các chính sách ưu đãi của Nhà nước như là: Ưu đãi về thuế xuất khẩu, thuế nhập
khẩu...
- Hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” mà công ty đang áp dụng có ưu điểm đơn giản, dễ phát hiện sai sót và phù hợp với quy mô cũng như nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh của công ty.
- Các chứng từ được luân chuyển một cách hợp lý theo đúng biểu mẫu do Bộ tài chính quy định, được vận dụng phù hợp với điểu kiện sản xuất kinh doanh của công ty. Tài khoản kế toán được mở chỉ tiết phù hợp với công tác quản
lý. Kế toán phần ánh tình hình tài chính của công ty trên các loại sổ sách rất đầy
đủ, chính xác và kịp thời.
-_ Việc áp dụng kế toán trên máy giúp công (y có thể xem các báo cáo tài chính ở mọi thời điểm. Đồng thời đưa vào sử dụng mạng cục bộ trong toàn
công ty, kết nối các phòng ban chức năng, các bộ phận với nhau giúp cho bộ phận kế toán xử lý thông tin kịp thời.
+» Nhược điểm:
Sử dụng phần mềm kế toán mang lại rất nhiều lợi ích, tuy nhiên việc vi tính hóa cũng còn mang lại một số khó khăn như: Phụ thuộc vào người viết chương trình, bảo hành với chi phí cao, nguy cơ bị mất đữ liệu là rất lớn, đặc biệt là mua bản quyển phần mềm với giá không rẻ.
Công ty chưa nới lỏng việc thu hổi nợ ví dụ như đối với khách hàng
mới thì công ty không cho nợ, đối với khách hàng cũ thì công ty không có chính
sách chiết khấu thanh toán.
Luận văn tốt nghiệp _ GVHD: Th.s Trịnh Ngọc Anh
+ Đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết trong công tác hạch toán kế toán bản thân có một vài nhận xét sau: bản thân có một vài nhận xét sau:
-_ Khi bán hàng thu tiền ngay kế toán vẫn ghi Nợ TK 131 “Phải thu của
khách hàng”. Sau đó mới ghi bút toán thu tiền khách hàng:
Nợ 111, 112
Có 131 Phải thu khách hàng
-_ Trong công tác hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chỉ phí tài chính về khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái chi nhánh không hạch toán ngay vào TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” và TK 635 “Chỉ phí tài chính ” mà được hạch toán vào TK 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đoái”.
- Tiển lương trả cho nhân viên bán hàng không hạch toán vào TK 641 “Chi phí bán hàng” mà hạch toán vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp ”.
- Công ty chưa tính chi phí thuế TNDN ở từng thời điểm phát sinh lợi nhuận.
CHƯƠNG II
MỘT SỐ GIẢI PHÁP
3.1. Giải pháp chung về công tác quản lý
$% Trong thời gian thực tập ngắn ngủi tại công ty em có thể hiểu được tầm quan trọng của lực lượng lao động. Với một lực lượng lao động dổi dào, kỹ năng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
làm việc cao, năng lực làm việc tốt, đoàn kết thống nhất thì công ty sẽ vững mạnh
và đạt được nhiều kết quả như mong muốn. Vì vậy doanh nghiệp phải sử dụng lao động hợp lý, có chính sách nhân sự thỏa đáng để khai thác triệt để nguồn nhân lực, thúc đẩy sản xuất phát triển. Công ty phải thường xuyên tổ chức thực hiện công tác đào tạo và đào tạo lại cho tất cả cán bộ công nhân viên về chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ tay nghề, trình độ quản lý, đặc biệt là trình độ ngoại ngữ của nhân viên. Bên cạnh việc đào tạo, công ty phải chú ý đến điều kiện lao động, đảm bảo an toàn lao động, môi trường làm việc phải thông thoáng, thoải mái tạo hiểu quả tâm lý khi làm việc. Thực hiện chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý, tổ chức chương trình sinh hoạt đoàn thể nhân những ngày lễ, ngày kỷ niệm để cán bộ công nhân viên công ty vui chơi, nghỉ ngơi và thắt chặt tình đoàn kết nội bộ. Và bộ phận nhân sự phải có kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới có trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
*» Bên cạnh việc nâng cao năng suất thì công ty phải nâng cao công suất sản xuất để khai thác triệt để công suất máy móc.
