trong ngành, do vậy xớ nghiệp tập trung vào việc thực hiện cỏc hợp đồng nhỏ, phự hợp với khả năng tài chớnh của xớ nghiệp. Thờm nữa do đặc điểm nhiều gúi thầu cú kĩ thuật thi cụng đơn giản, thời gian thực hiện ngắn nờn giỏ trị trung bỡnh cho mỗi hợp đồng mà xớ nghiệp thực hiện thường khỏ thấp, khoảng 9,7 tỉ đồng/ cụng trỡnh.
- Đặc điểm của bờn mời thầu và hỡnh thức tham dự đấu thầu
Trước năm 2004, xớ nghiệp thường thực hiện cỏc cụng trỡnh cú chủ đầu tư là cỏc đơn vị thuộc nhà nước, đặc biệt là cỏc đơn vị quõn đội cũng như uỷ ban nhõn dõn cỏc tỉnh, huyện. Phạm vi hoạt động của xớ nghiệp nằm trong cỏc tỉnh miền Bắc, chủ yếu là Hà Nội, Hải Dương, Thỏi Nguyờn, Lào Cai. Đõy là những địa phương mà xớ nghiệp đó cú nhiều kinh nghiệm làm việc cũng như cú trụ sở hoạt động tại đõy. Nhiều cụng trỡnh xớ nghiệp thực hiện trong giai đoạn này được thực hiện theo hỡnh thức chỉ định thầu và mang tớnh chất bớ mật quõn sự. Sau năm 2004, cỏc cụng trỡnh mà xớ nghiệp tham dự thầu cú đa dạng hơn do xớ nghiệp đó chủ động mở rộng phạm vi hợp tỏc sang nhà đầu tư tư nhõn cũng như những doanh nghiệp ngoài nhà nước. Hỡnh thức đấu thầu cạnh tranh rộng rói được xớ nghiệp tham gia nhiều hơn.
1.3.3. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu của xớ nghiệp nghiệp
Nhúm nhõn tố bờn trong xớ nghiệp
Lĩnh vực hoạt động của xớ nghiệp
Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng, tập trung chủ yếu vào xõy dựng nhà ở, cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp. Đõy là lĩnh vực mà nhu cầu hiện nay của xó hội là rất nhiều song cỏc đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực này lại khụng hề ớt. Do cỏc cụng trỡnh dõn dụng thường khụng đũi hỏi biện phỏp thi cụng cú tớnh chất phức tạp. Vỡ vậy, để tồn tại và phỏt triển được xớ nghiệp trong mụi trường cạnh tranh xớ nghiệp cần phải thực hiện mọi biện phỏp để khẳng định được sự vượt trội của mỡnh trờn thương trường bằng uy tớn, kinh nghiệm cũng như cỏc biện phỏp tỡm kiếm khỏch hàng. Trong đú
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 26
phải kể đến biện phỏp chủ yếu là nõng cao năng suất, cải tiến kĩ thuật làm giảm giỏ thực hiện hợp đồng, đẩy nhanh tiến độ thời gian thực hiện và cải tiến chất lượng hoạt động của xớ nghiệp.
Cơ cấu tổ chức của xớ nghiệp
Cơ cấu tổ chức của xớ nghiệp cú ảnh hưởng tới khả năng điều hành cỏc hoạt động tài chớnh, kĩ thuật cũng như cỏc thủ tục hành chớnh trong xớ nghiệp. Một cơ cấu tổ chức hợp lý trong đú quyền hạn và nhiệm vụ của từng thành viờn được qui định rừ ràng, cỏc bộ phận hoạt động ăn khớp nhịp nhàng tạo điều kiện cho hoạt động của xớ nghiệp được tiến hành trơn tru ngay từ giai đoạn tỡm kiếm gúi thầu cho tới giai đoạn thực hiện hợp đồng và nghiệm thu. Hiện nay Xớ nghiệp Long Giang cú 3 phũng ban chức năng gồm ban kinh tế kĩ thuật dự ỏn, ban kế toỏn tài chớnh và ban hành chớnh làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc. Ban giỏm đốc cựng những phũng ban chức năng trực tiếp quản lý cỏc đội xõy dựng và điều hành hoạt động thực hiện cỏc hợp đồng của xớ nghiệp. Cơ cấu của xớ nghiệp khỏ nhỏ gọn và đơn giản nhưng cú hiệu quả làm việc cao. Sự liờn kết giữa cỏc phũng ban chức năng chặt chẽ, hoạt động nhanh chúng tạo hiệu quả cụng việc cao hơn. Tớnh trung bỡnh một hồ sơ dự thầu của xớ nghiệp được hoàn thành trong 10 ngày làm việc với sự tham gia của 5 đến 8 cỏn bộ. Hoạt động nhanh chúng nhịp nhàng của đội ngũ nhõn lực là yếu tố quyết định tới khả năng thắng thầu của xớ nghiệp. Do đú, một cơ cấu tổ chức hợp lý cú tỏc động to lớn tới khả năng hoạt động hiệu quả trong mụi trường cạnh tranh này.
