Giai đoạn này do cỏc cỏn bộ ban kinh tế kỹ thuật dự ỏn đảm nhận dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc. Để cú được thụng tin về cỏc gúi thầu xõy lắp, xớ nghiệp đó tỡm kiếm ở nhiều nguồn tin khỏc nhau với nhiều cỏch tiếp cận.
Trước hết phải kể tới nguồn thụng tin chớnh thống là Tạp chớ đấu thầu do Bộ Kế hoạch và đầu tư phỏt hành. Theo qui định của nhà nước, tất cả cỏc gúi thầu sử dụng vốn ngõn sỏch nhà nước đều phải đăng kớ thụng tin mời thầu trờn tạp chớ này. Đõy là nguồn tin truyền thống của xớ nghiệp. Tiếp theo là nguồn thụng tin được thu thập từ cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng khỏc như bỏo, đài, tivi, Internet… Việc thu thập thụng tin từ
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 41
Thu thập thụng tin
Xem xột hồ sơ mời thầu Ra quyết định dự thầu Lập hồ sơ dự thầu Hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu Hoàn thiện và kớ hợp đồng Thực hiện hợp đồng
những kờnh này đem lại hiệu quả ớt hơn so với cỏc tạp chớ chuyờn ngành nhưng ngày càng được quan tõm tỡm kiếm nhiều hơn, đặc biệt là thu thập thụng tin qua Internet . Hiợ̀n nay,cụng tác tìm kiờ́m gúi thõ̀u của xớ nghiệp chủ yờ́u là thụng qua các phương tiợ̀n thụng tin đại chúng, các bản tin mời thõ̀u đăng trờn báo chí và thư mời thõ̀u của chủ đõ̀u tư.
Một kờnh thụng tin cũng rất quan trọng là thụng tin từ cỏc chủ đầu tư. Việc duy trỡ mối quan hệ tốt với chủ đầu tư mà cụng ty từng cú cụng trỡnh nhận thầu cú thể đem tới cho xớ nghiệp những mối thầu tiếp theo từ cỏc đối tượng này. Muốn vậy, xớ nghiệp phải tạo được mối quan hệ tốt đối với cỏc đối tỏc, nhất là thụng qua chất lượng cỏc cụng trỡnh thi cụng từ trước.
Thường xuyờn liờn hệ với cỏc cơ quan quản lý nhà nước, cỏc cấp chớnh quyền và cụng ty cấp trờn, quõn khu để lấy thụng tin về kế hoạch đầu tư. Đõy cũng là một đầu mối thụng tin hiệu quả của xớ nghiệp, nhiều cụng trỡnh xớ nghiệp nhận được thụng tin đấu thầu do cú liờn hệ tốt với cỏc cấp chớnh quyền địa phương.
Ngoài ra, xớ nghiệp còn khuyờ́n khích mụ̃i thành viờn trong xớ nghiệp nờ́u tìm kiờ́m được mụ̣t cụng trình đṍu thõ̀u và cụng trình đó trúng thõ̀u sẽ được thưởng. Qua chờ́ đụ̣ khuyờ́n khích này xớ nghiệp cú thể huy động tất cả nhõn viờn trong xớ nghiệp tỡm kiếm cỏc gúi thầu.
Sau khi cú thụng tin về cụng trỡnh cần đấu thầu, xớ nghiệp sẽ tiến hành đỏnh giỏ sơ bộ để ra quyết định cú tham gia tranh thầu hay khụng. Nếu quyết định tham gia thỡ xớ nghiệp sẽ thực hiện bước tiếp theo là xem xột hồ sơ dự thầu