- Khu vực máy đùn dẻo
b)Xây dựng ngân quỹ
Sau khi lên lịch triển khai, ta cần xây dựng ngân quỹ (dự trù kinh phí). Việc dự trù kinh phí là rất cần thiết để tránh những bất ngờ cho cơng ty, vì chi phí cho việc áp dụng triển khai khá cao. Việc dự trù kinh phí cĩ thể lập thành bảng sau :
Bảng 4.1 : Bảng dự trù kinh phí xây dựng HTQLMT Tháng STT Hạng mục 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Tư vấn 2 Huấn luyện 3 Đánh giá 4 In, ấn 5 Chi phí khác 6 Chi phí cho CBCNV ... c) Lập kế hoạch
Một trong những yêu cầu quan trọng để xây dựng TCVN ISO 14001:2004
(điều khoản 4.3 TCVN ISO 14001:2004) là việc lập kế hoạch. Giai đoạn lập kế
hoạch để cơng ty cĩ thể tiến hành triển khai xây dựng HTQLMT hướng theo TCVN ISO 14001:2004 cĩ hiệu quả và bao gồm 5 bước cơ bản sau :
1. Nhận biết được các khía cạnh mơi trường của các hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ trong cơng ty mà ban quản lý cơng ty cĩ thể khống chế được sự ảnh hưởng tới mơi trường.
2. Xác định cái gì liên hệ với các tác động quan trọng của mơi trường trong phạm vi cơng ty.
3. Nhận biết và duy trì được sự tiếp cận với các yêu cầu luật pháp và tất cả các yêu cầu khác áp dụng cho các khía cạnh mơi trường của các hoạt động, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ trong cơng ty.
4. Thiết lập các mục tiêu và chỉ tiêu về mơi trường. 5. Xây dựng HTQLMT theo TCVN ISO 14001:2004.
4.2.3. Phân tích thực trạng
Để xây dựng một HTQLMT cĩ hiệu quả, cơng ty cần xem xét tất cả các khía cạnh tác động tới mơi trường và xác định các cơ hội và rủi ro khi áp dụng HTQLMT, điểm mạnh điểm yếu thơng qua các lĩnh vực dưới đây :
- Thực trạng mơi trường ở cơng ty :
• Những luồng khí thải cĩ kiểm sốt và khơng kiểm sốt trong cơng ty;
• Những luồng nước thải cĩ kiểm sốt và khơng kiểm sốt trong cơng ty;
• Chất thải rắn và các chất thải khác, đặc biệt là những chất thải nguy hiểm trong cơng ty.
- Những yêu cầu, quy định và thủ tục điều hành quản lý mơi trường hiện cĩ tại cơng ty;
- Các phân tích tình trạng ơ nhiễm hoặc các phân tích khác về vấn đề mơi trường hiện tại;
- Các kết quả đo đạt hàng năm về tình trạng ơ nhiễm mơi trường tại cơng ty. - Quan điểm của bên hữu quan, sự phàn nàn của khu vực xung quanh;
- Các tài liệu, văn bản đang áp dụng;
- Mục đích của HTQLMT và mục tiêu cần đạt được.
4.2.4. Tổ chức nguồn lực
BGĐ cơng ty cần thiết phải thành lập ban mơi trường và cử người đứng đầu ban mơi trường (trưởng ban mơi trường), đồng thời chọn người làm Đại diện Quản lý Mơi trường (EMR).
4.2.4.1. Trưởng ban mơi trường :
Việc chọn lựa TBMT căn cứ vào các yếu tố sau :
- Quyền hạn : chọn người cĩ uy tín và giao đủ quyền hạn thì TBMT mới cĩ thể tổ chức và hồn thành tốt nhiệm vụ.
- Hiểu biết về các hoạt động trong cơng ty : chọn người làm TBMT trong cơng ty là thuận tiện nhất vì người tư vấn từ ngồi dù tài giỏi cũng khĩ hiểu biết đầy đủ về các tiến trình cơng việc cụ thể và thực tế.
- Kinh nghiệm điều hành : nên chọn người làm TBMT đã cĩ kinh nghiệm điều hành, vì trong quá trình áp dụng HTQLMT, TBMT phải tiếp xúc rất nhiều tới các bộ phận trong cơng ty. Cần lưu ý khả năng thực hiện chức năng quản trị như thơng tin, phối hợp, hoạch định ...
- Hiểu biết về bộ tiêu chuẩn ISO 14000 : TBMT cần hiểu biết đầy đủ về bộ tiêu chuẩn ISO 14000. Việc này khơng đơn giản, nhất là trong tình hình thực tế hiện nay, hầu hết mọi người chỉ đang làm quen với ISO 9000 và rất ít người biết đến bộ tiêu chuẩn ISO 14000. Một giải pháp để khắc phục tình trạng trên là nên chọn người rồi gửi đi đào tạo để bổ sung mặt này. Người làm TBMT cĩ thể hoặc khơng nhất thiết sau này chính là người “Đại diện Quản lý Mơi trường”, tuy nhiên sau này nếu cĩ một người làm Đại diện Quản lý Mơi trường, thì TBMT chính là người dự trữ tốt nhất. TBMT cĩ hoặc khơng phải là Đại diện Quản lý Mơi trường cịn tùy thuộc hồn cảnh cụ thể sau này của cơng ty, hoặc do quyết định của BGĐ cơng ty.