Năng lực tài chớnh
Năng lực vờ̀ tài chính là mụ̣t trong những yờ́u tụ́ cực kỳ quan trọng đờ̉ Bờn mời thõ̀u đánh giá Hụ̀ sơ dự thõ̀u. Đõy là yờ́u tụ́ luụn được các Bờn mời thõ̀u đặt ra xem xét trước tiờn. Bởi vì vụ́n là yờ́u tụ́ đõ̀u tiờn, yờ́u tụ́ khởi nguụ̀n cho tṍt cả các hoạt đụ̣ng của mụ̣t doanh nghiệp. Do đặc trưng của hoạt đụ̣ng xõy dựng là thời gian kéo dài, khụ́i lượng cụng viợ̀c lớn do vậy các doanh nghiợ̀p xõy dựng thường phải ứng trước vụ́n đờ̉ tiờ́n hành thi cụng cụng trỡnh. Ngoài ra, mụ̣t trong các yờu cõ̀u của Bờn mời thõ̀u là khả năng
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 27
vờ̀ vụ́n đờ̉ đụ́i ứng trong quỏ trỡnh thi cụng. Chính vì vọ̃y, xớ nghiệp cõ̀n có các giải pháp hữu hiợ̀u đờ̉ huy đụ̣ng vụ́n cho sản xuṍt.
Trước hết, để nõng cao khả năng thắng thầu của cỏc hồ sơ dự thầu, xớ nghiệp cần phải làm nổi bật khả năng tài chớnh của mỡnh mà cụ thể là bảo lónh dự thầu; bảo lónh thực hiện hợp đồng và cỏc bảng biểu tài chớnh đảm bảo sự minh bạch của xớ nghiệp. Để đỏnh giỏ khả năng tài chớnh của xớ nghiệp Long Giang ta cú thể xem xột bảng dưới đõy
Bảng 1.7. Cơ cấu nguồn vốn của xớ nghiệp
Đơn vị: triệu đồng NỘI DUNG 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 A. NỢ PHẢI TRẢ 22135 15847 18307 19904 28574 31278 35031 I. Nợ ngắn hạn 16353 12040 14444 14623 16422 17695 19818 II. Nợ dài hạn 5 5 7 5 3 6 1 6 3 6 4 8 5 0 0 0 11851 13352 14955 III. Nợ khỏc 207 191 215 281 301 231 259 B. VỐN CSH 14368 14604 14793 15563 15876 16196 16929 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 36503 30450 33100 35467 44450 47474 51961 Hệ số thanh toỏn ngắn hạn (%) 140,8 123,7 127,9 179,9 193,1 119,3 174,2 Hệ số cơ cấu nguồn
vốn (%)
39,36 47,96 44,69 43,88 35,72 34,11 32,58
Nguồn: tổng hợp bảng cõn đối kế toỏn 2002 – 2008
Khả năng tài chớnh của một doanh nghiệp cú thể được đỏnh giỏ thụng qua cỏc chỉ tiờu về cơ cấu tài chớnh và khả năng thanh toỏn như hệ số thanh toỏn ngắn hạn, hệ số nợ tổng tài sản và hệ số cơ cấu nguồn vốn. Cỏc chỉ tiờu này được tớnh theo cụng thức dưới đõy:
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 28
Hệ số thanh toỏn ngắn hạn cho biết khả năng trả nợ của xớ nghiệp đối với cỏc khoản vay ngắn hạn. Hệ số này cú giỏ trị lớn hơn 100% cho thấy khả năng thanh toỏn của xớ nghiệp cú thể chấp nhận được, nghĩa là xớ nghiệp cú khả năng thanh toỏn ngay cỏc khoản vay tới hạn trả.
