Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội cú nhiệm vụ thực hiện đầy đủ chế độ hạch toỏn, ghi chộp cỏc kết quả của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, lập bỏo cỏo tài chớnh, cung cấp cỏc thụng tin kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc cho cỏc đối tượng quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp như: cơ quan thuế, cơ quan tài chớnh, cỏc cổ đụng, cỏc khỏch hàng, cỏc nhà cung cấp, cỏc nhà đầu tư, cho vay…và giỳp ban lónh đạo cụng ty ra quyết định đỳng đắn. Bộ mỏy kế toỏn cũn cú nhiệm vụ hướng dẫn hạch toỏn kinh tế, kiểm tra tớnh hợp lý và tớnh đỳng cỏc khoản thu nhập, chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh để đảm bảo cho quỏ
Thiết kế mẫu, chế thử sản
phẩm
Là hơi toàn bộ sản phẩm
Thiết kế bản giỏc cho phõn xưởng cắt, xõy dựng định mức NVL Kiểm tra đúng gúi sản phẩm Nhập kho thành phẩm Chuẩn bị vật tư theo cỏc thụng số trờn bản cắt Cắt bỏn thành phẩm theo bản giỏc kĩ thuật
Là chi tiết, thờu, may sản phẩm, kiểm tra sản phẩm Giai đoạn 3 Giai đoạn 1 Giai đoạn 2
trỡnh hạch toỏn kế toỏn đựơc chớnh xỏc, đồng thời thực hiện vai trũ của một bộ phận trong hệ thống kiểm soỏt nội bộ của doanh nghiệp.
Mụ hỡnh kế toỏn của cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội là mụ hỡnh kế toỏn tập trung: bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh một phũng kế toỏn tập trung bao gồm cỏc bộ phận, cỏc phần hành kế toỏn, thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty từ thu nhận thụng tin, ghi sổ, xử lý thụng tin trờn hệ thống bỏo cỏo phõn tớch và bỏo cỏo tổng hợp của đơn vị. Cũn ở cỏc phõn xưởng khụng cú bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ cú cỏc nhõn viờn phụ trỏch phõn xưởng ghi chộp kết quả lao động, quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh và chuyển cỏc chứng từ về phũng kế toỏn của cụng ty. Tại kho cú cỏc thủ kho thuộc phũng KHVT-XNK phụ trỏch việc theo dừi hàng tồn kho và định kỳ chuyển cỏc chứng từ về phũng kế toỏn. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Hơn thế nữa, mụ hỡnh này đảm bảo đựơc sự lónh đạo tập trung, thống nhất của kế toỏn trưởng về nhiệm vụ cũng như đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của ban lónh đạo cụng ty.
Tại cụng ty CP May 40 – Hà Nội, Bộ phận kế toỏn đựơc tổ chức theo phương phỏp ghộp việc, nghĩa là một nhõn viờn kế toỏn phải kiờm nhiều phần hành kế toỏn. Hiện nay quỏ trỡnh hạch toỏn của cụng ty phần lớn đó được thực hiện bằng phần mền kế toỏn mỏy, nhưng vẫn cú sự kết hợp sử xý sổ liệu thủ cụng cựng với sự trợ giỳp của mỏy vi tớnh bằng cỏc phần mền Microsoft Excel và Microsoft word . Tức là cỏc kế toỏn viờn chỉ cập nhật chứng từ vào phần mền kế toỏn, phần mền sẽ tự động tổng hợp thụng tin để lờn cỏc bỏo cỏo cần thiết. Một số loại sổ sỏch, bỏo cỏo phục vụ cho nhu cầu quản trị riờng biệt của doanh nghiệp được thiết kế trờn mỏy tớnh bằng cỏc phần mền Microsoft Excel và Microsoft word...
Phần mềm kế toỏn mỏy mà cụng ty ỏp dụng là phần mềm kế toỏn FAST ACCOUNTING 2005 do cụng ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST cung cấp.
Phũng kế toỏn của cụng ty cú 5 người, mỗi người được phõn cụng phụ trỏch một hoặc nhiều phần hành khỏc nhau. Tất cả cỏc kế toỏn viờn của cụng ty đều cú trỡnh độ đại học. Cụ thể như sau:
+ Kế toỏn trưởng: là người đứng đầu phụ trỏch chung toàn phũng, chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chớnh của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc, cấp trờn về mọi mặt hoạt động tài chớnh, là người chịu trỏch nhiệm về kế toỏn tổng hợp, cú nhiệm vụ tập hợp số liệu để ghi vào sổ tổng hợp và sau đú lờn bỏo cỏo tài chớnh.
