4. Giới hạn của đề tài
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán trong công ty
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Việc tổ chức bộ máy kế toán trong mỗi doanh nghiệp có những cách làm khác nhau sao cho thật hợp lý, khoa học đảm bảo đợc yêu cầu dễ quản lý, dễ hạch toán có thể thực hiện đợc đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ, chức năng của mình. Với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh nh đã trình bày ở trên, công ty TNHH MTV TM Hng Thịnh đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung.
Sơ đồ 25: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
- Kế toán trởng (Kế toán tổng hợp): Tổ chức và điều hành công việc chung của phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo công việc cho các nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về những sai sót trong công tác quản lý tài chính của công ty. Kế toán trởng là ngời lập báo cáo tài chính và
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán vật tư, hàng hoá Kế toán chi phí và giá thành Kế toán tiêu thụ và XĐKQ
trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế - tài chính với Nhà nớc với Giám đốc và với các cơ quan chức năng khi họ yêu cầu.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng và theo dõi các khoản tạm ứng, công nợ, bảo quản quỹ tiền mặt của công ty và chịu sự điều hành của kế toán trởng. Kế toán thanh toán phải mở các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết liên quan và đối chiếu với kế toán tổng hợp .
- Kế toán vật t, hàng hoá: Là ngời có nhiệm vụ theo dõi từng loại vật t hàng hoá trong quá trình nhập - xuất - tồn. Phải mở các sổ kế toán chi tiết sau đó đối chiếu với các sổ kế toán do kế toán thanh toán lập.
- Kế toán chi phí và giá thành: Là ngời có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, tính giá thành cho hàng hoá bán ra.
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: Là ngời có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá để xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty và làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc.
2.1.5.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty a. Hình thức kế toán áp dụng
Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình, quy mô kinh doanh thuận lợi cho việc vi tính hoá công tác tài chính kế toán.
Sơ đồ 26: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
b. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty hiện nay đang áp dụng hệ thống kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ hiện hành của Nhà nớc đồng thời khi bộ tài chính đa ra các tài khoản sửa đổi cũng nh bổ xung, công ty luôn theo dõi chặt chẽ và công tác kế toán luôn đợc
Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt nam đồng
Kỳ hạch toán: Theo tháng
Phơng pháp tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ thuế Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp KKTX
Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phơng pháp bình quân gia quyền
Phơng pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phơng pháp khấu hao cố định đều theo thời gian.
Quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp: KKTX Nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