Mặc dự cú nhiều cố gắng trong cụng tỏc dự thầu nhưng cũn một số tồn tại của xớ nghiệp dẫn tới khả năng trỳng thầu và thực hiện hợp đồng chưa cao, ảnh hưởng tới sự phỏt triển chung. Cú thể kể tới những tồn tại và nguyờn nhõn cơ bản nhất gồm
Thứ nhṍt, năng lực tài chớnh của xớ nghiệp
Là đơn vị xõy dựng qui mụ trung bỡnh, năng lực tài chớnh của xớ nghiệp cũn nhỏ. Vỡ vậy khả năng tham gia vào cỏc gúi thầu qui mụ lớn, độ phức tạp cao và thời gian thi cụng kộo dài cũn hạn chế do xớ nghiệp khụng đỏp ứng được những yờu cầu của bờn mời thầu. Hơn nữa, khả năng tự chủ về tài chớnh bằng việc sử dụng nguồn vốn chi phớ thấp cũn yếu, điều này làm chi phớ của xớ nghiệp cho hoạt động thi cụng cao dẫn tới giỏ dự thầu cao và ảnh hưởng tiờu cực tới khả năng thắng thầu.
Thứ hai, năng lực mỏy múc thiết bị vật tư
Nhỡn chung mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng của xớ nghiệp đầy đủ chủng loại tuy nhiờn vẫn chưa đỏp ứng được cỏc yờu cầu về số lượng cũng như mức độ hiện đại của mỏy múc. Nhiều thiết bị đó hết khấu hao nhưng vẫn được sử dụng. Một số cụng trỡnh phải thuờ mỏy bờn ngoài. Thiết bị xe mỏy thi cụng hiện tại chưa khụng đỏp ứng được yờu cầu hiện đại và đồng bộ vỡ vậy xớ nghiệp gặp khú khăn khi thi cụng cỏc
Tuy đó cú nhiều chuyển biến tớch cực song cụng tỏc quản lý vật tư thiết bị trong xớ nghiệp cũn nhiều hạn chế, đặc biệt là quản lý mỏy múc, vật tư trờn cụng trỡnh. Hoạt động thu mua, quản lý, theo dừi, khai thỏc vật tư chưa thực sự chặt chẽ và hợp lý nờn hiệu quả sử dụng khụng cao. Trong nhiều trường hợp việc thu mua cung cấp vật tư khụng thực sự đỏp ứng yờu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ cung ứng.
Thứ ba, những hạn chế về nguồn nhõn lực
Ngoài đội ngũ cỏn bộ chuyờn mụn kỹ thuật chất lượng cao và lực lượng cụng nhõn lành nghề của xớ nghiệp thi phần lớn cụng nhõn trực tiếp sản xuất là lao động mựa vụ cú tớnh chất tạm thời hoặc xớ nghiệp huy động trực tiếp từ địa phương nờn số lao động này cũn cú nhiều hạn chế. Trước hết là trỡnh độ kỹ thuật khụng đồng đều, một số lao động khụng đỏp ứng yờu cầu về kỹ thuật và kinh nghiệm khi thi cụng những cụng trỡnh phức tạp. Hạn chế tiếp theo là đội ngũ lao động này khụng ổn định về số lượng và tớnh kỷ luật chưa cao.
Đại đa số cỏn bộ của xớ nghiệp cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, song một số người cũn bị hạn chế về trỡnh độ cũng như kinh nghiệm làm việc. Vỡ vậy khi cựng một lỳc tham gia vào nhiều gúi thầu sẽ nảy sinh tỡnh trạng khụng đủ nhõn lực đỏp ứng. Đội ngũ cỏn bộ phải kiệm nhiệm nhiều chức năng khỏc nhau dẫn tới tỡnh trạng quỏ tải.
Cơ cấu xớ nghiệp hiện nay khỏ đơn giản, chỉ gồm 3 phũng ban chức năng đảm nhiệm tất cả hoạt động tham dự thầu và quản lý thi cụng vỡ vậy dẫn tới việc cỏn bộ thiếu chuyờn sõu vào một lĩnh vực nhất định và hiệu quả làm việc khụng cao.
Thứ tư, hạn chế trong cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu
Đối với cỏc gúi thầu giỏ trị cao, xớ nghiệp chưa đưa ra được cỏc giải phỏp thi cụng hợp lý và độc đỏo nờn Hồ sơ dự thầu chất lượng khụng cao.
Phương phỏp tớnh giỏ thiếu linh hoạt, đụi khi cú tỡnh trạng giỏ bỏ thầu quỏ cao so với cỏc nhà thầu cạnh tranh hoặc do chưa cập nhật kịp giỏ thực tế trong khi tớnh toỏn làm cho giỏ bỏ thầu khụng đem lại lợi nhuận cao nếu thực hiện. Điều này làm giảm hiệu quả trong cụng tỏc đấu thầu.
quản lý chất lượng chưa theo sỏt được quỏ trỡnh dẫn tới một số khõu chất lượng chưa được đảm bảo. Trong quỏ trỡnh xõy dựng, việc phỏt hiện và xử lý cỏc vi phạm do làm ẩu, làm khụng đỳng kỹ thuật cũn chưa kịp thời và thiếu nghiờm khắc vỡ vậy ảnh hưởng tới chất lượng cụng trỡnh.
Một số cụng trỡnh thực hiện khụng đỳng tiến độ thi cụng làm tăng chi phớ và ảnh hưởng khụng tốt tới uy tớn của xớ nghiệp.
Thứ sỏu, mụ̣t sụ́ tụ̀n tại khác:
Do khụng nắm chắc được cỏc nguồn thụng tin về gúi thầu và đối thủ cạnh tranh nờn trong cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu đỏnh giỏ khả năng thắng thầu khụng sỏt thực tế. Thờm vào đú khi phải đảm bảo cụng việc và thu nhập cho cụng nhõn, ban lónh đạo phải lựa chọn phương ỏn giảm giỏ thầu để nhận được hợp đồng, do đú lợi nhuận nhận được là rất thấp.