(cửa hàng) Tỷ trọng (%) An Giang 552 26.90 Đồng Tháp 210 10.23 Vĩnh Long 148 7.21 Tiền Giang 237 11.55 Cần Thơ 154 7.50 Long An 64 3.12 Bạc Liêu 89 4.34 Hậu Giang 79 3.85 Bình Phước 26 1.27 Đồng Nai 256 12.48 Trà Vinh 158 7.70 Kiên Giang 24 1.17 Khánh Hòa 55 2.68 Tổng 2052 100.00 (Nguồn:Phũng kế toán)
3.3. Hoạt động quản trị kênh phân phối phân bón của công ty TNHH SIBA
Để đảm bảo hệ thống kênh phân phối hoạt động có hiệu quả, ngoài việc thiết kế một kênh phân phối phù hợp thì công tác quản trị là vô cùng quan trọng. Nó đảm bảo cho kênh hoạt động đúng hướng, mục tiêu đề ra. Các thành viên trong kênh hoạt động nhịp nhàng, hạn chế tối đa sự chồng chéo và xung đột trong kênh. Trong quá trình kinh doanh, công ty SIBA không ngừng cải thiện hệ thống kênh phân phối thông qua việc liên tục đánh giá các thành viên kênh. Dưới đây là một số hoạt động mà công ty SIBA áp dụng để quản lý kênh phân phối:
2.3.3.1. Các tiêu chuẩn lựa chọn thành viên kênh phân phối
Công ty SIBA sẽ ký kết hợp đồng phân phối với các đại lý hội đủ 6 tiêu chuẩn sau đây:
Địa điểm và vị trí:
- Đại lý phải ở mặt đường lộ để thuận tiện cho công ty SIBA trong việc giao và nhận hàng
Kho bãi :
- Đại lý phải có kho chứa hàng rộng từ 50 m2 trở lên để thuận tiện cho việc giao và nhận hàng
- Kho của đại lý phải thoáng mát, sạch sẽ, không ẩm thấp, tránh hướng nắng mặt trời (vì phân bón là một dạng hóa chất vô cơ, dưới tác động của nhiệt độ núng quỏ lõu phân bón sẽ bị biến chất, không còn giữ nguyên màu sắc và công dụng của phân bón ban đầu)
Phương tiện giao hàng
- Có khả năng chuẩn bị đầy đủ phương tiện vận chuyển để kịp thời giao hàng cho đại lý cấp 2 nhằm tránh mất đối tác và tránh mất uy tín của phân bón SIBA
- Có ít nhất 1 xe tải và 3 xe máy để giao hàng
Qui mô làm việc
- Có ít nhất 1 nhân viên nhập hàng, 1 nhân viên kế toán và 1 nhân viên giao hàng
- Chỉ kinh doanh những mặt hàng liên quan đến phân bón nông nghiệp và trồng trọt, không kinh doanh những mặt hàng quỏ khỏc ngành phân bón.
Tài chính
- Có nguồn tài chính lớn mạnh và vững chắc - Có số vốn xoay vòng từ 200 triệu trở lên
Quan hệ xã hội
- Có mối quan hệ tốt với các cơ quan chính quyền địa phương, công an, cơ quan thuế, tài chớnh…
Đối với những đại lý hội đủ điều kiện theo tiêu chuẩn lựa chọn làm trung gian thì công ty SIBA sẽ ký hợp đồng độc quyền nhận họ làm đại lý cấp 1 cho công ty. Điều này có nghĩa là công ty SIBA cam kết không giao hàng cho đại lý cấp 2 và theo đó, đại lý cấp 1 phải đồng ý làm theo những điều khoản ghi trong hợp đồng.
Sau khi ký hợp đồng, công ty SIBA sẽ quản lý công nợ trực tiếp vợi những đại lý cấp 1 này nhằm đảm bảo khả năng thanh toán cho công ty.
Sau mỗi kỳ 3 tháng, công ty SIBA sẽ đánh giá các đại lý cấp 1 theo 6 tiêu chí trình bày ở bảng 2.16 sau:
Bảng 2.16 Các tiêu chí đánh giá đại lý cấp 1