Do phạm vi cơng ty tương đối nhỏ, cĩ thể lãnh đạo (giám đốc hoặc phĩ giám đốc cơng ty) kiêm luơn chức năng Đại diện Quản lý Mơi trường.
ĐDQLMT ngồi các trách nhiệm khác, người này phải cĩ được các vai trị, trách nhiệm và quyền hạn nhất định nhằm :
- Đảm bảo các yêu cầu của HTQLMT được thiết lập, thực hiện và duy trì phù hợp với TCVN ISO 14001:2004; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Báo cáo kết quả hoạt động của HTQLMT cho BGĐ (nếu đại diện quản lý mơi trường khơng phải là giám đốc hoặc phĩ giám đốc) xem xét và dùng làm cơ sở cho việc cải tiến HTQLMT.
4.2.4.2. Ban mơi trường :
Ban mơi trường với những người cĩ đầy đủ kiến thức và quyền hạn để thay đổi tiến trình cơng việc của từng bộ phận trong cơng ty khi cần thiết. Họ sẽ tiến hành :
- Phân tích hiện trạng mơi trường hiện nay; - Xác định các chuẩn mực, qui trình;
- Cải tiến và xây dựng các thủ tục; - Cho áp dụng các thủ tục;
- Đơn đốc việc thực hiện các thủ tục.
4.2.4.3. Về phương tiên vật chất :
BGĐ cơng ty cần quan tâm tạo điều kiện cho BMT cĩ đầy đủ phương tiện, đặc biệt là về các tài liệu, thơng tin và về in ấn (đặc biệt là máy vi tính để cĩ thể truy xuất, sửa chữa dễ dàng các văn bản, thủ tục ...).
4.2.5. Huấn luyện và đào tạo
Huấn luyện đào tạo nhằm bảo đảm năng lực và nhận thức thích hợp của tất cả các CBCNV trong cơng ty về HTQLMT.
Chương trình huấn luyện & đào tạo cĩ thể bao gồm các nội dung sau :
Bảng 4.2 : Chương trình huấn luyện đào tạo
STT Chương trình huấn luyện & đào tạo Ghi chú
1 Nhận thức chung về mơi trường
2 Tổng quan các yêu cầu của TCVN ISO 14001:2004 3 Cách viết tài liệu và các yêu cầu của hệ thống 4 Đào tạo về việc áp dụng
5 Chuyên gia đánh giá nội bộ
6 Luật bảo vệ mơi trường Việt Nam
7 Giới thiệu sổ tay quản lý mơi trường cơng ty 8 Chính sách mơi trường tại cơng ty
9 Hệ thống quản lý mơi trường cơng ty TNHH nhựa Đạt Hịa 10 Hậu quả ảnh hưởng đến mơi trường nếu nhân viên khơng tuân
thủ theo các thủ tục và yêu cầu của TCVN ISO 14001:2004 11 Những tác động đáng kể tại nơi làm việc
12 Phịng cháy chữa cháy …
Cĩ nhiều cách để tiến hành huấn luyện & đào tạo, tuy nhiên cơng ty TNHH nhựa Đạt Hịa cĩ thể tham khảo một vài hình thức và phương pháp sau :
¾ Hình thức huấn luyện & đào tạo :
- Huấn luyện & đào tạo trong khi làm việc;
- Huấn luyện & đào tạo theo các lớp học (trong hoặc ngồi cơng ty);
- Huấn luyện & đào tạo tại các cuộc họp tổng kết, hội thi, hội thao, các chuyến nghỉ mát.
¾ Phương pháp huấn luyện & đào tạo : - Huấn luyện & đào tạo chung;
- Huấn luyện & đào tạo các trưởng bộ phận hoặc nhân viên chủ chốt để họ tự huấn luyện lại cho những người trong bộ phận hoặc đơn vị họ.
4.2.6. Xây dựng các văn bản của HTQLMT
Việc xây dựng HTQLMT theo TCVN ISO 14001:2004 gồm hai giai đoạn chính : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Soạn thảo hệ thống tài liệu phù hợp với yêu cầu của TCVN ISO 14001:2004 và với chính sách mục tiêu của cơng ty;
• Áp dụng những gì đã soạn thảo vào quá trình thực tế của cơng ty. Đồng thời, đánh giá sự vận hành của hệ thống trong quá trình áp dụng.
4.2.6.1. Những điều cần lưu ý khi soạn thảo tài liệu a) Nội dung a) Nội dung
- Phù hợp với xu thế phát triển và điều kiện hiện tại cơng ty - Vừa đủ – Ngắn gọn – Xúc tích – Rõ ràng – Dễ hiểu
b) Hình thức
- Cách trình bày và khổ giấy thống nhất
- Nên viết từng tờ rời và xếp kẹp trong các file đục lỗ
- Mã hĩa văn bản một cách hệ thống và đảm bảo tính dự phịng