- Bộ phận KCS – Đĩng gĩi: Cĩ nhiệm vụ kiểm hàng, kiểm tra chất lượng, phối hợp với phịng kinh doanh.
Điều kiện thực hiện
- Cơng ty nên cĩ nhiệm vụ nghiên cứu thị trường cụ thể do phịng Marketing đảm nhận, chuyên mơn hố các cơng tác nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên nghiên cứu thị trường tập chung vào cơng việc chính của mình.
Với quy mơ Cơng ty như hiện nay và trong một vài năm tới, cơng ty cĩ thể bố trí số lượng nhân viên phịng nghiên cứu thị trường khoảng 5-7 người. Số nhân viên này Cơng ty cĩ thể tuyển từ nội bộ hoặc tuyển từ bên ngồi. Mỗi hình thức tuyển đều cĩ thuận lợi và hạn chế riêng địi hỏi Cơng ty phải cân nhắc.
nhân viên nghiên cứu thị trường là :
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành.
- Am hiểu và cĩ kinh nghiệm trong các cơng tác nghiên cứu thị trường. - Biết ngoại ngữ, vi tính để cĩ thể hỗ trợ cho cơng việc.
Định kỳ phịng Marketing phải viết báo cáo kết quả nghiên cứu để giám đốc cĩ thể căn cứ vào đĩ để đề ra phương hướng sản xuất tiêu thụ cĩ hiệu quả.
- Tăng kinh phí cho việc nghiên cứu.
* Hiệu quả của biện pháp:
- Nghiên cứu thị trường sẽ giúp cho Cơng ty đạt được những lợi ích lâu dài, khơng những Cơng ty cĩ thể xây dựng được kế hoạch sản xuất tiêu thụ cĩ hiệu quả cho từng thời kì ngắn hạn mà cịn xây dựng một chiến lược dài hạn đúng đắn.
- Nghiên cứu thị trường làm tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm dẫn tới tăng doanh thu và lợi nhuận của Cơng ty
Kết quả dự kiến của giải pháp :
* Chi phí của giải pháp :
+ Mở hội nghị khách hàng : 190.000.000đ + Tiền thuê in 50.000 tờ phiếu thăm dị : 15.000.000đ + Thuê người đi lấy ý kiến : 30.000.000đ
Tổng cộng : 235.000.000đ
Do cĩ nguồn thơng tin dồi dào phản ánh về nhu cầu thị trường, Cơng ty đã nghiên cứu và đề ra những chính sách thích hợp, nhờ vậy sản lượng bán ra đã tăng thêm 8% bằng 8.238 * 0.08 = 659 tấn thức ăn
* Chi phí cho việc sản xuất thêm sản phẩm (Bằng chi phí biến đổi bình quân cho một đơn vị sản xuất (x) số sản phẩm sản xuất thêm ).
+ Theo năm 2009 mức giá trung bình của 1 sản phẩm nội địa là 7.000đ/kg + Phần lãi của một kg thức ăn hiện nay là 25% nên giá thành đơn vị của sản phẩm quy đổi là : 7.000đ x 0,75 = 5.250đ
+ Doanh thu năm 2009 là 55,289 tỷ đồng. Lợi nhuận năm 2009 là 4,288 tỷ đồng.
+ Tổng chi phí năm 2009 là :
+ Chi phí cố định năm 2009 là :
- Chi phí quản lý doanh nghiệp : 3,917 tỷ đồng - Chi phí bán hàng : 3,741 tỷ đồng - Chi phí khấu hao : 5,4 tỷ đồng - Chi phí điện nước : 1,103 tỷ đồng Tổng cộng :14,161 tỷ đồng
Vậy tỉ lệ chi phí cố định trong tổng chi phí là 26% và tỉ lệ chi phí biến đổi là 74%. + Chi phí biến đổi bình quân cho một đơn vị sản phẩm là :
5.250 x 0,74 = 3.885đ/kg
+ Vậy chi phí để sản xuất thêm 659000 kg thức ăn là: 3.885đ/kg x 659.000 = 2.560.215.000 đ
* Doanh thu tăng thêm từ việc tăng thêm sản lượng sản phẩm tiêu thụ: 7.000đ/kg x 659.000 = 4.613.000.000đ
* Lợi nhuận dự kiến từ giải pháp :
4.613.000.000 – 2.560.215.000 – 235.000.000 = 1.817.785.000đ
3.2.2 Giải pháp 2 : Cải cách cơ cấu quản lý
Trong thời gian qua bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty được bố trí sắp xếp theo kiểu trực truyến chức năng. Khối phịng ban cĩ 3 phịng chính là phịng kế tốn, phịng kinh doanh kế hoạch và phịng Hành chính Nhân sự. Việc nghiên cứu bổ xung thêm chức năng nhiệm vụ cho các phịng ban là điều rất cần thiết - Phịng kế hoạch, kinh doanh cần hình thành thêm một bộ phận cụ thể như sau:
+ Bộ phận đặt hàng và giao hàng: Cần phải tăng cường khâu kế hoạch hố trong cơng tác cung ứng vật tư nguyên liệu để phù hợp với tiến độ và yêu cầu sản xuất. Tồn bộ vật tư nguyên liệu chính là nhập của nước ngồi. Việc mua nguyên vật liệu của nước ngồi nào? phẩm cấp chất lượng? tiêu chuẩn kỹ thuật, giá cả ra sao, mua bán theo phương thức nào... là những vấn đề rất đáng quan tâm. Nếu làm tốt sẽ gĩp phần đắc lực nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phịng hành chính nhân sự cần hình thành thêm một bộ phận cụ thể như sau :
+ Bộ phận đào tạo và huấn luyện nhân viên : Nguồn nhân lực đĩng vai trị
quan trọng trong sự phát triển của Cơng ty, nên việc trao dồi kiến thức và kỹ năng chuyên mơn sẽ giúp nhân viên linh hoạt trong cơng việc và thích nghi với mơi trường kinh doanh khắc nghiệp ngày nay. Việc đào tạo cần lên kế hoạch rõ ràng, với chương trình phù hợp với từng đối tượng và việc thuê người giảng dạy cũng đĩng vai trị rất quan trọng trong việc tiếp thu của các nhân viên.