+ Trong điểu kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường thì khách hàng là yếu tố đặc biệt quan trọng. Vì vậy doanh nghiệp phải đảm bảo rằng mục
tiêu của doanh nghiệp có sự liên kết đến nhu cầu và nguyện vọng của khách hàng. Bộ phận Marketing phải đẩy mạnh chương trình nghiên cứu và tìm hiểu nhu câu, nguyện vọng của khách hàng và truyền đạt nhu cầu, nguyện vọng này đến toàn thể nhân viên công ty. Bộ phận kinh doanh phải có chương trình, kế hoạch để quản lý tốt quan hệ với khách hàng.
3.2. Giải pháp về tổ chức công tác kế toán + Về việc sử dụng phần mềm: + Về việc sử dụng phần mềm:
Kế toán nên hạn chế người truy cập vào máy bằng các password để tránh tình trạng dữ liệu bị mất. Và công ty nên nghiên cứu việc viết ra một phần tránh tình trạng dữ liệu bị mất. Và công ty nên nghiên cứu việc viết ra một phần
mềm cho riêng của công ty, nhằm tiết kiệm chỉ phí mua bản quyền và chỉ phí bảo
hành.
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Ngọc Anh ‹%» Về khoản phải thu khách hàng: ‹%» Về khoản phải thu khách hàng:
-_ Để quản lý tốt các khoản phải thu công ty phải nắm bắt những thông
tin liên quan đến khách hàng, từ đó có chính sách thu hồi nợ hợp lý, có hạn mức nợ thích hợp.
-_ Đối với khách hàng thanh toán bằng Séc thì công ty nên khuyến khích
họ thanh toán thông qua ngân hàng đại diện của công ty, như vậy tiền sẽ được chuyển rất nhanh qua tài khoản của công ty.
- Để khuyến khích khách hàng thanh toán tiển đúng hạn nhằm đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng hóa, công ty nên có chính sách chiết khấu thanh
toán. Ví dụ như công ty đưa ra chính sách “3/10 — net30”, khi khách hàng mua hàng với trị giá lô hàng là 100.000.000 đồng trả ngay hay trả đúng vào ngày thứ
10, thì công ty có thể chiết khấu cho khách hàng số tiển là 3.000.000 đồng và hạch toán số tiền chiết khấu thanh toán cho khách hàng như sau: hạch toán số tiền chiết khấu thanh toán cho khách hàng như sau:
Nợ 635 3.000.000 đồng (100.000.000 * 3%) Có 111,131 3.000.000 đồng
-_ Đối với khách hàng mới thì công ty không nên thu toàn bộ số tiền mà
chỉ thu 2/3 số tiễn, phần còn lại sẽ thu trong vòng 10 ngày hoặc 15 ngày sau khi
giao hàng. Như vậy mới có thể giữ chân khách hàng.
