Giá thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định tùy theo từng nguồn nhập. Vì công ty là doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên giá thực tế vật liệu nhập kho là giá không có thuế GTGT.
Nguyên vật liệu của công ty đợc nhập chủ yếu là mua ngoài và một số tự gia công, chế biến.
* Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài:
- Đối với nguyên vật liệu mua trong nớc: Đây là nguồn nhập chiếm đa số trong tổng số nguyên vật liệu nhập kho
Trong đó, chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; tiền công tác phí của cán bộ thu mua; chi phí hao hụt định mức phát sinh...
Nếu vật liệu nhận tại kho, mọi chi phí khác do bên bán chịu thì giá thực tế là giá mua ghi trên hoá đơn ( không có các chi phí thu mua).
Nếu vật liệu tự vận chuyển về thì giá thực tế đợc xác định theo giá mua và các chi phí thu mua.
Giá thực tế vật liệu Giá mua ghi trên hoá đơn Chi phí thu mua nhập kho = của ngời bán + ( nếu có). ( Giá không có thuế GTGT)
Ví dụ: Mua một số vật liệu Polyvinyl Pironidon (PVP) của công ty TNHH xuất
nhập khẩu Hoàng Hải theo hoá đơn 058023 ( của ngời bán) và phiếu nhập kho số 05VT/1 với tổng giá thanh toán là 26 499 991 VNĐ ( VAT 10%), chi phí thu mua là 200 000 VNĐ. Đơn vị cha thanh toán tiền hàng. Khi đó: Giá thực tế vật liệu nhập kho = 24 090 900 + 200 000 =24 290 900 ( đồng).
Vì tại công ty Dợc liệu TWI, các hoạt động mua bán đều đợc thông qua hợp đồng kinh tế nên không có trờng hợp giảm giá vật liệu.
- Đối với vật liệu nhập khẩu:
Nguyên vật liệu tại công ty vì đợc dùng để sản xuất thuốc nên thuế nhập khẩu chủ yếu ở mức 0%, chỉ có một số loại vật liệu thuộc mức thuế khác nh: Amidon(20%), Dextrose Monohydrate(10%), Meclofenoxate(3%)...
Ví dụ: Căn cứ vào chứng từ số 153C/ 06NL/ 01/03, mua vật liệu của ISHAN INTERNATIONAL PVT LTD ngày 13/01/2003 theo giá mua cha thuế (giá CIF) là 331 948 800 VND, thuế nhập khẩu 0%, thuế suất GTGT là 10%, lệ phí hải quan 60 450 VND.
Giá thực tế vật liệu nhập kho = 331 948 800 + 60 450 = 332 019 250 VND.
* Giá thực tế của vật liệu tự chế nhập kho:
Bởi tính chất đặc thù của thuốc nên có những nguyên vật liệu sau khi tiến hành chế biến trở thành nguyên vật liệu khác. Chẳng hạn nh: Artemisinin là một trong số các vật liệu chính sản xuất ra DHA, mà DHA lại là vật liệu chính để sản xuất ra Artesunat. Do đó, nguyên vật liệu sau khi tinh chế có thể tiến hành sản xuất tiếp hoặc có thể nhập kho, khi đó: