Công ty Dợc liệu TWI tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung với 17 nhân viên kế toán có trình độ, nghiệp vụ đồng đều đợc phân thành các nhóm, các tổ, đợc bố trí phù hợp với các khâu công việc, với nhiệm vụ của từng phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ hoạt động kế toán của đơn vị. Công ty đã trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán, mỗi nhân viên đợc sử dụng riêng một máy vi tính đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác. Dới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Dợc liệu TWI
Từ sơ đồ bộ máy kế toán, có thể chia bộ máy kế toán của công ty Dợc liệu TWI ( ngoài kế toán trởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ ) thành 5 phần hành kế toán cơ bản. Tuy nhiên, mỗi phần hành không phải chỉ do một số nhân viên nhất định đảm nhiệm mà một nhân viên có thể tham gia vào nhiều phần hành.
- Kế toán trởng (trởng phòng) phụ trách công việc chung của cả phòng dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có vị trí nh một phó giám đốc.
- Kế toán tổng hợp (phó phòng): tiến hành tổng hợp số liệu từ các bảng kê, nhật kí, sổ cái và hàng tháng, hàng quý, hàng năm lên các bảng biểu quyết toán.
Kế toán trưởng (trưởng phòng)
Kế toán tổng hợp (phó phòng)
Kế toán phân xưởng và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tiền lương, BHXH và KHTSCĐ. Kế toán các kho hàng, cửa hàng Kế toán tiêu thụ sản phẩm và công nợ Kế toán NVLvà cung cấp CCDC Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Thủ quỹ
- Tổ kế toán nguyên vật liệu và cung cấp công cụ dụng cụ: Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sự biến động giá cả vật liệu trên thị trờng. Do nhiệm vụ của công ty chủ yếu là buôn bán vì thế nguyên vật liệu khi tiêu thụ, khi dùng vào sản xuất nên tùy vào từng đối tợng sử dụng mà hạch toán cụ thể vào NKCT, sổ cái .
- Tổ kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội và khấu hao tài sản cố định: lập bảng phân bổ tiền lơng, các khoản trích theo lơng và lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng.
- Tổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: tập hợp hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất phát sinh trong kì, tính giá thành từng sản phẩm. - Tổ kế toán thành phẩm và tiêu thụ: theo dõi tình hình tiêu thụ chi tiết từng loại thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
- Tổ kế toán vốn bằng tiền và thanh toán : theo dõi tình hình thu, chi, tình hình thanh toán, tình hình trả nợ vay ngân hàng và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. - Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thu, chi. Ngoài ra, thủ quỹ phải đi ngân hàng nộp và rút tiền.
Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại công ty, còn ở các đơn vị trực thuộc không tổ chức kế toán riêng, chỉ có nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu và thực hiện chế độ báo sổ.