Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:

Một phần của tài liệu Thực tế công tác hạch toán kế toán cpsx và tính gtsp xây lắp tại công ty 508 – chi nhánh phía nam (9 Điểm).doc (Trang 31 - 32)

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 508 – CHI NHÁNH PHÍA NAM

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:

- Giám đốc: Có quyền lực cao nhất Chi nhánh, điều hành toàn bộ các phòng ban và BCH công trường, giải quyết trực tiếp hoặc ủy quyền cho các phó giám đốc và các Chỉ huy trưởng công trường trực tiếp giải quyết các vấn đề có liên quan. Ngoài ra, giám đốc Chi nhánh còn kiêm giữ chức vụ phó giám đốc Công ty 508 nên còn nhận giải quyết một số công việc do giám đốc Công ty 508 giao phó.

- P.GĐ kỹ thuật kiêm TP.KT – VT – TB: Phụ trách mảng kỹ thuật, quản lý vật tư thiết bị của Chi nhánh. Tham mưu cho giám đốc ký các hợp đồng và các đơn đặt hàng mua vật tư. Trực tiếp chỉ đạo phòng của mình thuê xe vận chuyển khi có yêu cầu từ công trường, tổ chức nghiệm thu khối lượng khi thuê bên ngoài thi công như (thi công ván khuôn, đà giáo, gối cầu, dầm, vòm…). Phối hợp với các phòng ban thiết kế hồ sơ dự thầu khi có chỉ đạo từ cấp trên. Thay mặt giám đốc ký các hồ sơ có liên quan đến mảng công việc của mình.

- P.GĐ tài chính: Phụ trách mảng tài chính của Chi nhánh, làm việc với các chủ đầu tư về thanh toán – tạm ứng vốn, làm việc với ngân hàng để cấp hạn mức tín dụng, vay vốn, rút vốn. Tham mưu cho giám đốc về mảng kế toán khi ký kết các hợp đồng kinh tế. Phối hợp với các phòng ban thiết kế hồ sơ đấu thầu khi có chỉ đạo của cấp trên. Thay mặt giám đốc ký các hồ sơ liên quan đến mảng công việc của mình.

- P.GĐ thường trực: Thường xuyên có mặt ở văn phòng đề trực tiếp hoặc tham mưu cho giám đốc giải quyết các công văn. Được giám đốc ủy quyền ký duyệt tất cả các hồ sơ (theo đúng quy định của pháp luật).

- P.GĐ kế hoạch: Chỉ đạo phòng Kế hoạch – Kinh doanh thiết kế hồ sơ đấu thầu, lập kế hoạch thi công, theo dõi thường xuyên tiến độ thi công các công trình; tham mưu cho giám đốc ký các hợp đồng giao khoán cho đội thi công; tìm kiếm các hồ sơ mời thầu.

- Phòng KT – VT – TB: Theo sự chỉ đạo của P.GĐ kỹ thuật.

- Phòng TC – KT: Đứng đầu là kế toán trưởng. Phối hợp cùng với P.GĐ tài chính làm việc với chủ đầu tư về thanh toán – tạm ứng chi phí thi công, làm các hồ sơ vay vốn; quản lý tiền mặt tại quỹ cũng như tiền gửi ngân hàng theo luật kế toán; lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính…; trực tiếp đối chiếu công nợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến mảng kế toán.

- Phòng TC – HC: Đứng đầu là trưởng phòng. Trực tiếp tiếp nhận công văn và giải quyết theo chỉ đạo của P.GĐ thường trực; làm bảng lương và Bảo hiểm xã hội; tổ chức các chuyến công tác cho Lãnh đạo và tổ chức các cuộc họp, hội nghị…

- Phòng KH – KD: Theo sự chỉ đạo của P.GĐ kế hoạch.

- Ban chỉ huy công trường: Đứng đầu là chỉ huy trưởng. Là bộ phận cầu nối giữa các phòng ban và đội thi công; Chịu trách nhiệm về công trình và tiến độ thi công công trình; Làm các hồ sơ nghiệm thu thanh toán khối lượng hoàn thành; làm việc với các phòng ban và giám đốc để đảm bảo thi công công trình theo đúng thiết kế và tiến độ đã đăng ký.

- Các đội thi công: Đứng đầu là đội trưởng, là bộ phận trực tiếp tạo nên sản phẩm.

Một phần của tài liệu Thực tế công tác hạch toán kế toán cpsx và tính gtsp xây lắp tại công ty 508 – chi nhánh phía nam (9 Điểm).doc (Trang 31 - 32)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(79 trang)
w