- Nhân viên 4: Được phân cơng quản lý và theo dõi về bộ phận xây lắp của cơng ty.
Chương 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.2 Một số ý kiến nhằm đề xuất hồn thiện hạch tốn NLVL ở Cơng Ty Cổ Phân Cơ Khí Và Xây Lắp An Ngã
thép. Trong đầu năm 2006 giá sắt, thép biến động tăng rất lớn làm cho giá NVL đầu vào của Cơng ty cũng ảnh hưởng rất lớn. Nhưng tại Cơng ty CP Cơ Khí và Xây Lắp An Ngãi chưa tiến hành đánh giá lại NVLtồn kho. Vấn đề này dẫn đến cĩ những thời điểm gía thành sản phẩm phản ánh khơng đúng.
Qua hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp để tiến hành cổ phần hố tại Cơng Ty CP Cơ Khí và Xây Lắp An Ngãi đã cĩ một lượng lớn NVL khơng cần dùng, hư hỏng đã tồn tại qua thời gian dài chưa được sử lý. Điều này đã phản ánh qua cuối kỳ kế tốn việc kiểm kê chưa tiến hành phân loại vật tư. Đồng thời qua các kỳ kế tốn cơng ty đã chưa tiến hành lập dự phịng giảm giá theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.
4.2 Một số ý kiến nhằm đề xuất hồn thiện hạch tốn NLVL ở Cơng Ty Cổ Phân Cơ Khí Và Xây Lắp An Ngãi Cơ Khí Và Xây Lắp An Ngãi
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 67
* Về cơng tác kế tốn:
Nên thường xuyên kiểm tra đơn đốc các nhân viên kế tốn ở phịng, nên cĩ chế độ khen thưởng hợp lý, điều đĩ giúp cho kế tốn viên làm việc tích cực hơn, phát huy hết năng lực sáng tạo.
Mặc dù trình độ chuyên mơn của nhân viên ở Cơng ty là vững vàng, nhưng cũng cần phải bồi dưỡng và nâng cao trình độ hơn nữa để đáp ứng với sự tiến bộ đi lên của xã hội. • Về bộ máy kế tốn:
Cần bổ sung thêm nhân lực đã được đào tạo vững vàng nghiệp vụ, phù hợp với tình hình phát triển của Cơng ty và tham mưu kịp thời với lãnh đạo.
Cơng ty cĩ thể khốn gọn moị chi phí cho các đội đi cơng trình. Cơng ty chỉ thu phần trăm tổng giá trị cơng trình. Như vậy cĩ thể khuyến khích các đội xây lắp điện cĩ hiệu quả (quản lý và tiết kiệm cĩ trách nhiệm, tăng thu nhập cho bản thân người lao động thì Cơng ty bớt nặng nề hơn ), đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp .
* Về cơng tác thu mua vật liệu:
Nhân viên mua vật tư phải cĩ ý thức trách nhiệm, mua đúng, mua đủ, đạt yêu cầu về chất lượng, thời gian cũng như giá cả, về khâu này liên quan đến việc tăng hoặc giảm giá thành sản phẩm. Vì vậy, để phát huy khả năng của cán bộ vật tư cần cĩ sự đánh giá nhìn nhận đúng của lãnh đạo Cơng ty, kịp thời khen thưởng hay sử phạt một cách rõ ràng để uốn nén những hành vi khơng tốt làm tổn hại đến uy tín,chất lượng sản phẩm.
* Về cấp phát sử dụng vật tư:
Đề xuất lên ban giám đốc nhận thêm một thủ kho nữa để tránh việc sai xĩt, nhầm lẫn, mất mát khi cấp phát vật tư, thành phẩm.
Để khuyến khích tiết kiệm vật liệu, Cơng ty nên cĩ chính sách động viên cho những tập thể và cá nhân làm tốt cơng tác tiết kiệm NVL, cĩ chế độ sử phạt nghiêm minh. Đồng thời xem xét lại các định mức vật tư đang áp dụng để cĩ xu hướng điều chỉnh cho phù hợp với gia cơng chế biến từng loại sản phẩm.
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 68
* Về cơng tác kiểm kê, đánh giá lại vật tư tồn kho:
Các bộ phận chuyên mơn và bộ phận kế tĩan nên cĩ ý kiến tham mưu cho lãnh đạo xử lý vật tư ứ đọng tồn kho khơng cần dùng nhằm thu hồi vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
-Trong trường hợp cĩ sự biến động về giá NVL phịng kế tốn cần phải tiến hành đánh giá lại hàng tồn kho. Khi cuối kỳ kế tốn phải tiến hành trích lập dự phịng giảm giá. - Vì đặc điểm của cơng ty cĩ nhiều loại NVL khác nhau cho nên để thuận tiện cho việc theo dõi và được thực hiện quản lý trên hệ thống vi tính bộ phận kế tốn cần xây dựng bộ mã cho vật tư./.
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 69
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 70
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 71
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 72
SVTH: Đinh Thị Mai Hải 73