M: Mau chĩng Tiết kiệm
4. Sự phân bố và thời gian kiểm tra tiến trình
5.2.2.1.7 Xác định cơ cấu trách nhiệm
Để tiến hành cơng việc đã đề ra theo chương trình quản lý mơi trường, cơng ty cần xác định và đề ra cơ cấu, trách nhiệm cụ thể cho từng người liên quan trong cơng ty.
Việc chỉ đại diện mơi trường (EMR) là một trong những yêu cầu đầu tiên của tiêu chuẩn mà cơng ty bắt buộc phải tuân thủ. Đại diện mơi trường cĩ trách nhiệm giúp lãnh đạo cơng ty trong việc xây dựng và thực thi hệ thống quản lý mơi trường cĩ hiệu quả, thơng báo với lãnh đạo về tình hình hoạt động và cùng với người khác trong cơng ty để điều chỉnh hệ thống quản lý mơi trường nếu cần thiết. Thức tế cho thấy người cĩ kiến thức về quản lý mơi trường là phải hiểu được việc quản lý dựa trên cách tiếp cận một hệ thống và cĩ khả năng làm việc với nhiều phịng ban chức năng trong cơng ty.
Khơng cĩ định nghĩa cụ thể về cơ cấu trách nhiệm. Khái niệm này tùy thuộc vào tình hình của từng cơng ty cụ thể. Các yêu cầu liên quan đến cơ cấu và trách nhiệm trong ISO 14001:
¾ Vai trị, trách nhiệm và quyền hạn phải được xác định rõ, lập thành tài liệu và được phổ biến trong tồn bộ tổ chức
¾ Ban giám đốc phải hỗ trợ các nguồn lực cần thiết để thực hiện và kiểm sốt hệ thống quản lý mơi trường
¾ Các nguồn lực bao gồm nhân lực, các kĩ năng đặc biệt, kĩ thuật và các nguồn tài chính
¾ Lãnh đạo cao nhất phải chỉ định người đại diện, đứng đầu ban mơi trường để thiết lập, thực hiện duy trì hệ thống quản lý mơi trường
Để xác định cơ cấu hợp lý cho việc quản lý mơi trường, cơng ty cần xem xét một số vấn đề sau :
¾ Xem xét phạm vi của chương trình quản lý mơi trường nhằm xác định 9 Năng lực để vận hành chương trình quản lý mơi trường
9 Xác định người cần tham gia để hệ thống hoạt động hiệu quả 9 Xác định các nguồn lực cần thiết
¾ Xem xét các tác động mơi trường đáng kể của cơng ty để các quá trình hoạt động cần thiết kiểm sốt
¾ Xem xét các hệ thống quản lý khác để biết vai trị và trách nhiệm của từng người trong các hệ thống đĩ và cĩ thể kết hợp với hệ thống quản lý mơi trường đuợc khơng, nếu được thì như thế nào ?