II/ Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội:
3/ Thay đổi phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu:
Để khắc phục những nhợc điểm khi áp dụng phơng pháp thẻ song song, trên cơ sở những đặc điểm của vật liệu hiện có trong nhà máy, theo em kế toán vật t nên áp dụng hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ số d. Phơng pháp này tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số lợng chính xác, kịp thời.
Theo phơng pháp này, ở kho thực hiện việc ghi chép tơng tự nh phơng pháp thẻ song song, chỉ khác ở chỗ là cuối tháng trên cơ số liệu của thẻ kho, thủ kho lập sổ số d do kế toán chuyển đến.
Trên phòng kế toán, kế toán vật liệu chỉ theo dõi sự biến động nhập- xuất- tồn vật liệu về mặt giá trị trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho. Số liệu giữa bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn phải phù hợp với số liệu ghi trên sổ số d.
Trình tự ghi sổ theo phơng pháp này đã đợc mô tả ở phần thứ nhất. ở đây xin đa ra một số mẫu sổ mà kế toán sử dụng theo phơng pháp này:
Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện
Sổ số d
Kho Thợng đình Quý I năm 2000
Số Danh điểm ĐVT Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 TT SL TT SL TT SL TT 1 152.1.01.0 Kg 200 800.000 100 400.000 150 600.000 2 152.1.01.2 Kg 150 675.000 50 225.000 165 742.500 ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng
Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện
Bảng luỹ kế nhập- Xuất-tồn
Kho : Thợng Đình Quý I năm 2000
Số Danh điểm Tồn đầu Nhập Xuất Tồ TT Kỳ 1→1 0 11→2 0 21→30 ∑ 1→10 11→2021→30 ∑ n 1 152.1.01.15 10 50 30 60 140 40 40 50 130 20 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng
Khi áp dụng phơng pháp này đòi hỏi kế toán vật liệu phải có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao, thủ kho phải tháo vát trong công việc và phải có trách nhiệm đến cùng về số liệu đa lên phòng kế toán.