Bảng 13: Bảng phân tích chi tiết tình hình thực hiện khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm
2.2.3.1.Những tồn tại của doanh nghiệp trong công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm
Hoạt động phân tích kinh tế do phòng kế toán - tài chính của Công ty tiến hành. Hoạt động phân tích được tiến hành chủ yếu là việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, tình hình lao động - tiền lương, tình hình vật tư, trang thiết bị máy móc sử dụng sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành…Còn đối với các bộ phận của công ty thì các nội dung phân tích này ít đề cập tới.
Do đặc điểm của sản phẩm quạt điện là mang tính thời vụ, sản xuất hàng loạt, nên khi phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, Công ty chỉ tiến hành phân tích các khoản mục chi phí của giá thành các sản phẩm sau khi đã hoàn thành. Hiện nay, để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm, Công ty thường tiến hành so sánh giá trị thực hiện của các chỉ tiêu với giá trị kế hoạch dự toán của các chỉ tiêu đó, sau đó Công ty đưa ra nhận xét về tình hình quản lý và sử dụng các khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất để phân tích.
Tuy nhiên, việc phân tích này cũng còn những tồn tại như: nguồn tài liệu quan trọng để phục vụ cho công tác phân tích là báo cáo của các loại hạch toán: hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và các hạch toán nghiệp vụ. Các báo cáo này của Công ty, tuy có được lập ra nhưng các thông tin do báo cáo cung cấp lại chưa mấy đầy đủ, các chỉ tiêu trong các biểu mẫu thường quá tổng hợp. Mặc dù đã có quy định về thời điểm lập báo cáo, nhưng phần lớn các báo cáo này thường được lập ra muộn hơn so với yêu cầu, do vậy mà không đáp ứng được yêu cầu về tính kịp thời của phân tích. Quá trình chuyển trả thông tin về phòng kế toán còn chậm, dẫn đến các thông tin phân tích không được ghi nhận kịp thời, làm cho công tác phân tích không bám sát với thực tế.
Đối với nghiệp vụ phân tích tình hình biến động của các khoản mục trong giá thành như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, doanh nghiệp phân tích bằng phương pháp so sánh giản đơn, không chỉ ra các nhân tố ảnh hưởng tới chỉ tiêu phân tích và lượng hóa chúng bằng những con số cụ thể. Điều đó tạo nên sự không hiệu quả trong việc phân tích các chỉ tiêu này.
* Nguyên nhân của những tồn tại trong công tác phân tích chi phí sản xuất:
Qua các nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 thì thấy tuy công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của của doanh nghiệp. Nhưng, để đáp ứng được các yêu cầu quản lý của công ty trong tình hình mới khi nhu cầu về số lượng và chất lượng thông tin ngày càng tăng, thì công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty vẫn còn nhiều hạn chế, có thể đánh giá trên ba mặt: tổ chức thông tin, nội dung phân tích, phương pháp phân tích.
Về tổ chức hệ thống thông tin ở công ty chưa được khoa học, việc thu thập, tổng hợp số liệu cho công tác phân tích hết sức khó khăn và không kịp thời, đôi khi còn thiếu và không chính xác. Hệ thống thông tin thực hiện, đặc biệt là thống kê và kế toán chưa được kiện toàn, vì vậy công tác phân tích phải xử lý một khối lượng lớn tài liệu, số liệu có liên quan đến nhiều đơn vị, nhiều bộ phận trong công ty, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công tác phân tích.
Về nội dung phân tích: Phân tích tình hình biến động các khoản mục chi phí trong giá thành là nội dung trung tâm và chủ yếu của công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty. Mục tiêu của phân tích là tìm ra các biện pháp để nhằm sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất, giảm chi phí và giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, nội dung phân tích chi phí và giá thành sản phẩm của công ty còn đơn giản, chủ yếu là đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc phân tích chưa giải quyết được các yêu cầu trong quản lý như:
- Chưa đánh giá được tình hình thực hiện chi phí sản xuất có tương xứng với kết quả sản xuất hay không?
- Chưa xác định được những nhân tố ảnh hưởng và mức độ và mức độ ảnh hưởng của những nhân tố đó đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Chưa tìm ra các khả năng tiềm tàng trong sản xuất kinh doanh để giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trong đó bao gồm các biện pháp về tổ chức khai thác nguồn cung ứng nguyên vật liệu, tổ chức lao động…
Về phương pháp phân tích: phương pháp phân tích chủ yếu dựa vào phương pháp phân tích so sánh và phương pháp phân tích chi tiết. Các phương pháp phân tích ảnh hưởng của các nhân tố chưa được sử dụng nhiều, chưa áp dụng các kỹ thuật phân tích trong dự báo kinh tế của công ty.
Trong lý luận cũng như thực tiễn phân tích đang đặt ra những yêu cầu và vấn đề mới thì các nội dung và phương pháp phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty cần phải có sự hoàn thiện. Với sự phát triển về quy mô và thị phần, yêu cầu phải đổi mới và nâng cao hiệu quả quản lý của công ty, đặt ra nhu cầu phải xây dựng được hệ thống thông tin khoa học và kịp thời trong quá trình ra quyết định.
CHƯƠNG 3.