ý
kiến thứ nhất: Về việc phân loại chi phí sản xuất.
Công ty nên phân chia chi phí một cách hợp lý hơn. Cụ thể :
+ TK 621 chỉ nên sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho phân xởng và cho toàn bộ phận
hành chính thì nên tập hợp vào Tk 627 (TK 6272, TK 6273) , TK 642 (TK6422,TK 6423), TK 641 (TK6412,TK 6413).
+ Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng cần đợc tập hợp vào TK 6271 không nên hạch toán chung vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
ý kiến thứ hai : Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản
xuất.
Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất nhằm tránh sự biến động về chi phí giá thành làm ảnh hởng đến lợi nhuận trong công ty. Để việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép đợc hợp lý, cân đối với tiền lơng thực tế phát sinh, công ty nên dự kiến tổng số lơng nghỉ phép thực tế kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất làm cơ sở để trích trớc tiền lơng nghỉ phép.
Do lơng nghỉ phép của công nhân đợc tính trên cơ sở lơng cơ bản: Tiềnlơng nghỉ phép = Lơng cơ bản x Số ngày nghỉ phép của công nhân sản xuất 26 đợc thanh toán. Nên mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép có thể đợc tính:
Mức trích trớc tiền lơng = Tiền lơng cơ bản thực tế x Tỷ lệ trích nghỉ phép của CNS X phải trả cnsx trong tháng trớc. Tổng số lơng phép KH của CNSX
Với: Tỷ lệ trích = x 100 trớc Tổng số lơng cơ bản KH năm của CNSX
Hàng tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi phát sinh số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
ý kiến thứ ba: Việc lập Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Nhằm khắc phục những hạn chế của Bảng phân bổ tiền lơng, công ty có thể lập bảng phân bổ cụ thể nh sau:
Phần ghi Nợ các TK tách riêng cho từng đối tợng sử dụng là TK 622, TK 627(1), TK 641(1), TK 642(1)
Phần ghi Có TK 334 tách ra thành các cột ''Lơng thời gian'' , cột ''Lơng sản phẩm'', cột ''Các khoản khác'', cột ''Cộng có TK 334''. Nếu công ty muốn có cột '' Lơng cơ bản '' để tiện theo dõi tình hình trích nộp và phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ thì có thể đa thành cột riêng.
ý kiến thứ t : Về vấn đề tập hợp chi phí theo từng phân xởng.
Để phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất sản phẩm, công ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng và từ đó, có thể quản lý chặt chẽ hơn số chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sẽ là 3 phân xởng: phân xởng chế bản, phân xởng in và phân xởng sách. Trong quá trình tập hợp chi phí kế toán sẽ lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho từng TK621, TK622, Tk627 và trong mỗi sổ thì mở chi tiết cho từng phân xởng.
Sau khi xác định đợc đối tợng tập hợp, ta tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho từng phân xởng sản xuất.
- Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ :
Sau khi đã hạch toán vào sổ sách kế toán nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi tiết cho từng phân xởng nh sau:
Stt Ghi Có Tk TK 152 TK 153 Ghi Nợ TK HT TT HT TT 1 TK 621 1.799.385.637 214.322.837 - PX chế bản 141.790.851 15.321.827 - PX in 1.356.289.228 166.442.128 - PX sách 301.305.558 32.558.882 2 TK 627 9.832.169 3.747.981 - PX chế bản .946.574 323.838 - PX in 2.624.127 2.910.986 - PX sách 6.261.468 .513.157 3 TK 642 - 15.055.664 4 TK 142 - 77.483.429 Cộng 1.809.217.806 310.609.911
- Chi phí nhân công trực tiếp: cũng đợc tập hợp chi tiết cho từng phân x- ởng, căn cứ vào Bảng thanh toán lơng, Bảng thanh toán phép của từng phân xởng.
- Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xởng nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho phân xởng đó rồi tiến hành ghi sổ chi phí sản xuất- TK 627- chi tiết cho từng phân xởng.
- Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:
Dựa vào số liệu trên các sổ chi phí sản xuất, kế toán lập các bảng phân bổ, Bảng kê 4 (các tài khoản đợc chi tiết cho từng phân xởng). Bảng kê đợc trình bày chi tiết nh vậy sẽ phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý chi phí, giá thành ở công ty.
ý kiến thứ năm : Về công tác tính giá thành sản phẩm .
Với đặc thù sản xuất và tiêu thụ riêng có của từng ngành, Công ty nên xác định lại đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành. Việc lựa chọn đối tợng tính giá thành mới này thực ra rất thuận lợi cho công ty, vì hiện nay công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức về nguyên vật liệu (giấy), hệ thống đơn giá tiền lơng công nhân sản xuất và công tác ghi chép ban đầu đợc thực hiện rất tốt.
Trong thực tế, mỗi đơn đặt hàng mà công ty nhận đợc có thể chi là một đầu sách nào đó, nhng cũng có khi lại bao gồm nhiều đầu sách khác nhau.
Do đó, nếu đơn đặt hàng chi có một loại ấn phẩm thì tiến hành tính giá thành cho chính loại ấn phẩm đó, đồng thời cũng là giá thành của đơn đặt hàng. Còn nếu đơn đặt hàng gồm nhiều loại ấn phẩm khác nhau thì tính giá thành cho từng loại ấn phẩm rồi tổng hợp lại sẽ đợc giá thành của đơn đặt hàng.
Phơng pháp tính giá thành theo từng đơn đặt hàng sẽ giúp cho kế hoạch tính giá thành chính xác nhanh chóng làm cơ sở tính giá cho các sản phẩm tơng tự khi tiến hành các giai đoạn tiếp theo.
