2.3.1. Đặc điểm, yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội
Như đó trỡnh bày ở phần trờn, Cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội là cụng ty chuyờn sản xuất hàng may mặc, dệt, thờu phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Cỏc sản phẩm chủ yếu như ỏo sơ mi, ỏo complet, ỏo măng tụ, ỏo Jacket, quần ỏo thể thao, vỏy ỏo phụ nữ trẻ em…
NVL của cụng ty chủ yếu tham gia vào giai đoạn chớnh của quy trỡnh sản xuất là giai đoạn cắt may. Ở giai đoạn này, NVL là đối tượng lao động chớnh và luụn luụn phải đảm bảo việc cung ứng đầy đủ. Hơn thế nữa giai đoạn này là giai đoạn cú tớnh quyết định lớn đến chất lượng sản phẩm. Mặt khỏc với chủng loại sản phẩm đa dạng và luụn phải thay đổi mẫu mó, NVL của cụng ty theo đú cũng rất đa dạng, phong phỳ về giỏ cả và chủng loại. Chớnh vỡ vậy một yờu cầu đặt ra với cụng tỏc kế toỏn NVL là
phải theo dừi cụ thể, chớnh xỏc số lượng và giỏ cả của từng thứ NVL tại mọi thời điểm để luụn sẵn sàng cung cấp thụng tin cho ban giỏm đốc để cú kế hoạch cung ứng NVL theo những đơn đặt hàng mới.
2.3.1.1. Vai trũ của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty
Trong bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào thỡ NVL cũng đúng một vai trũ vụ cựng quan trọng. Thứ nhất, NVL là một trong ba yếu tố đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất, là một yếu tố sẽ tham gia trực tiếp vào quỏ trỡnh hỡnh thành nờn chi phớ sản xuất kinh doanh. Thứ hai, NVL là một loại hàng tồn kho được giữ trữ tại doanh nghiệp phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh trong kỡ. NVL là một thành phần thuộc vốn lưu động của doanh nghiệp.
Đối với cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội - cụng ty chủ yếu sản xuất cỏc mặt hàng may mặc-NVL là một trong những yếu tố đầu vào thiết yếu, quyết định đến chất lượng của sản phẩm sản xuất, đến tiến độ hoàn thành kế hoạch sản xuất của cụng ty. Đối với cỏc sản phẩm may mặc thỡ NVL chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phớ sản xuất một sản phẩm. Do đú số lượng, chất lượng, chủng loại cũng như khả năng cung ứng NVL là những thụng tin quan trọng khi doanh nghiệp quyết định lờn kế hoạch cho quỏ trỡnh sản xuất cho một đơn đặt hàng. Hơn thế nữa chủng loại sản phẩm sản xuất của cụng ty cũng thay đổi liờn tục theo từng hợp đồng sản xuất mà doanh nghiệp kớ kết. Chớnh vỡ vậy đũi hỏi quỏ trỡnh cung ứng NVL cũng phải liờn tục thay đổi để cú thể đỏp ứng cho kế hoạch sản xuất đơn đặt hàng mới. Tại cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội, hàng tồn kho thường chiếm khoảng 40%-50% tài sản ngắn hạn của cụng ty (trong đú NVL chiếm đa số). Từ con số này ta cú thể thấy tỷ lệ của NVL trong vốn lưu động của cụng ty là khỏ lớn. Đơn đặt hàng của doanh nghiệp lại thường chỉ được thực hiện trong khoảng thời gian ngắn từ 6 thỏng đến hơn 1 năm, mặt hàng sản xuất lại liờn tục thay đổi, kộo theo sự quay vũng liờn tục của vốn lưu động cũng như hàng tồn kho. Vỡ vậy, việc quản lý NVL bao gồm cỏc quỏ trỡnh thu mua, dự trữ, xuất dựng, hạch toỏn nếu được phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả sẽ làm tăng nhanh được vũng quay của vốn trờn phương chõm vốn ớt mà tạo ra được hiệu quả kinh tế cao. Việc quản lý tốt cụng tỏc thu mua, cung ứng, xuất dựng và hạch toỏn NVL sẽ làm tăng hiệu quản xuất kinh doanh của cụng ty.