Qua phân tích về các chỉ tiêu ta thấy tình hình hoạt động Cơng ty cổ phần Dược – Vật Tư Y Tế Gia Lai chưa được tốt. Sau đây là một số biện pháp:
1. Sử dụng nguồn nhân lực
Việc sử dụng lao động gắn liền với quá trình sản xuất, cho nên sử dụng lao động hiệu quả sẽ đẩy mạnh tăng năng suất, tiết kiệm chi phí… từ đĩ sẽ tăng lợi nhuận gĩp phần cải thiện tình hình tài chính cơng ty.
Từ khi thành lập Cơng ty cổ phần Dược – Vật Tư Y Tế Gia Lai đã khơng ngừng gia tăng số lượng cơng nhân, đến nay số lượng cơng nhân đang làm việc tại cơng ty đã lên đến 90 người, đây là nguồn nhân lực khơng nhỏ cần phải tổ chức phân cơng sao cho hợp lý thì mới cĩ hiệu quả hay nĩi cách khác cần phải cĩ khả năng quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả ở cả 4 khâu :
Lập kế hoạch và tuyển dụng.
Đào tạo và phát triển.
Duy trì và quản lý.
Hệ thống thơng tin và dịch vụ về nhân lực.
Khơng những thế, Doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến việc :
Khảo sát tìm hiểu nhân viên để biết nhu cầu của họ.
Xác định những vấn đề nẩy sinh trong quá trình quản lý nguồn nhân lực.
Xây dựng các kế hoạch đào tạo cho các nhĩm và các cá nhân để vừa cung cấp kỹ năng cho các cơng việc hiện tại vừa tạo cơ sở cho sự tăng trưởng trong tương lai.
Mặt khác, với tình hình hiện nay cơng ty cĩ thể thành lập thêm một trưởng phịng nhân sự, để phù hợp với tiến trình sản xuất của cơng ty. Trưởng phịng nhân sự được thành lập sẽ hỗ trợ rất nhiều cho ban giám đốc trong việc lập kế hoạch nguồn nhân lực để đảm bảo cơng ty cĩ đủ số lượng những con người cĩ những kỉ năng và khả năng phù hợp nhằm thực hiện các mục tiêu cơng ty, tạo điều kiện cho ban giám đốc và các nhà quản lý khác cĩ nhiều thời gian hơn để tập trung vào chế độ chỉ đạo chiến lược và mục tiêu điều hành.
Ngồi ra, trưởng phịng nhân sự cĩ thể đề ra biện pháp quản lý nguồn nhân lực cơng ty sao cho tất cả nhân viên trong tồn cơng ty được đối xử cơng bằng và họ biết cơng ty mong đợi gì và họ nên làm gì từ cơng ty. Điều này cĩ thể mang lại tinh thần và đơng lực làm việc cao cho nhân viên.
2. Nâng cao khả năng sinh lời của cơng ty
Nâng cao khả năng sinh lời của cơng ty cụ thể là nâng cao lợi nhuận, doanh thu và nâng cao khả năng sinh lời trên vốn sản xuất kinh doanh.
- Để nâng cao lợi nhuận thì nhất thiết phải tác động vào hai nhân tố : doanh thu và chi phí. Phải khơng ngừng tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí một cách hợp lý. Hiện nay doanh thu chưa cao nên việc tiết kiệm chi phí là vấn đề cần đáng quan tâm nhất hiện nay. Tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong giai đoạn đầu đều phát sinh những chi phí khơng đáng. Cơng ty phải chú trọng từ khâu cắt - may - đĩng gĩi…khơng nên để những trường hợp sản phẩm lỗi gây những chi phí khơng đáng. Hay nĩi cách khác, cơng ty phải nâng cao trình độ quản lý sau lãnh đạo các phịng ban và năng lực làm việc của bản thân mỗi cơng nhân trong tồn cơng ty để làm đến mức thấp nhất các chi phí và đẩy mạnh lợi nhuận lên.
- Doanh thu cơng ty hiện nay khơng cao nhưng cĩ thể sẽ tăng nhanh vào những kỳ sau, bởi lẽ hiện nay các cơng trình xây dựng cơ bản đã hồn thành, cơng nghệ tiên tiến đã được đưa vào quá trình sản xuất, do đĩ năng lực cạnh tranh của cơng ty đã được nâng cao đủ khả năng đáp ứng mọi yêu cầu phúc tạp của khách hàng mới. Như vậy, để tăng doanh thu cơng ty nên tăng cường giới thiệu về cơng ty, cơng ty cĩ thể tạo một trang wed để quản bá thương hiệu. Mặc khác, cơng ty phải khơng ngừng tìm nhiều khách hàng mới, sẵn sàng chấp nhận những khoản chi phí cho việc giao tiếp với khách hàng, và cĩ thể áp dụng chính sách hoa hồng cho những ai tìm kiếm được khách hành mới trung thành, đem lại lợi ích thiết thực cho cơng ty. - Khả năng sinh lời trên vốn kinh doanh cĩ thể gia tăng bằng cách giảm vốn sản xuất kinh doanh hoặc cố gắng tăng lợi nhuận. Nhưng trong giai đoạn hiện nay, cơng ty đã mở rộng quy mơ tăng cường sản xuất thì việc giảm vốn sản xuất kinh doanh rõ ràng là khơng hợp lý, cho nên để tăng cường khả năng sinh lời trên vốn kinh doanh chỉ cĩ biện pháp là tăng lợi nhuận thật nhiều sao cho tốc độ tăng lợi nhuận hơn tốc độ tăng vốn.
3. Xây dựng phương thức thanh tốn hiệu quả
Trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu luơn phát sinh những hình thức thanh tốn khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu giao thương nhiều mặt của khách hàng. Nếu phương thức thanh tốn khơng phù hợp, bất lợi cho cơng ty sẽ dẫn đến việc thiếu hụt vốn khơng đáng cĩ hoặc phải tốn nhiều chi phí hơn so với yêu cầu….vì thế xây dựng phương thức thanh tốn hợp lý, hiệu quả là điều rất cần thiết cĩ tác động tích cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Phương thức thanh tốn : nên sử dụng phương thức chuyển khoản hoặc L/C vì dễ theo dõi và an tồn, dễ hoạch tốn.
Thời gian thanh tốn : cơng ty nên lập kế hoạch khi bán sản phẩm, chuẩn bị những khoản bị chiếm dụng cho những thời gian phù hợp nhất. Thơng thường cơng ty nên áp dụng chính sách bán trả chậm sẽ tạo mối quan hệ lâu dài, tuy nhiên qua phân tích chỉ tiêu kỳ thu tiền bình quân thì thời gian bán trả chậm quá lâu, do đĩ cơng ty nên cân nhắc để cĩ chính sách phù hợp nhất.
Thủ tục, địa điểm thanh tốn : Tùy theo yêu cầu khách hàng mà cơng ty chọn thủ tục và địa điểm sao cho phù hợp. Ngồi ra, trong quá trình thanh tốn sẽ xuất hiện nhiều vấn đề cần giải quyết, địi hỏi bộ phận kinh doanh của cơng ty nên chú trọng và cĩ những quy định đúng đắn. Chẳng hạn cĩ thể dùng chính sách huê hồng, khuyến mãi,…trong thanh tốn.
4. Phương pháp sử dụng vốn
Thời gian qua cơng ty đã hoạt động chưa đạt hiệu quả, theo báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008 cơng ty đã lỗ 370 triệu đồng. Như vậy, nếu sử dụng vốn vay quá nhiều sẽ bị gánh nặng về lãi vay và rủi ro tài chính sẽ rất cao, cịn nếu tăng vốn chủ sở hữu thì sẽ giúp cơng ty tự chủ hơn về mặt tài chính tạo động lực lớn trong việc tăng khả năng chiếm dụng vốn của các đơn vị khác.
