Công ty sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính tổng giá thành của tất cả các đơn đặt hàng hoàn thành trong tháng.
Theo phơng pháp này, tổng giá thành đợc tính theo công thức:
Tổng giá thành=Giá trị sản phẩm+chi phí sản xuất - Giá trị sản phẩm các đơn đặt hàng dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ
Nh vậy, có thể tính tổng giá thành tháng 2 năm 2002 nh sau: Tổng giá thành = 1.726.823.187 + 2.645.045.198 - 685.426.182 = 3.686.442.203
Nếu nhập kho thành phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 155 3.686.442.203 Có TK 154 3.686.442.203
Công ty chỉ tính tổng giá thành chứ không tính giá thành từng đơn đặt hàng đã hoàn thành cho từng đầu sách vì theo Công ty thì mỗi đầu sách có chi phí rất khác nhau chỉ cần kỹ thuật khác nhau thì có thể chi phí chênh lệch khá nhiều.
Trên đây là những nội dung phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành chủ yếu ở Công ty In và Văn hoá phẩm Hà Nội. Tuy cha đầy đủ nhng nó cũng đã phản ánh đợc phần nào vai trò của công tác tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm in trong thực tiễn kinh doanh.
Chơng 3
Một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở
công ty In và Văn hoá phẩm .
3.1. Những nhận xét về tình hình công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty In và Văn hoá phẩm.
Từ sau khi hợp nhất ba đơn vị, Công ty In và Văn hoá phẩm đã khắc phục đợc những khó khăn ban đầu để không những ổn định đợc bộ máy quản lý, sắp xếp tổ chức từ khối hành chính đến phân xởng một cách khoa học, hợp lý mà còn không ngừng phát triển về mọi mặt. Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể và trở thành một trong những doanh nghiệp thành công nhất của ngành In. sản phẩm của công ty có mặt trên toàn quốc chủ yếu phục vụ cho ngành giáo dục, ngành văn hoá với chất lợng cao, chủng loại mẫu mã đa dạng, phong phú, doanh thu của công ty ngày càng tăng, thu nhập của cán bộ công nhân viên từng bớc đợc cải thiện. Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, các chế độ phúc lợi xã hội...và ngày càng có uy tín trên thị trờng. Để có đợc những kết quả nh vậy là nhờ sự vơn lên và không ngừng đổi mới của Ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong đó một phần không nhỏ là nhờ sự đóng góp của bộ máy kế tóan.
Nhìn chung, đội ngũ nhân viên kế tóan của công ty đợc bố trí khoa học, hợp lý, trình độ cán bộ kế toán không ngừng đợc nâng cao, thờng xuyên đợc đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, nó đảm bảo chứng từ luân chuyển một cách khoa học, hợp lý, đáp ứng nhanh chóng việc ghi chép và kiểm tra, đối chiếu số liệu.
hành kịp thời chặt chẽ đồng thời cung cấp kịp thời và nhanh chóng toàn bộ thông tin về công tác kế toán của đơn vị cho Ban lãnh đạo, tạo điều kiện cho các cấp lãnh đạo ra các quyết định kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của Công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Công ty.
Là một công ty tơng đối lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày rất nhiều cho nên việc công ty áp dụng hình thức kế toán NKCT là rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Việc áp dụng hình thức này, bộ phận kế toán tài chính về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán kế toán, phản ánh đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời cũng rất dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu đảm bảo sự khớp đúng.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty có một số điểm đáng chú ý sau:
+ Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để tập hợp chi phí sản xuất đã đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình chi phí, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu.
+ Một trong những u điểm trong công tác tính giá thành sản phẩm mà công ty đang áp dụng là kỳ tính giá thành sản phẩm trong từng tháng. Với kỳ tính giá thành nh vậy, nó đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết về chi phí và giá thành sản phẩm hàng tháng đợc chính xác, hợp lý hơn theo các khoản mục chi phí từ đó góp phần tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh.
+ Hình thức trả lơng cho công nhân viên mà công ty đang áp dụng đảm bảo quyền lợi của ngời lao động, đồng thời gắn trách nhiệm của ngời lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Về mặt sổ sách kế toán, việc ghi chép chứng từ ban đầu chặt chẽ, đầy đủ có hệ thống tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nh vậy, nhìn chung công tác hạch toán chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty In và Văn hoá phẩm đợc tổ chức khá hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm đó thì vẫn còn một số yếu tố cha thực sự hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, cha đáp ứng đợc yêu cầu trong điều kiện đổi mới kinh tế hiện nay, từ đó dẫn tới một số khó khăn cho công tác quản lý doanh nghiệp .
3.2. Những khía cạnh cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In và Văn hoá