Hồ sơ dự thầu là căn cứ để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu. Do đó, hồ sơ dự thầu phải rõ ràng và đáp ứng đủ yêu cầu của chủ đầu tư. Lập hồ sơ dự thầu rất quan trọng, Công ty có thắng thầu hay không là hoàn toàn phụ thuộc vào chất lượng hồ sơ dự thầu. Vì vậy, hồ sơ dự thầu phải được làm một cách tỉ mỉ, chính xác và phải được kiểm tra một cách kỹ lưỡng trước khi nộp cho bên mời thầu. Để có một bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh và có chất lượng cần làm tốt các công việc sau:
Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu:
Khi nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu sẽ giúp cán bộ lập hồ sơ dự thầu hiểu rõ hơn về dự án, về địa điểm thi công, quy mô và nguồn vốn thực hiện dự án, các yêu cầu của
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chủ đầu tư đối với các nhà thầu… Trên cơ sở đó Công ty sẽ đưa ra được các giải pháp phù hợp để đáp ứng được yêu cầu của bên mời thầu. Sau khi nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu, cần cử cán bộ đi điều tra, khảo sát kỹ hiện trường thi công. Dựa trên các kết quả tìm hiểu được Công ty mới có thể đưa ra các giải pháp tổ chức thi công và xác định được giá dự thầu.
Chuyên môn hoá công tác lập hồ sơ dự thầu:
Hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều nội dung trong đó có ba mảng chính là hồ sơ pháp lý, kỹ thuật và tài chính. Do đó cần phân chia công việc cho từng nhóm cán bộ phụ trách nhằm nâng cao hiệu quả công việc, hất lượng của hồ sơ dự thầu. Các cán bộ phụ trách các công việc phải có chuyên môn, kinh nghiệm, am hiểu các quy định trong đấu thầu. Tuy phân chia công việc nhưng các bộ phận vẫn có sự liên hệ và phối hợp với nhau để tạo nên một bộ hồ sơ dự thầu có chất lượng tốt.
Tăng cường công tác kiểm tra trong quá trình lập hồ sơ dự thầu
Lập hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều công việc khác nhau do đó không tránh khỏi những sai sót không đáng có làm giảm chất lượng hồ sơ dự thầu. Trong quá trình làm việc các cán bộ phụ trách cần nâng cao trách nhiệm, luôn cẩn thận để kiểm tra từng bước công việc mà mình đang làm tránh sai sót. Sau mỗi bước công việc nên kiểm tra lại trước khi tiến hành các bước tiếp theo, để kịp thời sửa chữa sai sót nếu có. Đây là công việc cần được thực hiện thường xuyên và nghiêm túc.