Hệ thống tài khoản cuả cụng ty đựơc sử dụng theo quyết định số 1141/TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tàI chớnh và cú sự vận dụng cụ thể cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty. Cụ thể ở một số điểm như sau:
- Tài khoản tiền gửi ngõn hàng (VNĐ và ngoại tệ) –TK 1121 và TK 1122 - được chi tiết cụ thể đến từng ngõn hàng mà cụng ty cú giao dịch. Số lượng tài khoản cấp 3 phụ thuộc vào số lượng ngõn hàng mà doanh nghiệp giao dịch. - Tài khoản thành phẩm – TK 155 - được chi tiết như sau cho phự hợp với
chủng loại thành phẩm sản xuất của cụng ty:
+ TK 1553: hành phẩm bộ + TK 1554: Thành phẩm khỏc Việc phõn loại này giỳp kế toỏn (chủ yếu là kế toỏn hàng tồn kho và kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm) dễ dàng theo dừi chi tiết đến từng loại thành phẩm và dễ dàng hơn trong quỏ trỡnh hạch toỏn cũng như cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị.
- TK vay dài hạn – TK 341 - được chi tiết theo từng đối tượng cho vay của cụng ty và được tiểu chi tiết theo từng dự ỏn vay.
VD: TK 341- NHNT - DA nhà 4 tầng: Tài khoản vay dài hạn ngõn hàng Ngoại thương cho dự ỏn nhà 4 tầng.
- TK doanh thu - TK 511 - được chi tiết một cỏch rất cụ thể cho từng loại doanh thu, phự hợp với đặc điểm cỏc loại hỡnh bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
+ TK 5111: DT bỏn hàng hoỏ + TK 5112: DT bỏn thành phẩm
+ TK 5113: DT cung cấp dịch vụ + TK 5114: DT trợ cấp, trợ giỏ
Cỏc tài khoản cấp 2 trờn lại được tiểu chi tiết thành cỏc tài khoản cấp 3 theo từng loại doanh thu nội địa hay xuất khẩu.
- Cỏc tài khoản chi phớ đựơc chi tiết đến từng loại yếu tố chi phớ phỏt sinh thực tế của cụng ty để cú thể theo dừi một cỏch chi tiết nhất đến từng yếu tố chi phớ phỏt sinh, thuận tiện cho quỏ trỡnh tập hợp chi phớ theo cỏc yếu tố.