+ Một số sửa đổi về việc ghi chép kế toán:
-_ Khi bán hàng thu tiển kế toán phải phản ánh ngay tình hình vào sổ kế
toán, hạch toán như sau:
Nợ I11 Tiền mặt
Nợ 112 Tiển gửi ngân hàng
Có 5I1I Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có 33311 ThuếGTGT đầura (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-_ Lương trả cho nhân viên bộ phận bán hàng kế toán hạch toán vào TK 642 “Chi phí quần lý doanh nghiệp” là không phù hợp. Vì vậy đối với TK 641
“Chi phí bán hàng” công ty nên mở thêm một tài khoản chỉ tiết là TK 6411 “Chi phí nhân viên”
Nợ 6411 Chỉ phí nhân viên
Có 334 Phải trả người lao động
Có 338 Phải trả phải nộp khác
- Công ty hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái vào TK 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đoái” chờ đến cuối năm mới xác định lỗ hay lãi là không hợp lý,
mà TK 413 nên hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh khi đánh giá lại
cuối năm tài chính của các khoản mục tiễn tệ có gốc ngoại tệ còn khoản lãi lỗ do
chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ nên hạch toán vào TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” và TK 635 “Chi phí tài chính”:
© Khi mua hàng hóa, vật tư, tài sản cố định, dịch vụ thanh toán bằng ngoại tệ, kế toán phản ánh:
Nếu phát sinh lỗ, ghi:
Nợ 152, 153, 156, 157, 211..(Tỷ giá tại ngày giao dịch)
Nợ 635 Chỉ phí tài chính
Có 111, 112 (Theo tỷ giá ghi sổ kế toán) Nếu phát sinh lãi, ghi: Nếu phát sinh lãi, ghi:
Nợ 152, 153, 156, 157, 211..(Tỷ giá tại ngày giao dịch) Có 515 Doanh thu hoạt động tài chính
Có 111, 112 (Theo tỷ giá ghi sổ kế toán) ©_ Khi thu tiền nợ bằng ngoại tệ, kế toán phản ánh: ©_ Khi thu tiền nợ bằng ngoại tệ, kế toán phản ánh:
Nếu phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái có lãi, ghi:
Nợ 111, 112... (Tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch)
Có 515 Doanh thu hoạt động tài chính
Có 131 (Tỷ giá ghi số kế toán)
Nếu phát sinh lỗ, ghi:
Nợ: 111, 112,.. (Tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch) Nợ 635 Chi phí tài chính
Có 131 (Tỷ giá ghi sổ kế toán)
e© Khi thanh toán nợ phải trả bằng ngoại tệ, kế toán phản ánh: Nếu phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái có lãi, ghi: Nếu phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái có lãi, ghi:
Nợ 331 (Tỷ giá ghi số kế toán)
Có 515 Doanh thu hoạt động tài chính
Có 111, 112 (Tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch) Nếu phát sinh lễ, ghi:
Nợ 331 (Tỷ giá ghi sổ kế toán) Nợ 635 Chi phí tài chính Nợ 635 Chi phí tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có 111, 112 (Tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch)
- Ngay tại thời điểm phát sinh lợi nhuận công ty nên tính chi phí thuế
TNDN, mặc dù công ty tạm nộp thuế TNDN theo quý, kế toán phản ánh:
Nợ 8211 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
Có 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Ngọc Anh
3.3. Giải pháp để gia tăng lợi nhuận
Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng. Nó biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy bản thân xin đưa ra một
số giải pháp có thể làm gia tăng lợi nhuận nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng của
doanh nghiệp.
% Gia tăng doanh thu bán hàng:
Doanh thu là kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hóa. Ta sẽ gia tăng
doanh thu bằng cách đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Nghĩa là tăng số lượng hàng hóa bán ra, tránh ứ đọng hàng tổn kho. Một số giải pháp cụ thể để lượng hàng hóa bán ra, tránh ứ đọng hàng tổn kho. Một số giải pháp cụ thể để
tăng sản lượng tiêu thụ:
- Mở rộng thị trường tiêu thụ, chủ yếu tập trung vào các khu công nghiệp.
- Quan tâm và giữ chân khách hàng quen thuộc bằng chính sách ưu đãi
và uy tín sản phẩm, làm tốt công tác vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng. Cần phục vụ khách hàng theo phương châm “Vưi lòng khách đến, vừa lòng Cần phục vụ khách hàng theo phương châm “Vưi lòng khách đến, vừa lòng khách đi”.
- Song song với việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng
truyền thống thì công ty cũng phải tích cực tìm các đối tác mới bằng cách quảng
cáo, tài trợ các chương trình thể thao...
-_ Bộ phận Marketing cần phải nghiên cứu, nắm vững tình hình tiêu thụ, thị trường tiêu thụ.