II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí, BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐMB.
4. Hoàn thiện cụng tỏc ký hợp đồng và thực hiện hợp đồng:
Muốn cú nguồn hàng ổn định và vững chắc thỡ phải thực hiện tốt cụng tỏc ký và thực hiện hợp đồng kinh tế: Để làm tốt cụng tỏc này phải làm tốt cỏc quy trỡnh sau:
+ Lờn tiờn lượng chủng loại quy cỏch số lượng cỏc loại vật tư cần mua trong kỳ kế hoạch và trong năm.
+ Thụng cỏo mời thầu trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng + Tiờu chuẩn: Để lựa chọn người cung ứng dựa trờn cỏc phương thức sau :
- Trước hết là chọn người cung ứng truyền thống.
- Chọn những người nào thực hiện tốt cam kết hợp đồng - Giỏ cả phải hợp lý, phự hợp với thị trường.
- Hàng phải bảo đảm chất lượng theo nhu cầu uy tớn trờn thị trường
- Đỏp ứng được số lượng theo yờu cầu của tiến độ thi cụng - Con đường vận chuyển vật tư phải ngắn nhất
- Chọn người đồng ý thanh toỏn chậm - Cú dịch vụ trước và sau bỏn hàng
Sau khi đó đỏp ứng cỏc nhu cầu trờn thỡ ưu tiờn ký hợp đồng mua của cỏc đơn vị chủ quản, cỏc đơn vị cựng ngành, cỏc đơn vị chuyờn doanh.
- Tiếp đú đến cỏc đơn vị kinh tế tập thể - Cuối cựng khụng cú mới mua của tư nhõn
+Sau khi lựa chọn người cung ứng. Phũng vật tư của Ban đàm phỏn với đơn vị cung ứng về hợp đồng mua bỏn vật tư hàng hoỏ.
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
- Căn cứ nghị định số 76/CP của Hội Đồng Chớnh Phủ quy định theo Hợp Đồng Kinh tế.
- Căn cứ theo quyết định 217/HĐBT của hội Đồng Bộ Trưởng về đổi mới cụng tỏc kế hoạch hoỏ và hạch toỏn KD XHCN.
Đại diờn bờn A
ễng,bà : Chức vụ:
Đại diện Ban QLDATCĐMB
Cú lài khoản số: Tại Ngõn hàng:
Đại diện bờn B
ễng,bà : Chức vụ:
Đại diện:
Cú lài khoản số: Tại Ngõn hàng:
Sau khi bàn bạc, bờn A nhất trớ mua của bờn B cỏc vật tư sau:
Điều I: Số lượng, giỏ cả:
TT Tờn vật tư Đ vị SL Đ. Giỏ Thành tiền Ghi chỳ
1 2 3 4
Phần này phải ghi tỉ mỉ về quy cỏch chất lượng, kớch thước, cỏc thụng số kỹ thuật yờu cầu, độ nhẵn búng, đồ bền, yờu cầu kỹ thuật nếu cú.
Điều III: Phương thức giao nhận hàng, thời gian, địa điểm giao
nhận.
Phần này qui định bờn bỏn giao hàng cho bờn mua tại đõu, bờn nào chịu trỏch nhiệm vận chuyển, bốc dỡ, lờn xuống hàng húa, thời gian giao nhận và tiến độ giao nhận. Phần này cũn qui định đơn vị giao hàng theo khối lượng, theo bao bỡ, theo ba rem hoặc đơn vị tớnh nào. Qui định tỷ lệ hao hụt trong giao nhận vận chuyển nếu cú.
Điều IV: Hỡnh thức thanh toỏn
Phần này qui định hỡnh thức thanh toỏn như thế nào? Tiền sộc hay tiền mặt, trả tiền trước hay sau, thời gian thanh toỏn. ... Nếu cú biến động giỏ thỡ xử lý như thế nào.
Điều V: Cam kết chung:
Hai bờn cựng cam kết thực hiện những qui định trờn, nếu gõy thiệt hại cho nhau phải bồi thường vật chất. Cũn nếu phỏt sinh tỡnh huống mới thỡ hai bờn cựng tham gia bàn bạc xử lý điều chỉnh.
Hợp đồng cú giỏ trị kể từ ngày ký được lập thành 6 bản cú giỏ trị như nhau, mỗi bờn giữ 3 bản.
+ Sau khi ký kết hợp đồng phũng vật tư của Ban phải chủ động bỏm nguồn hàng, tỡm hiểu khả năng sản xuất của doanh nghiệp cung ứng một cỏch chớnh xỏc.
+ Hợp đồng đó ký phải tổ chức thực hiện nghiờm tỳc, đầy đủ và cú trỏch nhiệm.
+ Nếu trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng cú tranh chấp xảy ra, cả hai bờn khụng cựng giải quyết được thỡ phải chủ động nhờ trọng tài kinh tế tương đương giải quyết.
- Hết hợp đồng xớ nghiệp phải thanh lý hợp đồng và kiến nghị với bờn bỏn những tồn tại để cú những biện phỏp khắc phục.