b. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại hợp tỏc xó
2.4.2. Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn để thực hiện tập
tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
- Thụng thường việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một trong những phần hành kế toỏn quan trọng đối với một doanh nghiệp vỡ cỏc doanh nghiệp dựa trờn những thụng tin về chi phớ và giỏ thành để xỏc định giỏ bỏn sản phẩm. Tuy nhiờn, cỏc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nụng nghiệp ở An Giang lại ớt quan tõm đến cụng tỏc tớnh giỏ thành. Điều này một phần là vỡ doanh nghiệp khụng thểđịnh giỏ sản phẩm của mỡnh trờn cơ sở giỏ thành mà phải bỏn theo giỏ thị trường. Bờn cạnh đú, sản phẩm sản xuất ra phải tiờu thụ ngay như đối với hoạt động nuụi cỏ nờn buộc doanh nghiệp phải bỏn theo giỏ thị trường. Do đú đối với cỏc doanh nghiệp nụng nghiệp việc ghi nhận cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất chỉ nhằm xỏc định lợi nhuận cuối vụ sau khi đó bỏn được sản phẩm. Chớnh vỡ đều này mà việc tổ chức cỏc tài khoản kế toỏn để tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp nụng nghiệp khỏ đơn giản. Thậm chớ chủ doanh nghiệp cú thể bỏ qua cỏc chi phớ khụng cú đầy đủ chứng từ kế toỏn nhưng lại là những chi phớ hợp lý để trỏnh rắc rối khi quyết toỏn với cơ quan thuế sau này.
- Trong hoạt động sản xuất nụng nghiệp, đất đai và cỏc tài sản cố định sinh học như sỳc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, cỏc loại tài sản cố định khỏc như chuồng trại, bố cỏ, mỏy múc thiết bị,…đúng vai trũ quan trọng. Tuy nhiờn, cỏc
doanh nghiệp nụng nghiệp An Giang lại khụng chỳ trọng đến việc thu hồi vốn từ cỏc tài sản này thụng qua hoạt động trớch khấu hao để tỏi đầu tư lại.
+ Đối với cỏc tài sản cốđịnh vụ hỡnh là quyền sử dụng đất, cỏc doanh nghiệp khụng thực hiện trớch khấu hao thậm chớ cú nhiều doanh nghiệp khụng ghi nhận tài sản này vào tài sản của doanh nghiệp cho dự đất đai đúng vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất của doanh nghiệp. Điều này một phần là do cỏc doanh nghiệp nụng nghiệp được hỡnh thành từ cỏc hộ sản xuất gia đỡnh nờn khi chuyển sang hỡnh thức doanh nghiệp đó khụng tớnh đến tài sản vụ hỡnh này.
+ Đối với cỏc tài sản cố định sinh học, sau khi ghi nhận giỏ trị ban đầu, cỏc doanh nghiệp khụng thực hiện việc tớnh khấu hao và đỏnh giỏ lại tài sản này trong quỏ trỡnh sử dụng.
+ Ngoài ra vỡ cỏc lý do về chứng từ kế toỏn mà cỏc chi phớ hỡnh thành tài sản khỏc của doanh nghiệp nụng nghiệp như chuồng trại, bố cỏ khụng được ghi nhận là tài sản cốđịnh nờn cũng khụng được phộp trớch khấu hao.
Việc khụng ghi nhận cỏc tài sản được sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất và bỏ qua cỏc chi phớ khấu hao của cỏc tài sản này của cỏc doanh nghiệp làm quỏ trỡnh xỏc định giỏ thành sản phẩm sản xuất khụng chớnh xỏc, cỏc bỏo cỏo kế toỏn khụng phản ỏnh trung thực tỡnh hỡnh tài chớ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời doanh nghiệp sẽ khụng cú vốn để tỏi đầu tư khi cỏc tài sản này hư hỏng.
