1. Một vài nét chính về tình hình sản xuất kinh doanh: Quá trình hình thành và phát triển:
1.2.3.Đặc điểm bộ máy quản lý Tài Chính Kế Toán: 1 Bộ máy tài chính kế toán:
1.2.3.1. Bộ máy tài chính - kế toán:
Do dặc điểm kinh doanh của công ty để quản lý chặt chẽ vốn và hiệu quả sử dụng vốn, công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhằm hiện đại hoá khâu hạch toán và giúp cho lãnh đạo có số liệu kịp thời để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo giõi giám sát chặt chẽ quá trình hoạt động và sử dụng hiệu quả vốn, chỉ riêng công ty mới có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại nhân hàng. Theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công tác tài chính thực hện tại phòng kế toán tài vụ của công ty.
Với nhiệm vụ trên phòng kế toán tài vụ của công ty được phân công như sau:
Kế toán trưởng (trưởng phòng):
B¸o c¸o tèt nghiÖp 33
Giám đốc Phó giám đốc Văn Phòng Phòng tài chính kế toán Phòng xuất nhập khẩu Phòng nguyên vật liệu Phòng quản lý kinh doanh
Đại lý bán lẻ Xưởng sửa chữa
Kế toán tiền mặt, tài sản
- Chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức công tác tài chính kế toán của phòng, báo cáo tình hình tài chính của công ty với giám đốc. Là người ký duyệt các chứng từ kế toán như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng séc.
- Tổng hợp việc tính toán, trích nộp đúng các koản nộp ngân sách, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của công ty theo chế độ quy định.
- Bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán ,giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán.
- Thường xuyên báo cáo giám đốc những vướng mắc, tồn tại trong công việc và chịu trách nhiệm về công tác tổ chức của phòng.
- Cuối quý, cuối năm kế toán trưởng có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán để trình lên giám đốc.
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp:
- Là người giúp việc trực tiếp cho kế toán trưởng, có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc đối chiếu số liệu chứng từ sổ sách và các báo cáo quyết toán quý năm.
- Tổ chức hạch toán tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty
- Chịu trách nhiệm tập hợp các chứng từ, bảng kê và sổ kế toán chi tiết để ghi vào nhật ký chứng từ và sổ cái.
- Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường của khối hoạch toán tập trung và toàn công ty
- Tập hợp doanh thu sản xuất kinh doanh, thu nhập tài chính thu nhập hoạt động bất thường của khối hạch toán tập trung giải trình căn cứ và phương pháp tổng hợp doanh thu, thu nhập.
- Tổng hợp tài sản cố định (nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại )
- Tổng hợp các loại công nợ, các loại thuế. Tổng hợp các khoản công nợ quá hạn, khó đòi của đơn vị
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi chặt chẽ tình hình, nhập-
xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán với ngân hàng và xác định kết quả tiêu thụ.
Kế toán thanh toán công nợ và tiền lương:
- Lập bảng thanh toán lương và các khoản trích nộp theo lương cho công ty. - Lập bảng thanh toán phụ cấp ăn giữa ca.
B¸o c¸o tèt nghiÖp 34
Kế toán tiền mặt, tài sản
- Theo dõi quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi
Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, kiêm phần hành kế toán TSCĐ:
-Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, lập kế hoạch trích khấu hao tài sản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Sử dụng thẻ theo dõi chi tiết TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ và quản lý các chương trình ứng dụng trên máy vi tính.