Các công việc trong khâu tổ chức lựa chọn nhà thầu cũng thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc công ty mẹ (hoặc các công ty con) làm chủ đầu tư.
a. Thông báo mời thầu và phát hành HSMT
Sau khi HSMT được thẩm định và phê duyệt, chủ đầu tư tiến hành phát hành HSMT đối với các gói thầu đấu thầu rộng rãi không có sơ tuyển hoặc gửi thư mời thầu cho các nhà thầu trúng sơ tuyển với các gói thầu có sơ tuyển.
Thông báo mời thầu phải được đăng tải trên báo Đấu thầu 3 số liên tiếp, đối với đấu thầu rộng rãi quốc tế còn phải đăng tải trên một tờ báo tiếng Anh phát hành rộng rãi. Thông báo mời thầu phải có đầy đủ các thông tin như thông báo mời thầu của gói thầu dưới đây:
- Bên mời thầu: Công ty cổ phần Chế tạo máy - TKV
- Tên gói thầu: Thiết kế, cung cấp, lắp đặt, đào tạo, chuyển giao công nghệ dây chuyền công nghệ cán thép hình.
- Tên dự án: Ðầu tư Dây chuyền cán thép vì lò, thép hình U, I, L đặc chủng phục vụ khai thác than hầm lò.
- Nguồn vốn: Vốn vay thương mại, vay của Tập đoàn công TKV, vốn huy động khác.
- Hình thức đấu thầu: Ðấu thầu rộng rãi trong nước.
- Thời gian bán HSMT: từ 8 giờ ngày 15/9 đến trước 14 giờ ngày 1/10/2008 , trong giờ hành chính.
- Ðịa điểm bán HSMT: Phòng Ðầu tư Xây dựng Công ty cổ phần Chế tạo máy - TKV, số 486 đường Trần Phú, thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh. Ðiện thoại: 033862319, Fax: 033862034.
- Giá bán 1 bộ HSMT: 1.000.000 đồng (một triệu).
- Địa chỉ nhận HSDT: Phòng Ðầu tư Xây dựng Công ty cổ phần Chế tạo máy - TKV, số 486 đường Trần Phú, thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh.
- Thời điểm đóng thầu: Chậm nhất là trước 14 giờ ngày 1/10/2008 tại Công ty cổ phần Chế tạo máy - TKV.
- Bảo đảm dự thầu: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ).
- HSDT sẽ được mở công khai vào 14 giờ 30 phút ngày 1/10/2008 tại Công ty cổ phần Chế tạo máy – TKV.
b. Tiếp nhận và quản lý HSDT
HSDT của các nhà thầu tham dự phải được tiếp nhận và bảo quản theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”.
c. Mở thầu
Việc mở thầu được tiến hành công khai ngay sau thời điểm đóng thầu với sự tham gia của đại diện chủ đầu tư, đại diện của các nhà thầu tham dự và đại diện của các bên liên quan. Các bên tiến hành kí xác nhận vào biên bản mở thầu.
Kiểm tra niêm phong HSDT; Mở HSDT;
Đọc và ghi vào biên bản các thông tin chủ yếu: - Tên nhà thầu;
- Số lượng bản gốc, bản chụp HSDT; - Thời gian có hiệu lực của HSDT; - Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; - Thư giảm giá (nếu có);
- Giá trị, thời hạn hiệu lực và biện pháp bảo đảm dự thầu; - Văn bản đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có)
- Các thông tin khác có liên quan.
d. Đánh giá xếp hạng HSDT
Tổ chuyên gia tiến hành đánh giá HSDT theo các tiêu chí đánh giá HSDT có trong HSMT, sau khi có kết quả trình phê duyệt theo mục 1.2.3.
Trình tự đánh giá và xếp hạng HSDT như sau:
• Đánh giá sơ bộ HSDT: nhằm kiểm tra tính hợp lệ của HSDT và loại bỏ những HSDT không đảm bảo các điều kiện tiên quyết đã ghi rõ trong HSMT. • Đánh giá năng lực kinh nghiệm của nhà thầu: bao gồm đánh giá kinh nghiệm, năng lực kĩ thuật và năng lực tài chính của các nhà thầu. Những tiêu chuẩn đánh giá này đã được ghi rõ trong HSMT. Chỉ có HSDT của những nhà thầu đạt tiêu chuẩn ở bước đánh giá này mới được đánh giá ở bước tiếp theo.
(Xem chi tiết tại phụ lục IV: Bảng tiêu chuẩn đánh giá kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu)
• Đánh giá khía cạnh kĩ thuật của HSDT: từng cá nhân của tổ chuyên gia tiến hành đánh giá các nội dung kĩ thuật theo yêu cầu đã nêu ra trong HSMT và xếp hạng HSDT.
Kết quả đánh giá khía cạnh kĩ thuật của HSDT được tổng hợp tại bảng tổng hợp đánh giá chi tiết về mặt kĩ thuật.
Dưới đây là mẫu bảng tổng hợp đánh giá kĩ thuật của gói thầu số 21: Thi công xây dựng đà tàu 15000 DWT thuộc Dự án: Đầu tư di chuyển mở rộng nâng cấp cơ sở đóng mới và sửa chữa phương tiện thuỷ Công ty Cơ khí đóng tàu TKV.
Bảng 1.3:Tổng hợp đánh giá chi tiết về mặt kĩ thuật
Số
TT Nội dung yêu cầu
Mức yêu cầu của
HSMT Nhà thầu
A … Nhà thầu X
Điểm tối
đa Điểm tối thiểu
I Về kỹ thuật, chất lượng 80 64
1 Tính khả thi về giải pháp kỹ thuật 25,0 2 Tính khả thi về biện pháp tổ chức
thi công 20,0
3
Về bảo đảm vệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng chống
cháy nổ 8,0
4 Về các biện pháp bảo đảm chất
lượng 27,0