Hệ số cơ cấu nguồn vốn của xớ nghiệp giảm dần nhưng giỏ trị vốn chủ sở hữu vẫn chiếm một tỉ trọng lớn cho thấy xớ nghiệp cú khả năng cao trong việc huy động vốn từ cỏc nguồn bờn ngoài. Điều này chứng tỏ xớ nghiệp đó khẳng định được uy tớn của mỡnh đối với cỏc tổ chức tài trợ. Tuy nhiờn nguồn vốn vay của xớ nghiệp chủ yếu là vay ngắn hạn, chiếm trờn 2/3 trong tổng số nợ của xớ nghiệp. Ta biết rằng nguồn tớn dụng ngắn hạn chỉ giải quyết nhu cầu vốn trước mắt của xớ nghiệp. Vỡ vậy thời gian tới xớ nghiệp cần điều chỉnh lại cơ cấu cỏc loại nợ sao cho hợp lý hơn. Về lõu dài xớ nghiệp cần huy động vốn từ nhiều nguồn, trong đú đặc biệt chỳ ý tới những nguồn vốn vay trung và dài hạn của ngõn hàng với lói suất phự hợp.Cần nhận thức khả năng của xớ nghiệp trong việc huy động một lượng vốn lớn từ cỏc đối tỏc làm ăn khỏc như khỏch hàng, cỏc nhà cung cấp… Đõy là nguồn vốn cú chi phớ hợp lý, và giỏ trị huy động được dựa trờn mức độ uy tớn của xớ nghiệp đối với cỏc đối tỏc.
Năng lực về mỏy múc thiết bị
Năng lực vờ̀ máy móc thiờ́t bị là mụ̣t yờ́u tụ́ cực kỳ quan trọng đụ́i với các nhà thõ̀u khi tham gia dự thõ̀u bởi nó khụng chỉ mang lại hiợ̀u quả trong thi cụng xõy dựng mà còn là mụ̣t thờ́ mạnh của doanh nghiệp trong Hụ̀ sơ dự thõ̀u. Chi phớ mỏy thi cụng thường chiếm một tỉ trọng lớn trong giỏ thành xõy dựng, nú ảnh hưởng tới quỏ trỡnh đấu thầu khụng những về mặt giỏ thành mà cũn ảnh hưởng đến kỹ thuật, phương ỏn thi cụng gúi thầu.
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 29
Năng lực về mỏy múc thiết bị được nhà thầu giới thiệu trong Hồ sơ dự thầu nhằm chứng minh cho bờn mời thầu thấy khả năng huy động nguồn lực về mỏy múc đảm bảo thi cụng cụng trỡnh đỏp ứng được chất lượng. Khi xem xột năng lực về mỏy múc thiết bị thi cụng, bờn mời thầu thường tập trung vào cỏc yếu tố như: nguồn lực về mỏy múc thiết bị thể hiện thụng qua số lượng, chủng loại và giỏ trị cỏc loại mỏy múc của doanh nghiệp; trỡnh đụ hiện đại của cỏc mỏy múc được thể hiện thụng qua cỏc thụng số kỹ thuật, năm sản xuất, nước sản xuất và giỏ trị cũn lại của mỏy múc; tớnh đồng bộ của cụng nghệ và sự phự hợp với cỏc điều kiện sử dụng mày múc, sự phự hợp giữa giỏ cả và chất lượng của sảm phẩm do cụng nghệ sản xuất ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để thấy được khả năng về mỏy múc thiết bị của xớ nghiệp ta cú thể tham khảo phụ lục 1.1 và phụ lục 1.2
Qua phụ lục trờn ta cú thể thấy xớ nghiệp cú khỏ đầy đủ mỏy múc thiết bị phục vụ cho hoạt động thi cụng cũng như cỏc thiết bị nhằm đảm bảo chất lượng của cụng trỡnh, cho thṍy xớ nghiệp có khả năng đáp ứng viợ̀c thi cụng các cụng trình vừa và nhỏ trong nước. Tuy nhiờn mỏy múc thiết bị của xớ nghiệp hiện nay cũn lạc hậu, một số mỏy múc đó sử dụng hết khấu hao do vậy hiợ̀n nay xớ nghiệp chỉ có thờ̉ tham gia đṍu thõ̀u các trình nhỏ và vừa ở trong nước còn các cụng trình có quy mụ lớn, đặc biợ̀t là các cụng trình có vụ́n đõ̀u tư nước ngoài thì xớ nghiệp đủ sức tham gia. Điều này khụng những hạn chế khả năng cạnh tranh của xớ nghiệp mà cũn dẫn tới chất lượng cụng trỡnh cú thể khụng được đảm bảo hay việc gia tăng thời gian thực hiện gúi thầu cũng như cỏc chi phớ thực hiện.
