III THỰC TRẠNG VỀ NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG TM-DL
1.Nội dung và cỏc phương phỏp phõn tớc h.
Trong thời gian qua tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc phõn tớch lao động tiền lương tại cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL đó dần dần đi vào ổn định , cỏc chỉ tiờu cần phõn tớch đó được đề ra và cú biện phỏp để thực hiện . Ngoài ra doanh nghiệp cũn xõy dựng quỹ lương kế hoạch , số lao động cần sử dụng trong kỳ tới … Túm lại cụng tỏc phõn tớch lao động tiền lương của doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào hai nội dung chớnh sau :
+ Phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng lao động . + Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ tiền lương .
1.1. Phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng lao động tại cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL ( VINAMOTOR – TTLC).
Để tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động trong doanh nghiệp lý hay chưa ? Cơ cấu lao động cú lợi cho tỡnh hỡnh kinh doanh hay khụng thỡ doanh nghiệp đó tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động theo chỉ tiờu sau :
Chỉ tiờu cơ cấu và tổng lao động trong doanh nghiệp :
Để phõn tớch sự biến động của cơ cấu và lực lượng lao động trong doanh nghiệp thỡ hàng năm vào cuối quý IV phũng tổ chức hành chớnh là nơi quản lý nhõn sự của Cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL ( VINAMOTOR-TTLC )sẽ tiến hành so sỏnh số lao động năm phõn tớch với cỏc năm trước đú theo cỏc tiờu thức như giới tớnh , độ tuổi hay trỡnh độ ngoại ngữ .
Sau khi tiến hành phõn tớch căn cứ vào kết quả phõn tớch và kế hoạch tuyển dụng trong kỳ tiếp theo nhà phõn tớch sẽ trỡnh giỏm đốc để cú kế hoạch tuyển dụng nhõn sự cho phự hợp với nhu cầu đồng thời cú kế hoạch đào tạo và đào tạo lại lực lượng lao động hiện cú để cú khả năng thớch ứng với thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt .
Bảng 2 : Phõn tớch cơ cấu lao động trong năm 2005-2006
STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Số tăng (giảm)
Tổng số CBCNV 80 82 2
Nam 43 45 2
Nữ 37 37 0
Phân theo độ tuổi 80 82 2
Trên 50 tuổi 20 21 1
Từ 30 đến 50 tuổi 45 46 1
Dưới 30 tuổi 15 15 0
Phân theo trình độ ngoại ngữ 80 82 2
Thành thạo 50 50 0 Trình độ A-B 20 20 0 Không có 10 12 2 1 2 3
Qua cụng tỏc phõn tớch cơ cấu lao động của doanh nghiệp ta thấy bảng biểu dựng để phõn tớch nội dung này cũn chưa hợp lý . Qua biểu ta mới thấy được số lao động tăng giảm tuyệt đối mà chưa thấy được tỷ lệ tăng giảm về số lao động trong kỳ . Khi phõn tớch đơn vị nờn tớnh thờm cột tỷ trọng để biết được cơ cấu số lao động theo chỉ tiờu phõn tớch . Đồng thời phải tớnh được tỷ lệ tăng giảm số lao động cú như vậy mới đỏnh giỏ chớnh xỏc sự tăng giảm số lao động ở cỏc bộ phận .
1.2. Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ tiền lương tại cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL (VINAMOTOR-TTLC ). khẩu lao động TM-DL (VINAMOTOR-TTLC ).
Song song với việc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng lao động trong doanh nghiệp thỡ nhà quản lý cũn tiến hành phõn tớch cỏc chi phớ tiền lương phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp . Để phõn tớch tỡnh hỡnh chi trả lương
trong doanh nghiệp đó hợp lý chưa ? Lương và cỏc khoản phụ cấp khỏc đó làm được chức năng đũn bẩy kinh tế chưa ? đó thỳc đẩy hiệu quả cụng việc hay chưa ? Thỡ Cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL (VINAMOTOR-TTLC) đó tiến hành phõn tớch chi phớ trả lương cho lao động theo cỏc chỉ tiờu sau :
* Phõn tớch tổng hợp chi phớ tiền lương :
Quỹ lương của cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM_DL (VINAMOTOR- TTLC ) chủ yếu bao gồm quỹ lương cho cụng nhõn viờn chức . Trước khi tiến hành phõn tớch chi tiết từng quỹ lương thỡ cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM- DL (VINAMOTOR –TTLC) tiến hành đỏnh giỏ , phõn tớch chung tỡnh hỡnh thực hiện tổng quỹ lương của doanh nghiệp .
Hàng thỏng , phũng kế toỏn cụ thể là kế toỏn trưởng sẽ căn cứ vào quỹ lương kế hoạch đó đặt ra để tiến hành so sỏnh quỹ lương thực tế với quỹ lương kế hoạch . Khi so sỏnh nhà quản trị thường xỏc định ra số chờnh lệch tuyệt đối rồi từ đú xỏc định tỷ lệ tăng giảm của quỹ lương . Sau đú tiến hành so sỏnh tỷ lệ tăng giảm của quỹ lương với tỷ lệ tăng giảm của doanh thu trong kỳ để thấy được sự tăng giảm quỹ lương của doanh nghiệp cú hợp lý khụng .
1.3. Nguồn tài liệu phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng lao động tiền lương tại Cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL ( VINAMOTOR-TTLC ) . tại Cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL ( VINAMOTOR-TTLC ) .
Việc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng lao động – tiền lương tại cụng ty cổ phần xuất khẩu lao động TM-DL ( VINAMOTOR – TTLC) dựa vào cỏc tài liệu sau
+ Cỏc chỉ tiờu kế hoạch , định mức lao động – tiền lương được lập ra từ cỏc kỳ trước .
+ Cỏc số liệu thống kờ doanh thu , tài liệu kế toỏn chi phớ tiền lương của đơn vị .
+ Cỏc chế độ chớnh sỏch về lao động tiền lương của nhà nước , của doanh nghiệp bao gồm cả những văn bản hướng dẫn của nghành , của bộ lao động , của cơ quan bảo hiểm lao động xó hội .
+ Cỏc hợp đồng lao động và cỏc chớnh sỏch về quản lý lao động . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});