Nhiều nhà quản lý (cấp cao) tích luỹ những ý tưởng và tư duy của mình về việc làm thế nào để điều hành công ty của họ. Một số trong họ viết những ý tưởng đó vào cuốn sổ tay, để khỏi quên đi những ý tưởng và suy nghĩ sâu sắc nhất của họ. Trong cuốn sổ tay của bạn về lập kế hoạch, bạn có thể viết ra những lưu ý quan trong về việc lập kế hoạch. Đây là lúc bạn gom lại các ghi chú và kết hợp chúng lại để soạn thảo thành bảng Kế hoạch Marketing Xuất khẩu của bạn.
LẬP KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU
Kế hoạch Marketing Xuất khẩu mô tả những mục đích xuất khẩu + những công cụ (marketing mix). Một phần trong bảng Kế hoạch marketing Xuất khẩu sẽ dành cho phần những yêu cầu về nguồn lực:
Kế hoạch Quản lý: Hướng dẫn về tổ chức, sự thích hợp trong xuất khẩu, hướng dẫn các lỗ lực xâm nhập thị trường (xem mục số 8, phần EMP)
Kế hoạch Hành động: Định rõ tất cả những nhiệm vụ liên quan và sắp xếp đúng thời hạn.
Hiệu quả tài chính: Đưa ra tất cả các chi phí (điều hành) liên quan đến công tác xuất khẩu, tính toán kết quả (tính khả thi)
Kế hoạch
Marketing Xuất khẩu
Trong khi Bảng Kế hoạch Quản lý bao gồm toàn bộ công tác tổ chức quản lý (đảm bảo công ty có sẵn mọi nguồn lực cần thiết) thì bảng Kế hoạch xuất khẩu chỉ là một phương tiện. Kế hoạch xuất khẩu mô tả một chuỗi công việc và công cụ để đạt được kế hoạch. Các mục đích của nó được mô tả trong phần các Mục tiêu xuất khẩu (xem mục 6 - Lập Kế hoạch Marketing xuất khẩu). Những mục tiêu đó phải ‘SMART’, nghĩa là: Specific (rõ ràng), Measurable (có thể định lượng được) , Achievable (có thể thực hiện được), Realistic (thực tế) và Time-defined (thời gian được định rõ), và bao hàm cả các mục tiêu ngắn, trung và dài hạn. Có ba kế hoạch để hỗ trợ Kế hoạch Marketing Xuất khẩu của bạn rồi đó! Bạn sẽ phải viết kế hoạch cả ngày! Vâng, việc này thoạt trông có vẻ như vậy!. Nhưng nên nhớ rằng việc lập kế hoạch là công việc chính của nhà quản lý. Ngoài ra, bạn có thể giao phó mảng công việc khó nhất cho các nhân viên và người trợ lý của bạn, cho những người trưởng bộ phận, và ngay cả cho các nhà tư vấn bên ngoài. Sau đó bản thân bạn sẽ đánh giá công việc của họ, đánh giá hiệu quả các kế hoạch đó và kết hợp chúng lại với nhau. Việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn phán đoán được sự phát triển trong tương lai và có sẳn sàng tất cả công cụ để dùng. Quyết định cuối cùng là của bạn.
LẬP KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU