- Nhân viên 4: Được phân cơng quản lý và theo dõi về bộ phận xây lắp của cơng ty.
Chương 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1.2 Nhận xét về cơng tác kếtốn NVL tại cơng ty.
Xuất phát từ tính tất yếu khách quan, cùng với vai trị của kế tốn NVL trong cơng tác tính giá thành sản phẩm. Cơng ty đã được xác định cơng tác kế tốn phải luơn được coi trọng. nhận thức được điều đĩ, tập thể cán bộ kế tốn luơn đạt được những thành tích kết quả như mong muốn. Đây là điều kiện quan trọng để cung cấp thơng tin một cách kịp thời, đầy đủ hữu ích cho các đối tuợng sử dụng thơng tin.
* Ưu điểm:
- Về cơ cấu tổ chức sản xuất: Cơng ty đã tổ chức cơ cấu sản xuất hợp lý, bố trí các bộ phận sản xuất theo đúng quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm. Như phân xưởng thợ tiện cĩ cơng tác thợ tiện tại cơng trình… Mỗi phân xưởng cĩ nhiệm vụ và vai trị trong việc phục vụ quá trình sản xuất sản phẩm theo đúng quy trình cơng nghệ.
- Về việc tính giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập nên đảm bảo vật liệu xuất dùng cho cơng trình xây dựng được chính xác.
- Về tổ chức sổ sách kế tốn:
+ Sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty đã sử dụng phương pháp hạch tốn thẻ song song đã giảm nhẹ khối lượng ghi chép, cơng việc được dễ kiểm tra đối chiếu tiến hành đều đặn trong tháng.
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 64
+ Sổ kế tốn tổng hợp: Với hình thức chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được cập nhật kịp thời, mẫu số đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu.
- Về cơng tác thu mua cấp phát vật tư:
+ Cơng ty đã xây dựng thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu, mặc dù sử dụng khối lượng lớn, đa dạng nhưng vẫn cung cấp đầy đủ cho sản xuất, khơng làm gián đoạn sản xuất, khối lượng vật tư dự trữ khơng nhiều, chứng tỏ cố gắng sử dụng cĩ hiệu quả vốn lưu động, tránh ứ đọng, đĩ là nổ lực của các phịng ban và lãnh đạo cơng ty.
+ Kho vật tư được sắp xếp cĩ hệ thống hợp lý nên việc tổ chức quản lý bảo quản cấp phát, nhập vật tư tiến hành khá tốt. Thủ kho chiu khĩ tháo vát, quản lý tốt.
+ Xây dựng định mức vật tư phù hợp cho từng loại sản phẩm. + Xuất vật tư theo đúng định mức kỹ thuật.
+ Cơng ty đã tận dụng một số loại vật tư cũ mua trên thị trường với giá rẻ, vẫn đảm bảo chất lượng gĩp phần hạ chi phí giá thành.
• Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm mà cơng ty đã đạt được trong việc bố trí cơ cấu sản xuất, cơng tác quản lý. Song nếu đi sâu vào tìm hiểu ta thấy cịn một số hạn chế cần quan tâm đến:
+ Về việc đánh giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Đây là phương pháp tốn nhiều cơng sức tính tốn nhiều lần.
+ Đối với hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà Cơng ty áp dụng thì việc ghi chép trùng lắp, thường dồn vào cuối tháng nên gây khĩ khăn cho việc ghi chép
+ Về khâu thu mua cấp phát vật tư:
Nguồn NVL cung cấp cho Cơng ty chủ yếu dựa vào thị trường Đà Nẵng và Hà Nội. Do vậy, việc mua bán thơng qua các đơn đặc hàng, hợp đồng điện thoại là rất thuận lợi, nhưng bên cạnh đĩ vẫn cĩ những vướng mắc:
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 65
- Trường hợp sắt thép, vật tư về nhưng lại khơng đúng đơn đặt hàng đã ký kết hoặc khơng đảm bảo chất lượng, nên khi hàng đã về đến Cơng ty mà khơng sử dụng được phải chờ đợi giao trả, nhận lại đợt khác, làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
Ví dụ: Thép CT3 về nhưng lại quá cứng khơng thể gia cơng được dành phải trả lại bên bán. Thép trịn nhưng khơng đảm bảo kích thước nên nhiều trường hợp khơng sử dụng được phải chờ đợi giao trả lại.
- Kho quản lý cả vật tư lẫn thành phẩm mà thành phẩm của các cơng trình điện thì quá nhiều. Một thủ kho mà đảm đương cấp phát tồn bộ như vậy là quá vất vả, cĩ thể dẫn đến những sai sĩt nhầm lẫn mất mát ….
+ Về cơng tác kế tốn:
Do điều kiện về biên chế, phịng kế tốn chỉ cĩ 5 người, một nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn, nên dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sĩt do phải làm quá nhiều cơng việc đan xen với nhau. Vì vậy cĩ thể hạn chế trong quá trình tập hợp hay kiểm tra về chi phí sản xuất, chi phí tiền lương.
+ Về bộ máy kế tốn:
- Cơng ty ngày càng phát triển lớn, bộ máy kế tốn ngày càng phức tạp, nhưng phịng kế tốn vẫn đảm đương và làm trơi chảy cơng việc, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo báo cáo kịp thời hàng quí, hàng năm, tham mưu đắt lực cho ban Giám Đốc trong cơng tác quản lý tài chính, đồng thời đề xuất các biện pháp làm giảm chi phí ở các khâu trong quá trình sản xuất. đây là sự nổ lực cố gắng của mọi thành viên trong phịng kế tốn. Nhất là khâu điều hành của kế tốn trưởng. Tuy nhiên do biên chế quá ít phần tài chính của các cơng trình phải trải qua nhiều thủ tục hành chính rắc rối nên việc tập trung những chứng từ sổ sách kế tốn là rất vất vả. Do vậy, cần bổ sung thêm nhân lực đã được đào tạo vững vàng nghiệp vụ, phù hợp với tình hình phát triển của Cơng ty tham mưu kịp thời với lãnh đạo.
Việc phân bổ hợp lý chính xác chi phí vào giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức quan trọng, cĩ như vậy mới xác định chính xác giá thành.
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 66
Hiện nay, Cơng ty tham gia rất nhiều cơng trình điện cĩ giá trị lớn, mọi thủ tục Tài chính Cơng ty phải lo, vì vậy khâu quản lý rất vất vả.
+ Về cơng tác thu mua vật liệu:
- Chất lượng vật liệu liên quan đến chất lượng sản phẩm. Nếu vật liệu cung ứng khơng đúng qui cách yêu cầu sẽ ảnh hưởng đến chi phí lao động máy mĩc làm gián đoạn sản xuất và uy tín của Cơng ty.
- Nguồn NVL chủ yếu mua trên thị trường, song cái khĩ là vốn, nhưng đơi khi vẫn chậm trễ ảnh hưởng đến sản xuất.
+ Về cấp phát sử dụng vật tư:
- Phát huy tối đa việc mua vật tư trước và thanh tốn trả chậm để chiếm dụng vốn. Bên cạnh đĩ phải khắc khe yêu cầu đảm bảo về quy cách chất lượng vật tư. Cĩ như vậy cơng ty mới khơng bị ảnh hưởng về sản xuất, chậm trễ về thời gian làm mất uy tín với khách hàng.
- Về cơng tác kiểm kê, đánh giá lại vật tư tồn kho: