, thu về dịch vụ ngân hàng tăng lên...