Đấu thầu là phương thức cạnh tranh công bằng, minh bạch giữa các nhà thầu nhằm giành được các hợp đồng với chủ đầu tư trong các lĩnh vực cung cấp hàng hoá, xây lắp, tư vấn. Hoạt động này là cuộc cạnh tranh giữa nhà thầu với nhau, người thắng cuộc là người ký được hợp đồng mua bán với chủ đầu tư. Hiện nay khi các thông tin về đấu thầu, tham dự thầu cũng như các thông tin khác đều được công bố rộng rãi trên báo đài, internet… thì việc tìm hiểu thông tin là vô cùng dễ dàng. Do vậy, hoạt động Marketing có một vị trí quan trọng trong công tác đấu thầu.
Trước tiên cần thành lập một nhóm cán bộ chuyên thực hiện hoạt động Marketing để tiến hành xây dựng và nâng cao uy tín thương hiệu của Công ty, tìm hiểu nghiên cứu các thông báo mời thầu, lựa chọn các gói thầu phù hợp với năng lực của công ty, khả năng thắng thầu khi tham gia các gói thầu là lớn. Cán bộ phụ trách mảng Marketing có nhiệm vụ sau:
- Thu thập, tìm hiểu, phân tích, đánh giá các thông tin trong thông báo mời thầu; tìm hiểu một cách sơ lược về các thông tin trong hồ sơ mời thầu như chủ đầu tư, nguồn vốn thực hiện gói thầu…
- Duy trì, giữ quan hệ với các chủ đầu tư truyền thống, đồng thời mở rộng quan hệ với các chủ đầu tư mới trên thị trường.
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tìm hiểu, thu thập và phân tích các thông tin về các đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực.
- Phân loại, đánh giá cơ hội, thách thức, điểm mạnh, điểm yếu của Công ty trong từng thời kỳ.
- Theo dõi và nắm bắt sự biến động của giá cả thị trường để công tác lập giá dự thầu được chính xác, nâng cao khả năng thắng thầu.
Cùng với việc thành lập nhóm chuyên trách về Marketing, cần củng cố và xây dựng lại hệ thống tiếp thị từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc để nghiên cứu thu thập thông tin và xử lý thong tin nhanh nhạy về thị trường đưa ra quyết định kịp thời trong lĩnh vực đầu tư, nhận thầu xây lắp để đảm ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tại Công ty.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ trên, Công ty cần xây dựng chiến lược thị trường trong đó cần phân đoạn thị trường, xác định thị trường chính, thị trường tiềm năng để có biện pháp cụ thể trong công tác tiếp thị. Đoạn thị trường mục tiêu của Công ty là thị trường xây dựng các công trình giao thông mà chính là giao thông đường thuỷ. Bên cạnh đó cần sự quảng bá cho những lĩnh vực mới mà công ty sẽ tham gia trong thời gian tới.
Tóm lại, đổi mới và hoàn thiện công tác Marketing là một trong những giải pháp hữu hiệu và cần thiết để nâng cao khả năng thắng thầu cho Công ty.