b. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại hợp tỏc xó
3.1. Mục tiờu của việc vận dụng hệ thống tài khoản vào quỏ trỡnh hạch toỏn
Trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp, kế toỏn là một bộ phận quan trọng vỡ kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi sự vận động của tài sản, nguồn vốn cũng như ghi nhận doanh thu, chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc theo dừi sự vận động của cỏc đối tượng kế toỏn một mặt giỳp bảo vệ tài sản của doanh nghiệp mặt khỏc cung cấp cơ sở đểđỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện nhiệm vụ trờn, kế toỏn sử dụng nhiều phương phỏp, trong đú cú phương phỏp tài khoản. Phương phỏp tài khoản là phương phỏp nhằm phõn loại và hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhằm ghi chộp để theo dừi sự biến động của từng loại tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống tài khoản kế toỏn là một bộ phận cấu thành của hệ thống kế toỏn, hệ thống tài khoản kế toỏn cú mối quan hệ chặt chẽ với hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toỏn và hệ thống bỏo cỏo tài chớnh. Trờn cơ sở những thụng tin nhà quản lý yờu cầu cung cấp, kế toỏn sẽ lựa chọn trong hệ thống tài khoản những tài khoản cần sử dụng để theo dừi cỏc đối tượng kế toỏn trong doanh nghiệp. Việc xỏc định cỏc tài khoản kế toỏn cần sử dụng là cơ sở tạo lập hệ thống chứng từ nhằm xỏc định và kiểm tra sự hỡnh thành cỏc nghiệp vụ kinh tế và mở cỏc sổ kế toỏn để ghi nhận sự biến động của đối tượng kế toỏn theo mối quan hệ khỏch quan giữa chỳng do nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tạo ra. Sổ kế toỏn là căn cứđể lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh cũng như cỏc bỏo cỏo đặc thự theo yờu cầu của cỏc nhà quản lý doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy mà việc tạo lập hệ thống tài khoản kế toỏn phự hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp cũng như yờu cầu cung cấp thụng tin của nhà quản lý sẽ gúp phần bảo vệ tài sản của doanh nghiệp cũng như cung cấp những thụng tin hữu ớch cho nhà quản lý. Bờn cạnh đú, việc lựa chọn cỏc tài khoản thớch hợp để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sẽ cung cấp những thụng tin phục vụ cho việc kiểm soỏt chi phớ làm cơ sở hạ giỏ thành sản phẩm. Tuy nhiờn xõy dựng hệ thống tài khoản riờng cho mỗi doanh nghiệp phải dựa trờn cơ sở hệ thống tài khoản được ban hành kốm theo một chếđộ kế toỏn nhất định.
Hệ thống tài khoản kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp nụng nghiệp cũng được xõy dựng dựa trờn hệ thống tài khoản ban hành kốm theo cỏc chế độ kế toỏn do bộ Tài chớnh ban hành.Tuy nhiờn để phục vụ tốt cho việc đỏnh giỏ và kiểm tra tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp, hệ thống tài khoản kế toỏn của cỏc doanh nghiệp nụng nghiệp cần phải bổ sung và chi tiết húa một số tài khoản để đảm bảo việc theo dừi cỏc đối tượng của kế toỏn và phục vụ yờu cầu quản lý của doanh nghiệp cụ thể như sau:
+ Đối với nhúm tài khoản hàng tồn kho:
TK 152 “Nguyờn liệu, vật liệu”: cỏc tài khoản cấp hai được mở để theo dừi cỏc loại nguyờn vật liệu khỏc nhau như
TK 1521- Nguyờn vật liệu chớnh như: giống cõy trồng, phõn bún, thuốc trừ sõu, thức ăn gia sỳc,…Nếu doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực cú nhiều loại nguyờn vật liệu chớnh thỡ mở thờm cỏc tài khoản chi tiết của 1521 để theo dừi từng loại nguyờn vật liệu đú.
TK 1522- Nguyờn vật liệu phụ như: xăng, dầu, thuốc thỳ y,…
TK 154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”: tài khoản này cần mở chi tiết cỏc tài khoản cấp 2 để theo dừi chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm từng loại hoạt động trong doanh nghiệp.
TK 155 “Thành phẩm”: tài khoản này nờn mở chi tiết cỏc tài khoản cấp 2 để theo dừi sự biến động thành phẩm của cỏc hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp.