Theo báo cáo kế tốn cuối năm 2008, thì cơng ty đã sử dụng nợ rất nhiều, tỉ số nợ là 92,47%, trong đĩ nợ ngắn hạn chiếm 58,38% trong tổng nợ. Cơng ty đã sử dụng khoản nợ phải trả quá nhiều trong khi vốn chủ sở hữu lại giảm đáng kể, đến cuối năm 2008 chỉ cịn
404.895.000 đồng chiếm tỉ trọng 7,53%, nên về mặt kết cấu đã gây sự mất cân đối.
Như vậy, cơng ty nên thay đổi cấu trúc nguồn vốn bằng cách bổ sung thêm vốn chủ sở hữu, cịn nếu vay thì chỉ tìm kiếm những nguồn vay dài hạn để khơng chịu áp lực về nợ ngắn hạn.
5. Quản trị tài chính
Quản trị tiền mặt
Do tiền mặt chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong kết cấu tài chính nên ít được quan tâm trong vấn đề cải thiện tình hình tài chính, tuy nhiên tiền mặt thiếu hụt sẽ gây những trở ngãi khơng nhỏ trong quá trình hoạt động, làm mất tính linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đĩ quản trị tiền mặt, xác định mức tiền mặt hợp lý là điều cần thiết hiện nay. Cơng ty nên lập lịch trình theo dõi sự luân chuyển của tiền mặt mà cĩ biện pháp điều chỉnh hợp lý; thực hiện các chính sách khuyến khích trả tiền mặt để nhanh chĩng đưa tiền vào quá trình kinh doanh.
Quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho là loại tài sản cĩ tính thanh khoản thấp, chính vì thế mà các doanh nghiệp thường muốn bán được hàng và ghi nhận ở các khoản phải thu hơn là ở tồn kho, hơn nữa lợi nhuận khả dĩ thu được trong việc bán chịu sản phẩm vẫn nặng hơn sự gia tăng rủi ro trong việc thu tiền bán chịu. Vì thế kiểm sốt đầu tư tồn kho là điều khơng thể thiếu đối với Cơng ty. Muốn được vậy, Cơng ty cần phải:
- Xác định tính chất từng loại sản phẩm mà cơng ty sẽ gia cơng. Đồng thời Cơng ty cũng phải căn cứ vào thời vụ để tiến hành tăng dự trữ tồn kho
- Quản trị chi phí tồn kho. Cơng ty phải xem xét các chi phí liên quan đến tồn trữ, bảo quản hàng tồn kho; nhưng quan trọng hơn là chi phí cơ hội, đĩ là chi phí bỏ ra nếu khơng thực hiện hợp đồng ... để cĩ những biện pháp giảm chi phí hiệu quả.
Quản trị đối với vốn cố định
- Cần lựa chọn đúng đắn trong việc đầu tư thêm tài sản cố định để tránh tình trạng lãng phí. Nếu cần Cơng ty nên giảm bớt tỉ trọng tài sản cố định khơng dùng trong hoạt động, thanh tốn những tài sản cố định thừa. Cĩ như thế mới phát huy được hiệu suất sử dụng tài sản cố định. - Nâng cao trình độ, ý thức sử dụng và bảo quản tài sản cho các cơng nhân. Lập kế hoạch sửa chữa kịp thời.
- Điều cốt yếu trong sản xuất kinh doanh là chất lượng sản phẩm, do đĩ muốn tạo uy tín trên thương trường, cơng ty phải khơng ngừng nâng cao trình độ cơng nhân, ứng dụng hiệu quả những cơng nghệ mới vào sản xuất...
- Cơng ty phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chĩng nhất mới cĩ thể cĩ thể tồn tại trong điều kiện cạnh tranh. Đồng thời phải quan tâm đến yêu cầu, địi hỏi của khách hàng để cĩ những giải pháp thích hợp