Cùng với tài liệu Lập Kế hoạch Marketing xuất khẩu trên mạng, cuốn sách Nhà lập kế hoạch Xuất khẩu này của CBI giúp bạn thiết kế một Kế hoạch Marketing Xuất khẩu. Đây là một kế hoạch phức tạp nhất mà bạn sẽ trãi qua sau kế hoạch marketing cho thị trường nội địa của bạn.
Mục đích Mục đích của Kế hoạch Marketing Xuất khẩu là:
• Gom tất cả các công cụ marketing liên quan thành một công cụ hỗn hợp hiệu quả;
• Ra chỉ dẫn cho tất cả các hoạt động đã hoạch định của bạn nhằm đạt hiệu quả tối ưu. Chỉ dẫn đó được phác thảo trong phần Các mục tiêu;
• Ước tính khi nào các hoạt động sẽ diễn ra. Sự tính toán thời gian như vậy sẽ làm rõ các chuỗi hành động hợp lý; Bạn có thể áp dụng tương tự với các kết quả quan trọng khác.
• Ước tính xem sẽ cần bao nhiêu chi phí cho các hoạt động đó, để có thể chuẩn bị tiền sẵn bất cứ khi nào cần;
• Đánh giá tính khả thi, lấy lợi nhuận khấu trừ tất cả chi phí để xem có bù được chi phí không.
Kế hoạch marketing xuất khẩu (phần điều hành) B. Mục tiêu XK A. Chiến lược D.Kết quả khả thi, điều chỉnh 1. Sản phẩm Mô tả Lợi ích 2. Thị trường Người tiêu thụ Người mua 3. Giá cả Tính giá Điều kiện XK 4. Nơi bán (phân phối) a. Đại lý
b.Chuỗi, xâm nhập
5. Khuyến mãi
Hỗ trợ bán hàng
LẬP KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU
Chức năng của kế hoạch là để:
• Thông báo với tất cả mọi người có liên quan về các mục tiêu của quá trình hoạt động xuất khẩu;
• Đạt được sự đồng thuận với các thành viên chủ chốt trong công ty;
• Ra các chỉ thị rõ ràng về việc họ sẽ đóng góp gì cho hoạt động xuất khẩu;
• Đưa ra lời giải trình về số tiền sẽ chi tiêu trong quá trình xuất khẩu. Lời giải trình này nhằm thuyết phục các giám đốc và chủ công ty.
Chức năng
Hình thức của một bảng kế hoạch:
• Kế hoạch Marketing Xuất khẩu phải được viết thành văn bản (mặc dù một số nhà xuất khẩu Phương Tây tân tiến kết hợp việc lập kế hoạch xuất khẩu trong máy tính của họ - thành một kế hoạch hợp nhất). Một phần của Kế hoạch Marketing Xuất khẩu có thể phân bổ một cách chọn lọc trong nội bộ công ty và BSO của bạn;
• Kế hoạch nên ngắn gọn, thực tiễn, chính xác và đầy đủ. Về cơ bản, nó là một chuỗi các chỉ dẫn được căn cứ theo quá trình phân tích và tính toán hợp lý
Hình thức
Hồ sơ lập Kế hoạch Marketing Xuất khẩu bao gồm các đề mục sau: 1. Lời giới thiệu và nhiệm vụ
2. Vị trí trên thị trường hiện nay 3. Xu hướng thị trường và ngành 4. Đánh giá xuất khẩu
a. Đánh giá công ty b. Đánh giá thị trường c. Kết luận SWOT
d. Phân tích đối thủ cạnh tranh 5. Các giả định về thị trường 6. Mục tiêu xuất khẩu
LẬP KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU
7. Chiến lược xâm nhập thị trường a. Tóm tắt chiến lược
b. Thị trường và phân khúc thị trường c. Chiến lược định vị
d. Chiến lược thương hiệu e. Chiến lược sản phẩm f. Chiến lược giá
g. Chiến lược phân phối h. Chiến lược xúc tiến
8. Kế hoạch quản trị, kế hoạch hành động, các kết luận tài chính.
Có một mẫu kế hoạch tương tự được sử dụng trong các chương trình Phát triển Xuất khẩu của CBI. Nó được trích từ mẫu của Chartered Institute of Marketing (London, GB).