a) Định kỳ
b) (tháng, quý), tính trích khấu hao TSCDD vào chi phí SX-KD, đồng thời phản ánh hao mòn TSCĐ, ghi:
Nợ TK627- Chi Phí SX chung (6274) Nợi TK 641 – Chi phí bán hàng (6414) Nợ TK 642- Chi phí quản lý DN (6424)
Có TK 214- Hoà mòn TSCĐ (TK cấp 2 phù hợp)
Đồng thời phản ánh tăng vốn khấu hao cơ bản, ghi đơn vào bên nợi TK0009- Nguồn vốn KH, tàI khoản ngoàibảng cân đối kế toán.
b) Trờng hợp phải nộp vốn khấu hao cho đơn vị cấp trên hoặc điều chuyển cho đơn vị khác. + Trờng hợp đợc hoàn trả lai: Khi nộp vốn khấu hao, ghi:
Nợ TK411- Nguồn vốn kinh doanh Có TK 111, 112 hoặc 338(3388)
Đồng thời ghi giảm nguồn vốn khấu hao cơ bản. Ghi đơn vào bên có TK009- Nguồn vốn khấu hao, tàikhoản ngoàibảng cân đối kế toán.
c) Trờng hợp cho các đơn vị khác va vốn khấu hao ghi: Nợ TK 128- Đầu t ngắn hạn khác, hoặc
Nợ TK 228 - Đầu t dàI hạn khác Có TK 111 hoặc 112
Đồng thời, ghi đơn vào bên có TK009 – Nguồn vốn Trang
Trích hao mòn TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi và hoạt động công ích khác trong doanh nghiệp vào thời điểm cuối năm ghi:
Nợ TK 4313, 466
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ
d) TSCĐ đánh giá lại theo quyết định của nhà nớc: - Trờng hợp đánh giá tăng nguyên giá TSCĐ , ghi: Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có TK 412 – Chênh lệch đánh giá lại TS ( phần giá trị còn lại tăng) Có TK214 – Hao mòn TSCĐ (Phần hao mòn TSCĐ tăng thêm). - Nếu có điều chỉnh giá trị hao mòn:
+ Trờng hợp điều chỉnh tăng giá trị hao mòn: Nợ TK412 – Chênh lệch đánh giá lại TS Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ
+ Trờng hợp điều chỉnh giám giá trị hao mòn Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ
Có TK 412- Chênh lệch đánh giá lại TS
-Trờng hợp đánh giá giảm nguyên giá TSCĐ, ghi:
Nợ TK412 – Chênh lệch đánh giá lại (phần giá trị giảm) Nợ TK214- Hao mòn TSCĐ ( Phần hao mòn TSCĐ giảm) Có TK 211- TSCĐ hữu hình
Nếu có điều chỉnh giá trị đã hao mòn:
Trờng hợp điều chỉnh tăng giá trị hao mòn, ghi: Nợ TK 412 – Chênh lệch đánh giá lại TS Có TK 214 Hao mòn TSCĐ
Trờng hợp điều chỉnh giảm giá trị hao mòn, ghi bút toán ngợc lại,
e) Trờng hợp giảm TSCĐ thì đồng thời với việc phản ánh giảm nguyên giá TSCĐ phải phản ánh giảm giá trị đã hao mòn của TSCĐ.
g) Đối với TSCĐ đã tính đủ khấu hao cơ bản thì không tiếp tục trích khấu hao cơ bản nữa.
h) Đối với TSCĐ đầu t, mua sắm bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án, bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án hoặc dùng vào văn hoá
phúc lợi thì không trích khấu hao vào chi phí SX-KD mà chỉ tính hao mòn TSCĐ 1 năm 1lần.