+ Đối với nhúm tài sản cốđịnh:
TK 211 “Tài sản cố định”: trong hệ thống tài khoản dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ cú cỏc tài khoản cấp 2 là 211 “Tài sản cốđịnh hữu hỡnh”, 212 “Tài sản cố định vụ hỡnh”, 213 “Tài sản cố định thuờ tài chớnh”. Trong đú tài khoản 211 “Tài sản cốđịnh hữu hỡnh” nờn mở chi tiết tài khoản cấp 2 để theo dừi cỏc loại tài sản cố định hữu hỡnh khỏc nhau trong doanh nghiệp như: TK 2111 “Nhà xưởng”
TK 2112 “Mỏy múc thiết bị ” TK 2113 “Chuồng trại chăn nuụi” TK 2114 “Bố cỏ”
TK 2115 “Đàn sỳc vật sinh sản”,…
TK 241” Xõy dựng cơ bản dở dang”: tài khoản này nờn mở chi tiết cỏc tài khoản cấp 2 để phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh đầu tư xõy dựng cơ bản như:
TK 2411 “Chi phớ xõy dựng chuồng trại”
TK 2412 “Chi phớ hỡnh thành đàn sỳc vật cơ bản”,… + Đối với nhúm tài khoản doanh thu:
TK 511 “Doanh thu”: cú thể mở cỏc tài khoản cấp 2 để theo dừi chi tiết doanh thu của từng hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
TK 512 “Doanh thu nội bộ”: tài khoản này được sử dụng khi doanh nghiệp sự cung cấp sản phẩm lẫn nhau giữa cỏc hoạt động sản xuất mà giỏ trị chuyển giao nội bộđược xỏc định theo giỏ thị trường.
TK 521 “Cỏc khoản giảm trừ doanh thu”: nếu trong hoạt động bỏn hàng của doanh nghiệp cú phỏt sinh cỏc khoản giảm trừ doanh thu như giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại thỡ kế toỏn mở cỏc tài khoản chi tiết để theo dừi cỏc khoản này.
Trong chếđộ kế toỏn dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ khụng cú cỏc tài khoản 621, 622, 627 để hạch toỏn cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất. Do đú để tập hợp đầy đủ cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, doanh nghiệp nờn mở cỏc tài khoản loại 6 chi tiết để tập hợp chi phớ của từng loại hoạt động. Vớ dụ trong doanh nghiệp vừa cú hoạt động chế biến thủy sản vừa cú hoạt động nuụi cỏ thỡ kế toỏn nờn mở chi tiết cỏc tài khoản loại 6 như sau:
TK 621 “Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh”
TK 621 “Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh chế biến” TK 621 “Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh nuụi cỏ”
TK 622 “ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp”
TK 622 “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp chế biến” TK 622 “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp nuụi cỏ”
TK 627 “Chi phớ sản xuất chung”: tài khoản này theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh phục vụ và quản lý cỏc hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. Nếu tài khoản 627 cú thể mở chi tiết cho từng hoạt động sản xuất thỡ việc tớnh giỏ thành sản phẩm sẽ chớnh xỏc hơn. Tuy nhiờn, cỏc chi phớ phục vụ sản xuất thường khụng tập hợp riờng được nờn doanh nghiệp cú thể mở tài khoản 627 để tập hợp cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh chung phục vụ cỏc hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. Chi phớ sản xuất chung này sẽ được phõn bổ cho cỏc hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp theo tiờu thức phự hợp.
TK 632 “Giỏ vốn hàng bỏn”,đối với tài khoản này tựy quy mụ hoạt động của doanh nghiệp cũng như yờu cầu xỏc định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp mà kế toỏn cú thể mở cỏc tài khoản chi tiết cấp 2 cho từng hoạt động.
+ Đối với TK 911 “Xỏc định kết quả kinh doanh”, cũng tương tự như tài khoản 632, kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp cú thể tựy theo yờu cầu quản lý cũng như yờu cầu về thụng tin của chủ doanh nghiệp mà cú thể mở cỏc tài khoản chi tiết cấp 2 để xỏc định kết quả kinh doanh của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
3.2. Giải phỏp vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn vào việc hạch toỏn một số loại hỡnh sản xuất nụng nghiệp ở An Giang