tiêu thụ tại Công ty xăng dầu Quân đội
∗ Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty nên bố trí thêm một nhân viên kế toán cho phần hành tiền mặt, vừa đảm bảo công việc không tập trung quá vào một ngời vừa đảm bảo đợc nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Và lúc đó mô hình bộ máy kế toán của công ty sẽ là:
Kế toán trởng Kế toán tiền gửi , tiền đang chuyển, séc Kế toán bán hàng, thanh toán công nợ Kế toán tổng hợp (Kiêm trợ lý kế toán) Kế toán TSCĐ, nguồn vốn
∗ Về tài khoản sử dụng
Kế toán nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 1561thành TK 15611- xăng dầu nhập khẩu, và TK 15612- xăng dầu kinh doanh. Còn TK 1562 để đúng tính chất của hệ thống tài khoản mà bộ tài chính ban hành – chi phí thu mua hàng hoá. Để khắc phục sự phản ánh không chính xác sự vận động của hàng hoá trong trờng hợp bán buôn, kế toán sử dụng tài khoản 157- hàng gửi bán để theo dõi số hàng hóa này, Công ty có thể tổ chức sử dụng tài khoản này và chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi số hàng giao cho khách trong tháng khi cha ghi nhận doanh thu.
∗ Về phơng pháp xác định giá vốn hàng bán
Phơng pháp tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp bình quân gia quyền, theo em nên đổi sang phơng pháp tính theo giá hạch toán thì phù hợp hơn. Giá hạch toán sẽ xác định đợc giá xuất kho tại bất kỳ thời điểm nào trong tháng, mà không phải đợi đến cuối tháng.
∗ Phân bổ chi phí thu mua trong kỳ vào giá vốn hàng bán Các nhân viên hạch toán tại cửa hàng bán lẻ, các trạm, Xí nghiệp Kế toán thuế Kế toán tiền l- ơng, thủ quỹ Kế toán xuất nhập khẩu Kế toán tiền mặt
Trong kỳ, khi tiến hành các nghiệp vụ thu mua hàng hoá, kế toán mua hàng theo dõi toàn bộ chi phí mua hàng phát sinh trên tài khoản chi phí thu mua hàng hoá (TK 1562)
Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu đã tập hợp trên sổ chi tiết tài khoản 1562 kế toán mua hàng tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng đã xuất bán trong kỳ và số hàng tồn kho cuối kỳ. Với việc phân bổ nh vậy, trị giá hàng tồn kho sẽ đợc ghi nhận chính xác hơn.
Cách phân bổ:
chi phí thu mua chi phí thu mua đầu kỳ + phát sinh trong kỳ Trị giá mua
phân bổ cho = x hàng xuất
cho hàng hoá tiêu trị giá mua hàng tồn kho + trị giá mua hàng tiêu thụ thụ trong kỳ cuối kỳ xuất tiêu thụ trong kỳ
∗ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại hàng hoá tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập trên số lợng hàng tồn kho kiểm kê cuối niên độ và thực tế diễn biến giá trong năm có kết hợp dự báo giá sẽ diễn biến trong niên độ tiếp theo
Mức dự phòng cần lập cho niên độ = Số lượng hàng tồn kho mỗi loại x Mức chênh lệch giảm giá hàng tồn kho
Kết luận
Đất nớc ta đang chuyển mình bớc vào một thời đại mới. Có thể nói nhiều và rất nhiều về triển vọng của Việt Nam trong tơng lai gần. Vị thế của đất nớc đang ở vào một trang mới. “Việt Nam đang tiến với một tốc độ tốt và đang đuổi kịp thời gian bị mất”. Phù hợp với xu thế chung của đất nớc, các doanh nghiệp cũng đang nỗ lực tiến kịp nhịp phát triển. Mục tiêu cao nhất và điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp luôn là lợi nhuận. Tuy nhiên với vai trò là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong một lĩnh vực khá nhạy cảm là kinh doanh xăng dầu; vừa phải thực hiện nhiệm vụ Quốc phòng vừa phải đáp ứng tốt nhu cầu cho nền kinh tế thì nhiệm vụ mà Công ty Xăng dầu Quân đội đang đảm nhiệm lại càng khó khăn hơn nhiều. Do đó, khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc quan
tâm hàng đầu. Đây sẽ là căn cứ quan trọng để có thể đánh giá đợc phơng hớng và chiến lợc kinh doanh mà Công ty đang áp dụng có thật sự mang lại hiệu quả hay không.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán – tài chính của Công ty xăng dầu Quân đội - Bộ quốc phòng, nhờ sự hớng dẫn tận tình, chu đáo của các anh chị kế toán tại công ty, em đã tiến hành nghiên cứu và tìm hiểu và bộ máy kế toán tại Công ty đặc biệt là về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Cùng với vốn kiến thức đã học hỏi đợc trên giảng đờng đại học, em đã có thể hiểu sâu sắc hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty nói riêng. Qua đó thấy đợc những u điểm cũng nh những hạn chế còn tồn tại.
Qua bài viết này, em hy vọng đóng góp một phần ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Quân đội.