+ Thủ quỹ: được giao nhiệm vụ giữ tiền mặt và cỏc khoản tương đương tiền ( cổ phiếu, trỏi phiếu ) cho cụng ty, căn cứ vào cỏc phiếu thu, phiếu chi để thu và chi tiền mặt theo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong ngày.
+ Cỏc kế toỏn viờn khỏc được phõn cụng phụ trỏch cỏc phần hành. Một người cú thể phụ trỏch một hoặc nhiều phần hành khỏc nhau. Cụng việc của cỏc phần hành đựơc phõn cụng như sau:
- Kế toỏn tài sản cố định (TSCĐ): phụ trỏch việc theo dừi mọi nghiệp vụ phỏt
sinh liờn quan đến TSCĐ, cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm TSCĐ, tớnh khấu hao TSCĐ hàng thỏng, lập bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ…
- Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và cỏc khoản cụng nợ với khỏch hàng: cụ thể là
theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, hạch toỏn doanh thu và tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ với khỏch hàng.
- Kế toỏn lao động tiền lương: cú nhiệm vụ tớnh lương và cỏc khoản trớch theo
lương theo đỳng quy chế tiền lương của cụng ty cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Kế toỏn nguyờn vật liệu (NVL) và cụng cụ dụng cụ (CCDC): cú nhiệm vụ theo
dừi chi tiết và tổng hợp tỡnh hỡnh xuất, nhập, tồn kho từng loại vật tư bao gồm: NVL chớnh, NVL phụ, phụ tựng thay thế và cụng cụ lao động.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất (CPSX), tớnh giỏ thành sản phẩm: cú nhiệm
vụ tổng hợp số liệu, xỏc định đối tượng tập hợp CPSX, tớnh giỏ thành, lờn cỏc bỏo cỏo về chi phớ, giỏ thành.
- Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng(TGNH) và thanh toỏn cụng nợ với nhà cung cấp:
phụ trỏch theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với cỏc ngõn hàng mà cụng ty cú quan hệ giao dịch, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với nhà cung cấp của doanh nghiệp.
- Kế toỏn tiền mặt: Theo dừi thu chi tiền mặt và tạm ứng của cụng nhõn viờn
Cỏc thành viờn trong phũng kế toỏn cú mối quan hệ mật thiết với nhau, cỏc nhõn viờn phụ trỏch cỏc phần hành kế toỏn khỏc nhau cú nhiệm vụ tập hợp số liệu, lập cỏc sổ chi tiết và sổ tổng hợp cần thiết để cung cấp cho cỏc nhõn viờn phụ trỏch cỏc phần hành cú liờn quan nhằm thực hiện tốt nhất chức năng và nhiệm vụ của mỡnh để đạt được mục tiờu đó đề ra của cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty CP May 40 – Hà Nội đựơc mụ tả như sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY 40 HÀ NỘI
2.2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toỏn tại cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội
2.2.2.1. Chế độ kế toỏn chung ỏp dụng tại cụng ty
Cụng ty cổ phần May 40 – Hà Nội là đơn vị hạch toỏn độc lập, trực thuộc Sở cụng nghiệp Hà Nội, do vậy cụng ty vận dụng chế độ kế toỏn ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp sản xuất của bộ Tài Chớnh
Cụng ty CP May 40 Hà Nội ỏp dụng chế độ kế toỏn Việt Nam ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, Quyết định số 167/2000/QĐ - BTC ngày 25/10/2000, cỏc Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ TàI chớnh ban hành theo cỏc Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 và cỏc văn bản sửa đổi bổ sung, hướng dẫn thực hiện kốm theo.
Niờn độ kế toỏn của Cụng ty bắt đầu từ ngày 01 thỏng 01 và kết thỳc vào ngày 31 thỏng 12 hàng năm.
Cụng ty sản xuất sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỡ theo giỏ thực tế, tớnh giỏ trị sản phẩm xuất kho theo phương phỏp đớch danh. Nguyờn tắc đỏnh giỏ TSCĐ theo giỏ thực tế của TSCĐ, ỏp dụng phương phỏp khấu hao tuyến tớnh.