Chức năng hoạt động: Sacombank Cần Thơ là đơn vị hoạch toán phụ thuộc, có con dấu riêng, được thực hiện một phần hoặc toàn bộ các dịch vụ tài chính - tiền tệ - tín dụng ngân hàng theo sự uỷ nhiệm và uỷ quyền của Tổng giám đốc NHTMCP SGTT. Sacombank Cần Thơ hoạt động theo nguyên tắc:
- Hoạt động của chi nhánh phải:
+ Chịu sự theo dõi, chỉ đạo, điều phối và kiểm tra giám sát về các mặt tổ chức của Phó Tổng giám đốc phụ trách khu vực.
+ Chịu sự quản lý, điều hành, giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kinh doanh của Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc khối.
- Tổ chức bộ máy của chi nhánh phải theo nguyên tắc giao dịch một cửa trong mối quan hệ giải quyết công việc với khách hàng và các đơn vị khách hàng của Ngân hàng.
- Hệ thống chức danh, số lượng nhân viên cụ thể của mô hình tổ chức bộ máy theo quy định của Ngân hàng trong từng thời kỳ.
- Tự cân đối thu nhập, chi phí và có lãi suất nội bộ sau khi tính đủ các khoản chi phí và lãi điều hoà vốn nội bộ.
- Có bảng cân đối tài khoản riêng. - Được để tồn quỹ qua đêm.
Bộ máy tổ chức của Sacombank Cần Thơ được quy định tại điều 5 của quy chế về tổ chức hoạt động của chi nhánh, sở giao dịch và các đơn vị trực thuộc:
- Giám đốc chi nhánh: là người phục trách, tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ của Chi nhánh, Sở giao dịch và các đơn vị trực thuộc được phân công phục trách và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị.
- Phó giám đốc: có chức năng giúp Giám đốc hoạt động chi nhánh của theo sự ủy quyền của Giám đốc. Chức năng này thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc. Hiện nay Sacombank Cần Thơ có một phó Giám đốc.
Các phòng nghiệp vụ:
- Phòng doanh nghiệp: quản lý, thực hiện chỉ tiêu bán hàng theo các sản phẩm cụ thể. Tiếp thị, quản lý và chăm sóc khách hàng doanh nghiệp. Triển khai chương trình tập huấn, huấn luyện khả năng chăm sóc khách hàng cho các đơn vị
trực thuộc. Đôn đốc khách hàng trả vốn lãi đúng kỳ hạn. Xây dựng kế hoạch hành
động, tăng cường năng lực cạnh tranh, phát triển thị phần và khắc phục khó khăn. Ngoài ra, phòng doanh nghiệp còn có một chức năng quan trọng là thẩm định doanh nghiệp.
- Phòng cá nhân: Quản lý, thực hiện các chỉ tiêu bán hàng theo sản phẩm cụ
thể. Tiếp thị, quản lý và chăm sóc khách hàng cá nhân. Đánh giá về tình hình thị
trường và địa bàn định kỳđể phản hồi về cho phòng tiếp thị cá nhân và tham mưu cho Ban lãnh đạo chi nhánh. Triển khai thực hiện chương trình, sự kiện quảng cáo cho các sản phẩm dịch vụ. Phân tích, thẩm định, đề xuất cấp tín dụng và cơ cấu lại các hồ sơ cấp tín dụng. Đôn đốc khách hàng trả vốn lãi đúng kỳ hạn.
- Phòng hỗ trợ: hỗ trợ, kiểm soát công tác tín dụng và quản lý nợ. Xử lý các giao dịch quốc tế. Kiểm soát và đề xuất các biện pháp thực hiện đối với các khoản
Sơ Đồ 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA SACOMBANK
Giám Đốc
P. Giám Đốc
P. Doanh P. Cá Nhân P. Hỗ Trợ P. Kế Toán P. Hành Nghiệp & Quỹ Chánh BP. Tiếp Thị BP. Tiếp Thị BP. Quản Lý BP DN CN Tín Dụng Kế Toán BP. Thẩm BP. Thẩm BP. TT BP Định DN Định CN Quốc Tế Quỹ BP. Xử Lý Giao Dịch PGD PGD PGD PGD Ninh Kiều Cái Khế 3/2 Thốt Nốt
nợ trễ hạn, nợ quá hạn, nợ xấu. Thực hiện báo cáo định kỳ và kiểm tra đột xuất các loại nợ. Lập kế hoạch nợ quá hạn, kế hoạch dự phòng rủi ro và theo dõi thực hiện. Lưu trữ, bão quản các loại hợp đồng tín dụng, các giấy tờ nợ và các giấy tờ khác có liên quan. Và các vấn đề về thanh toán quốc tế.
- Phòng kế toán và quỹ: quản lý công tác kế toán tại Chi nhánh, công tác an toàn kho quỹ. Thu chi, xuất nhập, bốc xếp, vận chuyển và bảo quản tài sản. Hướng dẫn kiểm tra công tác hoạch toán kế toán, hậu kiểm chứng từ kế toán tại chi nhánh do các đơn vị trực thuộc chi nhánh thực hiện tại chi nhánh và các đơn vị trực thuộc Chi nhánh; thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và kiểm soát các hoạt động thanh toán trong nội bộ. Quản lý chi phí điều hành toàn Chi nhánh. Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tài chính và lập kế hoạch tài chính.