Trong quá trình tính giá thành mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở một bảng kê chi phí cho từng đầu sách. Những chi phí trực tiếp thì đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, còn những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau thì đợc phân bổ theo các tiêu chuẩn thích hợp. Bảng kê chi phí theo dõi sản phẩm từ lúc bắt đầu sản xuất cho đến khi hoàn thành (Nhập kho hay giao thẳng cho khách).
Kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một Bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào bảng kê chi tiết tập hợp từng ấn phẩm để ghi vào bảng tính giá thành theo các đơn đặt hàng. Cuối tháng, đối với các đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở Bảng tính giá thành để xác định giá thành của đơn đặt hàng đó. Còn các đơn đặt hàng cha hoàn thành thì các chi phí đã tập hợp đợc sẽ là chi phí sản xuất dở dang.
Bảng tính giá thành
( Chi tiết từng đơn đặt hàng) Khoản mục CFSPDD đầu kỳ CPSXFS trong kỳ CFSPDD cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1. CPNVLTT 2. CPNCTT 3. CPSXC Cộng
ý kiến thứ sáu: Công ty nên phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo từng
phân xởng( phân xởng chế bản, phân xởng in, phân xởng sách) để dễ dàng cho việc tập hợp chi phí đợc chính xác.
Mẫu khấu hao tài sản cố định nh sau: Chỉ tiêu Tỷ lệ % Toàn DN TK 627 TK 642 NG KH PX chế bản PX in PX sách Cộng 627 ý
kiến thứ bảy: Giải pháp nâng cao chất lợng, năng suất lao động, hạ giá
thành sản phẩm.
Cần thiết lập ban kiểm tra thờng xuyên, liên tục trong quá trình sản xuất từ chế bản in đến khâu hoàn thành, nh vậy sẽ giảm các hiện tợng đáng tiếc và lãng phí nguyên vật liệu, nhân lực sản xuất. Thực hiện quy trách nhiệm cho từng cán bộ công nhân viên, đặc biệt đối với cán bộ phụ trách từng khâu cũng nh cán bộ đợc giao nhiệm vụ kiểm tra.
Trong khi tiềm năng của Công ty rất lớn, khả năng đầu t cho tài sản cố định cao nhng thực tế tỷ lệ tài sản cố định cho sản xuất lại thấp. Do vậy Công ty cần đầu t mua sắm tài sản cố định, đồng thời thanh lý một số tài
sản cố định đã quá cũ lạc hậu, thực hiện đổi mới công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Với kỹ thuật ngày càng hiện đại thì dẫn đến hao mòn tài sản vô hình càng lớn. Vì vậy, công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh. Đồng thời công ty cần tổ chức nâng cao trình độ sản xuất của công nhân, đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực trình độ nghiệp vụ cao.
Trong chính sách về thù lao lao động (biểu hiện dới hình thức tiền lơng) thì ngoài tiền lơng Công ty nên có các hình thức khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả nh các khoản tiền thởng do những sáng kiến trong quá trình làm việc, thởng tiết kiệm nguyên liệu, thởng tăng năng suất lao động.
ý kiến thứ tám: Về việc áp dụng hình thức kế toán máy.
Hiện nay công tác kế toán trong Công ty đều đợc thực hiện bằng thủ công. Trong khi đặc điểm sản xuất của công ty là các nghiệp vụ về chi phí sản xuất phát sinh nhiều, thờng xuyên liên tục, nên việc dùng các loại sổ sách để ghi chép, phản ánh rất nhiều, mỗi khi cần số liệu của các năm trớc phải tìm lại mất nhiều thời gian.
Với tình hình hiện nay, khi khoa học công nghệ kỹ thuật phát triển, việc ứng dụng tin học vào các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là rất cần thiết, với việc cung cấp những thông tin kịp thời chính xác, xử lý nhanh phục vụ cho công tác quản lý tài chính công ty đợc tốt hơn. Xuất phát từ những u điểm trên công ty In và Văn hoá phẩm nên đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho mỗi kế toán viên để có thể đa vào sử dụng kế toán máy phục vụ cho công tác quản lý đợc tốt hơn, giúp cho Ban lãnh đạo công ty có thể ra những quyết định sáng suốt trong ký kết hợp đồng với khách hàng.
Trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì công tác quản lý chi phí và tính giá thành ngày càng trở thành một trong những vấn đề chiến lợc của doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là làm sao để với chi phí bỏ ra ít nhất mà thu đợc hiệu quả kinh tế cao nhất. Để làm đợc điều đó, bên cạnh việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao năng suất lao động, thì mặt khác phải tăng cờng quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. Doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định chính xác kịp thời giá thành sản phẩm.
Nhìn chung Công ty In và Văn hoá phẩm đã coi trọng công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành, góp phần mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty. Tuy nhiên thời gian qua trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty còn một số tồn tại cần khắc phục.
Với mục đích mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng, sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tại công ty, em đã mạnh dạn đề xuất các ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do khả năng về trình độ và thời gian nghiên cứu có hạn, những phân tích và đề xuất trong bài luận văn không tránh khỏi những sai sót, rất mong đợc sự chỉ dẫn, góp ý thêm của thầy cô, bạn bè để luận văn đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ của các cô chú cùng các anh chị Phòng kế toán Công ty In và Văn hoá phẩm, các thầy cô trong trờng, đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Tiến Sỹ Nguyễn Ngọc Quang để luận văn đợc hoàn thành.