Nguồn nhõn lực
Nguụ̀n nhõn lực là mụ̣t trong những yếu tụ́ cực kỳ quan trọng góp phõ̀n vào sự thắng lợi của Hụ̀ sơ dự thõ̀u. Điều này được thể hiện thụng qua việc bố trớ nhõn lực tham gia lập Hồ sơ dự thầu. Cụng tác đṍu thõ̀u đòi hỏi phải có đụ̣i ngũ nhõn lực có trình đụ̣, cú kinh nghiệm, nhiợ̀t tình đờ̉ lọ̃p Hụ̀ sơ dự thõ̀u có tính thuyờ́t phục cao, tăng tính cạnh tranh trong đṍu thõ̀u của xớ nghiệp. Từ khõu thu thọ̃p các thụng tin vờ̀ gúi thầu, chuõ̉n bị đṍu thõ̀u, lọ̃p Hụ̀ sơ dự thõ̀u, dự toán dự thõ̀u, ký kờ́t hợp đụ̀ng là cả quá trình làm viợ̀c của các cán bụ̣, các phòng ban chức năng của xớ nghiệp. Tiếp đú là việc bố trớ nhõn lực
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 30
tại hiện trường. Năng lực và kinh nghiệm của cỏc cỏn bộ chủ chốt cú trỏch nhiệm thực hiện gúi thầu cũng như chất lượng nguồn nhõn lực sẽ quyết định tới tiến độ và chất lượng gúi thầu và điều này cũng được bờn mời thầu đỏnh giỏ rất cao.
Ngoài ra nếu chớnh sỏch về nguồn lực tạo được động lực thỳc đẩy người lao động thỡ xớ nghiệp cũng rỳt ngắn được tiến độ thi cụng và nõng cao chất lượng cụng trỡnh.
Để cú cỏi nhỡn tổng quan về nguồn nhõn lực của xớ nghiệp, ta cú thể xem xột bảng sau
Bảng 1.8. Biểu kờ khai cỏn bộ chuyờn mụn kĩ thuật
STT CÁN BỘ CHUYấN
MễN KỸ THUẬT THEO NGHỀ
SỐ LƯỢNG
THEO THÂM NIấN GHI
CHÚ TRấN 5 NĂM TRấN 10 NĂM TRấN 15 NĂM I Đại học và trờn đại học 74 40 24 10 - KSXD 22 10 6 6 - KSTL 9 6 3 - KSGS 14 10 4 - KSKT 9 6 3 - Cử nhõn kinh tế 12 5 5 2 - Kiến trỳc sư 8 3 3 2 II Trung cấp 38 22 11 5 Tổng số 112 62 35 15
Nguồn: Hồ sơ xớ nghiệp2007
Bảng 1.9. Biểu kờ khai cụng nhõn chuyờn mụn
STT CễNG NHÂN THEO NGHỀ SỐ LƯỢNG BẬC 3- 4 BẬC 5- 6 BẬC 7 1 Nề 60 30 20 2 Mộc 40 20 19 1 3 Sắt 25 14 10 1 4 Cốp pha 20 10 10 5 Bờ tụng 40 20 20 6 Điện dõn dụng 20 15 5 7 Cấp thoỏt nước 25 14 10 1
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 31
8 Bả ma tớt, sơn vụi 40 30 10
9 Kinh khung nhụm 15 10 5
10 Cơ khớ, gũ hàn 20 10 7 3
11 Lỏi xe, lỏi mỏy, vận hành phương tiện kỹ thuật
40 27 11 2
12 Lao động phổ thụng 25
Tổng số 370 200 127 8
Nguồn: Hồ sơ xớ nghiệp 2007
Nhìn vào biểu kờ khai cỏn bộ chuyờn mụn kĩ thuật của xớ nghiệp ta có thờ̉ thṍy sụ́ kỹ sư cú trình đụ̣ đại học và trờn đại học cú 74 người trong tụ̉ng sụ́ 112 cán bụ̣ cụng nhõn viờn của xớ nghiệp. Trong sụ́ này, sụ́ kỹ sư có thõm niờn trong nghờ̀ lớn hơn 10 năm là 34 người và hầu hết đều cú trờn 5 năm kinh nghiệm làm việc. Đõy cũng là mụ̣t nguụ̀n lực rṍt quan trọng của xớ nghiệp, thể hiện năng lực của xớ nghiệp trước những đối thủ cạnh tranh. Nguồn lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú thõm niờn cụng tỏc được đỏnh giỏ cao trong hồ sơ dự thầu của xớ nghiệp.
