- Xem xột hồ sơ mời thầu và khảo sỏt thực địa
Sau khi có thụng tin vờ̀ cụng trình cõ̀n đṍu thõ̀u, xớ nghiệp sẽ cử người tiếp xỳc với chủ đầu nhằm xác minh vờ̀ nguồn vốn mà Chủ đõ̀u tư sử dụng để thực hiện gúi thầu. Điều này nhằm mục đớch tránh tỡnh trạng chủ đõ̀u tư khụng có khả năng thanh toán gõy tụ̀n nợ cho xớ nghiệp. Đụ̀ng thời xớ nghiệp cũng tìm kiờ́m thụng tin vờ̀ các đụ́i thủ cạnh
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 42
tranh, vờ̀ các yờu cõ̀u kỹ thuọ̃t, tài chính của chủ đõ̀u tư, tiờ́n hành phõn tích năng lực của xớ nghiệp đờ̉ quyờ́t định xem có nờn tham gia đṍu thõ̀u hay khụng.
Sau khi mua Hụ̀ sơ mời thõ̀u, xớ nghiệp sẽ cử mụ̣t sụ́ cán bụ̣ của xớ nghiệp đi khảo sát thực địa. Cụng tác khảo sát thực địa bao gụ̀m: khảo sát địa chṍt cụng trình, nguụ̀n khai thác nguyờn vọ̃t liợ̀u, mặt bằng giá, khoảng cách vọ̃n chuyờ̉n, địa điờ̉m tọ̃p kờ́t nguyờn vọ̃t liợ̀u, lán trại cho cán bụ̣ cụng nhõn viờn thi cụng cụng trình,... Cụng tác khảo sát thực tờ́ hiợ̀n trường giúp xớ nghiệp nhìn nhọ̃n khối lượng cụng viợ̀c phải làm cụ thờ̉, tỉ mỉ hơn vỡ vậy cú thể xõy dựng cỏc phương ỏn thi cụng hợp lý hơn. Đồng thời viợ̀c khảo sát giá nguyờn vọ̃t liợ̀u giúp xớ nghiệp xác định được mức giá dự thõ̀u hợp lý nhṍt.
- Ra quyết định dự thầu
Sau khi tiờ́n hành phõn tích kỹ lưỡng các vṍn đờ̀ nói trờn xớ nghiệp sẽ quyờ́t định có nờn mua Hụ̀ sơ mời thõ̀u hay khụng. Nờ́u có, Giám đụ́c xớ nghiệp sẽ phõn cụng cho cỏn bộ mua Hụ̀ sơ dự thõ̀u theo địa chỉ trong thư mời thõ̀u hoặc thụng báo mời thõ̀u.
Như vọ̃y, ta có thờ̉ thṍy rằng tṍt cả các cụng trình mà xớ nghiệp tham dự thõ̀u đờ̀u được xớ nghiệp tiờ́n hành khảo sát thực địa mụ̣t cách cõ̉n thọ̃n, kờ́t hợp với chỉ dõ̃n kỹ thuọ̃t do Bờn mời thõ̀u cṍp, sụ́ liợ̀u của bảng tiờn lượng trong Hồ sơ mời thõ̀u... xớ nghiệp sẽ đề ra được biợ̀n pháp tụ̉ chức thi cụng mụ̣t cách chính xác. Đõy chính là mụ̣t điờ̉m mạnh nõng cao khả năng thắng thõ̀u của xớ nghiệp.