- Hồ sơ vay vốn:
3.5.Sự phối hợp giữa kế toán và tín dụng trong việc theo dõi, quản lí các khoản nợ.
các khoản nợ.
Hiện nay, tại ngân hàng, các cán bộ tín dụng có nhiệm vụ thẩm định dự án vay vốn, đề xuất mức cho vay, thời gian, mức lãi suất cho vay. Cán bộ kế toán có nhiệm vụ căn cứ vào hồ sơ xin vay đã duyệt để mở tài khoản cho vay, hạch toán và theo dõi thu lãi, thu nợ. Quy trình thực hiện một món vay kể từ khi cán bộ tín dụng nhận đợc đơn xin vay, kiểm tra, thẩm định và quyết định cho vay đến khi kế toán cho vay phát tiền vay, theo dõi ngày trả nợ, trả lãi của khách hàng là cả một quá trình có sự liên quan trực tiếp với nhau.
Nếu cán bộ tín dụng thực hiện kiểm tra, đánh giá khách hàng và phơng án sử dụng vốn càng chính xác thì việc theo dõi thu nợ của nhân viên kế toán càng đợc thực hiện nhanh chóng, chuẩn xác. Ngợc lại, nếu nhân viên kế toán theo dõi việc trả nợ, trả lãi của ngân hàng theo kỳ hạn một cách khoa học có sự phát hiện những thay đổi bất thờng về tài chính của đơn vị vay thì sẽ tạo điều kiện cho cán bộ tín dụng nắm đợc thực trạng của khách hàng để đôn đốc trả nợ, trả lãi một cách nghiêm túc hơn. Thông qua việc phối hợp giữa kế toán cho vay và cán bộ tín dụng thì ngân hàng có thể cho vay các khoản vay mới nhng cũng có thể thu hồi nợ trớc hạn đối với những trờng hợp cần thiết. Sự phối hợp giữa cán bộ tín dụng và cán bộ kế toán cho vay trong từng món vay càng nhịp nhàng ăn khớp thì hiệu quả hoạt động tín dụng của ngân hàng càng nâng cao.
Là một chi nhánh mới thành lập, nhng các cán bộ kế toán và tín dụng của NHNo&PTNT Tây Hà Nội đã thực hiện tốt sự phối hợp trong công việc, theo dõi tốt các khoản nợ, không để xảy ra tình trạng khách hàng chậm trả lãi, trả nợ, đảm bảo an toàn tài sản của ngân hàng. Tuy nhiên, do chi nhánh mới đi vào hoạt động nên các khoản vay còn cha nhiều, các khách hàng còn ít, trong thời gian tới, cùng với sự phát triển của chi nhánh thì khối lợng công việc sẽ rất lớn, các cán bộ tín dụng và kế toán cần tích cực nâng cao trình độ nghiệp vụ, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu quả cao trong công tác.