- Hồ sơ vay vốn:
3.4.Tin học hoá công tác kế toán.
Ngày nay, cùng với sự phát triển không ngừng của KH-KT, công nghệ tin học cũng phát triển nh vũ bão, tin học có vai trò rất quan trọng không những giúp con ngời giảm bớt những công việc phức tạp trên giấy tờ, sổ sách mà còn là nguồn kiến thức khổng lồ giúp con ngời tự trau dồi, học hỏi và nâng cao trình độ hiểu biết của mình. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, tất cả các ngân hàng đều đa tin học vào ứng dụng, các việc từ hành chính văn phòng đến xử lí nghiệp vụ hạch toán kế toán, lu giữ thông tin đều dần dần đợc tin học hoá với sự trợ giúp của máy tính điện tử.
Có thể nói, hoạt động của ngân hàng hiện nay không thể tách rời hệ thống máy tính. Bởi vì mọi bí mật, số liệu hầu hết đã đợc mã hoá và bảo mật trên máy tính. Vì thế, việc áp dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại sẽ giúp ngân hàng trong việc cạnh tranh với các ngân hàng khác.
Sự phối hợp chặt chẽ và hiệu quả của hoạt động tín dụng NHNo&PTNT Tây Hà Nội ngày càng đợc nâng cao, công tác ứng dụng tin học đã đợc đa vào công tác kế toán cho vay nói chung và cho vay ngoài quốc doanh nói riêng. Hiện nay, tại ngân hàng thơng mại nói chung và NHNo&PTNT Tây Hà Nội nói riêng, hầu hết các khâu công việc, đặc biệt là khâu thanh toán và hạch
toán kế toán đã đợc tin học hoá. Đối với nghiệp vụ kế toán cho vay ngoài quốc doanh, nhờ công nghệ mới mà mọi phần việc từ quá trình lu trữ hồ sơ vay vốn , quá trình hạch toán cho vay, thu nợ, sao kê cuối tháng, cuối quí đều đợc thực hiện trên hệ thống máy vi tính theo chơng trình phần mềm kế toán cho vay do vậy mà đã giảm nhiều khâu xử lý thủ công.
Khi có khoản cho vay phát sinh, kế toán cho vay nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ rồi vào máy đầy đủ dữ liệu từ đăng ký khách hàng, đăng ký tài khoản, đăng ký hợp đồng tín dụng rồi hạch toán trên máy. Các công việc từ lập chứng từ, hạch toán ghi sổ, lu ký nhật ký thu nợ,... đến các khâu liên quan đến thu nợ, thu lãi theo kỳ hạn cũng đợc thực hiện trên máy. Điều này giúp cho ngời quản lý nắm bắt tình hình một cách nhanh chóng, cán bộ tín dụng cũng nh kế toán cho vay theo dõi một cách chặt chẽ, cụ thể khách hàng của mình đến từng địa bàn, cung cấp cho lãnh đạo một cách nhanh chóng d nợ của từng khách hàng và chất lợng của từng món vay.
Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi, tin học hoá kế toán trên máy vẫn còn có những tồn tại nhất định. Trớc tiên, phần mềm kế toán cha đáp ứng đợc yêu cầu của công tác kế toán trong trờng hợp có những nghiệp vụ mới phát sinh,... Ngoài ra, phần mềm kế toán cha đợc ứng dụng đồng bộ trong hệ thống ngân hàng, dẫn đến công tác thanh toán trong hệ thống ngân hàng, đặc biệt là công tác kế toán thanh toán liên ngân hàng không đợc thực hiện triệt để trên máy tính. Một tồn tại khác dẫn đến công tác tin học hoá kế toán ngân hàng chậm là kỹ năng sử dụng máy tính của đội ngũ cán bộ kế toán còn cha cao, công tác kế toán còn mang tính thủ công. Đặc biệt, khi xảy ra sự cố máy tính, công tác khắc phục, sửa chữa còn cha kịp thời, bị động, chờ ý kiến cấp trên.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tin học hoá kế toán, ngay từ những ngày đầu thành lập, NHNo&PTNT Tây Hà Nội đã nhanh chóng ứng dụng máy tính vào công tác kế toán. Chi nhánh đã cử cán bộ đi đào tạo, trang bị hệ thống máy tính hiện đại, bớc đầu đáp ứng đợc yêu cầu đề ra. Tuy nhiên, để đáp ứng đợc yêu cầu của công tác tin học hoá trong chi nhánh, các cán bộ cần tích cực trau dồi hơn nữa nghiệp vụ cũng nh kỹ năng sử dụng máy tính trong công việc.