IV. HỒ SƠ VÀ NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1 Hồ sơ hợp đồng.
4. Mối quan hệ giữa các phần trong tài liệu hợp đồng xây dựng.
4.1. Các điều kiện hợp đồng (điều kiện chung): là tài liệu chính thức để giải
nghĩa các tài liệu khác trong Tài liệu hợp đồng, trong đó xác định rõ các bên tham gia hợp đồng và ấn định trách nhiệm của từng bên với nhau: chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và nhà thầu phụ; xác định các công việc theo hợp đồng của mỗi bên tham gia; xác định thời gian; các vấn đề liên quan đến thanh toán và hoàn thành, bảo vệ, bảo hiểm, chấm dứt hợp đồng...
4.1.1. Điều kiện chung của hợp đồng không phải là Chỉ dẫn kỹ thuật.
4.1.2. Điều kiện chung của hợp đồng cùng với Văn bản hợp đồng chi phối toàn bộ nội dung hợp đồng.
4.1.3. Điều kiện chung của hợp đồng chứa đựng các yêu cầu, thiết lập các mối quan hệ và xác định trách nhiệm.
4.2. Các điều kiện bổ sung của hợp đồng (điều kiện riêng) : là những thay đổi và bổ sung được đưa thêm vào các điều kiện chung. Tài liệu này chi tiết hóa đổi và bổ sung được đưa thêm vào các điều kiện chung. Tài liệu này chi tiết hóa các thay đổi và bổ sung trong các điều kiện chung bằng ngôn ngữ hợp đồng để đáp ứng được các yêu cầu đối với từng dự án cụ thể như : các vấn dề về luật pháp, phong tục, chế độ thuế tại địa phương; các yêu cầu về bảo hiểm, thủ tục hành chính...
4.2.1. Các điều kiện bổ sung của hợp đồng làm rõ nghĩa cho các Điều kiện chung.
4.2.2. Các điều kiện bổ sung của hợp đồng làm ró nghĩa các yêu cầu bắt buộc đối với từng dự án hoặc từng khu vực.
4.2.3. Các điều kiện bổ sung của hợp đồng tạo ra quyền ưu tiên không theo các điều kiện chung.
4.2.4. Các điều kiện bổ sung của hợp đồng được biên soạn riêng cho mỗi gói thầu.
4.3. Các chỉ dẫn kỹ thuật: Xác định các yêu cầu về chất lượng của sản phẩm,
vật liệu và nhân công trong hợp đồng xây dựng.
Các yêu cầu chung trong chỉ dẫn kỹ thuật thiết lập nên các yêu cầu về trình tự và quản lý. Đây là những quy định có tính bắt buộc trên cơ sở nội dung hợp đồng và phảo được biên soạn riêng đối với từng gói thầu.
4.4. Các bản vẽ: là sự trình bày bằng hình vẽ các công việc được thực hiện. Bản vẽ chỉ ra mối quan hệ giữa các bộ phận và các vật liệu như: Bản vẽ chỉ ra mối quan hệ giữa các bộ phận và các vật liệu như:
a. Vị trí của mỗi vật liệu, tổ hợp, chi tiết và các phụ tùng; b. Xác định tất cả các chi tiết và các bộ phận của công trình; c. Kích thước của công trình và kich cỡ các chi tiết lắp ráp; d. Chi tiết và sơ đồ các liên kết.
4.5. Phụ lục hợp đồng: được lập bổ sung hay phân loại mục tiêu của Tài liệu