II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí, BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐMB.
b. Xỏc định mức dự trữ
Để bảo đảm quỏ trỡnh hoạt động của Ban được liờn tục đũi hỏi phải cú lượng vật tư cần thiết. Do tớnh chất cụng việc của Ban là cung ứng vật tư cần thiết cho cỏc cụng trỡnh đường dõy và trạm từ 110kv trở lờn nờn vật tư của Ban cú thể chia thành 2 nhúm sau :
- Nhúm vật tư chuyờn dựng cao thế từ cấp điện ỏp 110kv trở lờn hoàn toàn phải nhập ngoại.
- Nhúm vật tư phổ thụng như vật liệu xõy dựng cấu kiện, phụ kiện phục vụ lắp cỏc đường dõy và trạm hiện nay trờn thị trường cú sẵn.
Những năm trước đõy do cụng tỏc xỏc định mức dự trữ khụng khoa học dẫn đến mất cõn đối trong cỏc chủng loại dự trữ như những vật tư đặc chủng cần thiết để thay thế thỡ thiếu như những vật tư phổ thụng như: Bulụng, sắt thộp. .. lại thừa hàng trăm tấn gõy ra sự tồn đọng về vốn lớn trong khi giỏ trị vật tư giảm do hao mũn han gỉ, trong khi chi phớ dự trữ lớn
Tờn vật tư Nhập (tấn) Xuất (tấn) Tồn kho
Sắt thộp cỏc loại 935 321 614
Bu lụng cỏc loại 152 91,5 60,5
Để khắc phục những tồn tại trờn Ban cần cú chớnh sỏch hợp lý, khoa học trong việc xỏc định mức dự trữ
- Căn cứ theo kế hoạch phỏt triển cỏc cụng trỡnh đường dõy và trạm điện hàng năm để xỏc định mức dự trữ phự hợp bảo đảm cho sản xuất.
b1. Đối với vật tư thiết bị đồng bộ, chuyờn ngành mà trong nước
chưa sản xuất được phải nhập ngoại nờn ỏp dụng: Mụ hỡnh kinh tế dự
trữ (EQM) để từ đú xỏc định được lượng dự trữ tối ưu (Q )
Trong, dú :
Q* : Lượng dự trữ tối ưu
D : Nhu cầu vật tư dự trữ trong năm S : Chi phớ đặt hàng cho 1 đơn hàng
H : Chi phớ nắm giữ hàng hoỏ dự trữ tớnh cho một đơn vị sản phẩm dự trữ.
Vớ dụ :< Cho một loại vật tư >
Theo kế hoạch hàng năm Ban cú nhu cầu cấp cho cỏc cụng trỡnh đường dõy : 1000 tấn cỏp ACL 85/24. Ban dự kiến chi phớ cho 1 đơn vị hàng 10USD. Chi phớ duy tu vật tư tồn kho tớnh bỡnh quõn cho một tấn cỏp là 0,5USD Áp dụng mụ hỡnh kinh tế dự trữ ta tớnh được =200 tấn H D S 2 * Q = 5,0 1 0 x 1 0 0 0 x2 H D S 2 *Q= =
Tổng chi phớ dự trữ (khụng tớnh đến giỏ trị vật tư )
=100 (USD)
Số đơn hàng: = 5 đơn hàng Số cần của một lần đặt hàng:
= 73 ngày
b2. Đối với vật tư phổ thụng trong nước sản xuất được. Thị
trường cú sẵn cần đõu cú đú mà giỏ cả lại biến động khụng đỏng kể thỡ mức độ dự trữ chỉ cần thiết rất ớt thậm chớ tiến độ thi cụng xõy lắp cần đõu đến mua đú để cú thể chuyển thẳng từ nơi bỏn đến chõn cụng trỡnh để giảm chi phớ dự trữ bảo quản, giảm tồn đọng vốn do dự trữ hàng hoỏ tạo sự phự hợp giữa giỏ cả vật tư tại từng thời điểm so với chi phớ bỏ ra