phẩm .
Cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, sự ra đời của hệ thống tài khoản mới áp dụng cho các doanh nghiệp, công ty đã từng bớc hoàn thiện sổ sách kế toán của mình. Song bên cạnh những kết quả đạt đợc trong công tác quản lý sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty còn những hạn chế nhất định. Những hạn chế đó có thể khái quát nh sau:
Thứ nhất: Công ty phân loại chi phí thành 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên, trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu không chỉ có nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất mà còn bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho quản lý hành chính. Khoản chi phí này tuy chiếm tỷ trọng nhỏ so với toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhng nếu tập hợp vào TK 621 thì sẽ làm ảnh hởng đến kết quả tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Còn trong chi phí nhân công trực tiếp thì công ty lại tập hợp cả chi phí tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận của nhân viên phân xởng. Việc tập hợp nh thế tuy không dẫn đến sự thay đổi chi phí sản xuất và giá thành nhng xét về mặt nội dung thì cha phù hợp.
Thứ hai: Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Tiền lơng công nhân nghỉ phép khi phát sinh sẽ đợc hạch toán trực tiếp vào TK 622 và vào các dịp lễ, tết, hè số công nhân nghỉ phép thờng nhiều lên và sẽ ảnh hởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành thời gian này. Do đó, việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp
sản xuất một cách hợp lý, đều đặn sẽ hạn chế những biến động của chi phí sản xuất và tính giá thành.
Thứ ba : Trong bảng'' Phân bổ tiền lơng và BHXH '', công ty chia làm
3 cột: cột ''Lơng cơ bản'', cột ''Các khoản khác'', cột ''Cộng có TK 334''. Cột ''Cộng có TK 334'' đợc tổng hợp từ các Bảng thanh toán lơng và Bảng nghỉ phép.
Nh vậy, toàn bộ tiền lơng phải trả của công ty đợc đa vào cột ''Lơng cơ bản'' và ''Các khoản khác ''. Trong thực tế, tiền lơng phải trả công nhân viên lớn hơn gấp nhiều lần so với tiền lơng cơ bản. Do vậy, cột '' Các khoản khác '' lại chủ yếu phản ánh lơng sản phẩm và lơng thời gian và nh thế là không đúng với nội dung phản ánh ở cột này.
Thứ t: Công ty In và Văn hóa phẩm tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, đồng thời, việc sản xuất chia thành các phân xởng, các giai đoạn rõ rệt. Sản phẩm của công ty có nhiều chủng loại, ít lặp lại nên chu kỳ sản xuất của mỗi sản phẩm không giống nhau. Do vậy việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ là cha hợp lý, cha phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nh hiện nay tuy có u điểm là đơn giản, giảm bớt khối lợng công việc nhng lại rất khó cho công tác quản lý chi phí, không biết đợc chi phí sản xuất phát sinh cho các đối tợng là bao nhiêu và dễ gây lãng phí, đặc biệt khi các khoản chi phí ở công ty phát sinh hàng tháng là rất lớn.
Đồng thời, do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ quy trình công nghệ nên khi tiến hành tập hợp chi phí sản xuất, lên các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ, kế toán không chi tiết cho từng phân xởng, từng bộ phận sản xuất mà chỉ tổng hợp cho từng tài khoản khiến cho ngời quản lý khó nắm bắt thông tin một cách chi tiết, gây khó khăn cho quá trình ra quyết định.
Thứ năm: Đối tợng tính giá thành của công ty là toàn bộ các đơn đặt hang đã hoàn thành trong tháng. Trong khi đó, số lợng đơn đặt hàng mỗi tháng thờng rất nhiều. Việc tính giá thành cho toàn bộ các đơn đặt hàng không
cho chúng ta thấy đợc đơn đặt hàng nào đợc sản xuất hợp lý, tiết kiệm, đơn đặt hàng nào lãng phí, kém hiệu quả. Nguyên nhân của tình trạng này là do giá thành của các đơn đặt hàng đã bù trừ cho nhau. Và nh thế vai trò to lớn của giá thành sản phẩm đã bị giảm đi rất nhiều. Với đối tợng tính giá thành nh hiện nay công ty chỉ có thể so sánh đợc hiệu quả của tổng các đơn đặt hàng, còn về chi tiết thì không thể theo dõi đợc, do đó làm hiệu quả quản lý chi phí giá thành không đợc phát huy. Vì thế, công ty nên nghiên cứu một phơng pháp tính giá thành hợp lý hơn.
Thứ sáu: Khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ chung cho toàn công ty mà không phân bổ riêng cho từng phân xởng. Do đó, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí sản xuất chung, làm cho việc tập hợp không đợc chính xác.
Thứ bảy: Hiện nay lao động kế toán của Công ty vẫn là lao động thủ công. Tuy công ty đã đầu t cho Phòng kế toán 3 máy vi tính nhng cha đợc cài đặt chơng trình kế toán máy nên phạm vi sử dụng mới chỉ ở mức độ theo dõi một phần công nợ và theo dõi phần tính giá thành từng loại sản phẩm.
Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ở Công ty In và Văn hoá phẩm. Dựa vào lý luận chung và tình hình thực tế của Công ty, cùng với việc phân tích, đánh giá những thành công cũng nh những mặt cần hoàn thiện, em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nên có những cải tiến để góp phần phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý, đa Công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty In và Văn hoá phẩm .