- Doanh nghiệp nụng nghiệp ở An Giang đa phần là cỏc doanh nghiệp nhỏ nờn ỏp dụng chếđộ kế toỏn dành cho cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vỡ vậy hầu như cỏc doanh nghiệp khụng sử dụng cỏc tài khoản chi phớ (tài khoản loại 6) để tập hợp chi phớ mà toàn bộ chi phớ phỏt sinh được tập hợp thẳng trờn tài khoản 154- Chi phớ sản xuất dở dang. Việc tập hợp chi phớ sản xuất trờn tài khoản một 154 sẽ giỳp làm giảm nhẹ cụng việc ghi chộp của kế toỏn nhưng lại cú nhược điểm là khụng phản ỏnh được cỏc thành phần chi phớ như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung cấu thành trong giỏ thành sản phẩm. Đồng thời doanh nghiệp cú thể gặp khú khăn trong việc kiểm tra cũng như phõn tớch sự biến động của cỏc chi phớ phỏt sinh giữa cỏc kỳ do việc khụng ghi nhận tỏch bạch cỏc chi phớ này. Một số doanh nghiệp tuy ỏp dụng chếđộ kế toỏn dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nhưng lại sử dụng cỏc tài khoản loại 6 để tập hợp chi phớ (chếđộ kế toỏn dành cho cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa khụng cú cỏc tài khoản tập hợp chi phớ như 621, 622, 627). Theo cỏc doanh nghiệp này, việc sử dụng cỏc tài khoản loại 6 để tập hợp chi phớ sản xuất cú thểđỏp ứng được yờu cầu quản lý và kiểm soỏt chi phớ phỏt sinh tại doanh nghiệp nờn doanh nghiệp ỏp dụng.
Đối với cỏc hợp tỏc xó nụng nghiệp thỡ chi phớ sản xuất phỏt sinh được tập hợp trờn tài khoản 631- Chi phớ sản xuất, tài khoản này lại cú thể cú số dư cuối kỳ là cỏc chi phớ sản xuất dở dang của mựa vụ mới, trong khi đú nhúm tài khoản loại 6 là nhúm tài khoản khụng cú số dư cuối kỳ. Điều này gõy khú khăn cho cỏc hợp tỏc xó khi tiến hành khúa sổ kế toỏn và ghi nhận cỏc chi phớ dở dang này trờn bỏo cỏo tài chớnh của hợp tỏc xó lỳc cuối kỳ.
- Cỏc chi phớ sản xuất khụng thể tập hợp riờng cho từng đối tượng chịu chi phớ được phõn bổ theo cảm tớnh, khụng theo tiờu thức phõn bổ cụ thể. Cỏc doanh nghiệp nụng nghiệp ở An Giang cũng khụng quan tõm đến việc phõn bổ cỏc chi phớ
phỏt sinh chung phục vụ cho nhiều hoạt động. Đụi khi cỏc chi phớ này sẽđược phõn bổ hết cho một hoạt động sản xuất được xem là chủ lực hoặc đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp nhất. Việc khụng sử dụng cỏc tiờu thức hợp lý để phõn bổ cỏc chi phớ sản xuất khụng thể tập hợp riờng cho từng hoạt động sản xuất sẽ làm cho việc xỏc định giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc.
- Cỏc doanh nghiệp nụng nghiệp cú thể bỏ qua cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh chăn nuụi hoặc trồng trọt, vớ dụ như chi phớ thức ăn cho cỏ mua ở chợ khụng cú húa đơn, chi phớ khấu hao bố cỏ, trại chăn nuụi vỡ cỏc tài sản này khụng được chuyển thành tài sản cố định do khụng cho chứng từ hợp lệ. Cỏc chi phớ này chiếm tỷ lệ khỏ lớn trong tổng chi phớ sản xuất của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp bỏ qua cỏc chi phớ này một mặt làm cho việc xỏc định giỏ thành sản phẩm khụng đầy đủ, mặt khỏc cỏc chi phớ này sẽ được cấn trừ vào lợi nhuận sau thuế của chủ doanh nghiệp trong khi những chi phớ này đều là chi phớ hợp lý nhưng lại khụng được xem là chi phớ khi tớnh thuế. Do đú cú thể dẫn tới tỡnh trạng “lói ảo lỗ thật” hoặc khụng thể tỏi đầu tư sản xuất khi tài sản hư hỏng.
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VẬN DỤNG HỢP Lí HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN VÀO VIỆC HẠCH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP NễNG NGHIỆP AN GIANG