Ngoài đội ngũ cỏn bộ kĩ thuật cú trỡnh độ và kinh nghiệm lõu năm, có thờ̉ thṍy rằng xớ nghiệp có mụ̣t lực lượng lao đụ̣ng với chṍt lượng tương đối cao, có sự chuyờn mụn hoá theo ngành nghờ̀, điờ̀u này cũng tạo ra ưu thờ́ cạnh tranh khi tham gia đṍu thõ̀u. Số lượng cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề cao chiếm một số lượng lớn trong lực lượng lao động của xớ nghiệp, trong đú chủ yếu là cụng nhõn cú tay nghề bậc từ bậc 3 tới bậc 6. Xớ nghiệp đã được các Bờn mời thõ̀u đánh giá là mụ̣t doanh nghiợ̀p có bờ̀ dày kinh nghiợ̀m trong thi cụng với mụ̣t đụ̣i ngũ lãnh đạo, cán bụ̣, kỹ sư, cụng nhõn có trình đụ̣ chuyờn mụn và tay nghờ̀ vững vàng, đủ khả năng tụ̉ chức thi cụng các loại cụng trình. Trong vòng từ 3 - 5 năm trở lại đõy Xớ nghiệp đã tham gia xõy dựng các cụng trình lớn như cụng trỡnh Nhà mỏy kẽm điện phõn Thỏi Nguyờn; cụng trỡnh nhà ở cỏn bộ của Quõn khu thủ đụ; cụng trỡnh đường vành đai huyện Kinh Mụn – Hải Dương; cụng trỡnh phần ngầm viện kiểm sỏt quõn sự - Quõn khu thủ đụ ... Bờn cạnh đú, xớ nghiệp cũn huy đụng được một lực lượng lao động theo mựa vụ khoảng 2500 người, cú thể đảm bảo lao động cho việc thực hiện đỳng tiến độ cỏc cụng trỡnh.
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 32
Mặc dù đã đạt được một số kết quả trờn, song do phương pháp quản lý của xớ nghiệp còn cha linh hoạt, võ̃n còn tính bao cṍp cứng nhắc nờn làm giảm tính tích cực, cũng như tính tự chịu trách nhiợ̀m của các đơn vị trực thuụ̣c và của người lao đụ̣ng, làm giảm lợi ích lõu dài của tọ̃p thờ̉. Điờ̀u này làm cho lực lượng cán bụ̣ quản lý xí nghiợ̀p, cỏc đội thi cụng cụng trỡnh, chủ cụng trình chưa chủ đụ̣ng, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm. Lực lượng cụng nhõn lành nghờ̀ khụng đụ̀ng bụ̣ giữa các, loại thợ nơi cõ̀n thì thiờ́u, nơi có thì thiờ́u viợ̀c làm. Do vọ̃y, đờ̉ nõng cao sức cạnh tranh, xớ nghiệp cõ̀n tăng cường thờm cụng tỏc đào tạo và cú biện phỏp quản lý hiệu quả đụ̣i ngũ cán bụ̣ cụng nhõn viờn của mỡnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});