- Huấn luyện an toàn lao động, sơ cấp cứu
o Xuất khẩu sang nước ngài:
2.3.1 Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực
Là một nhà máy lớn với nhiều kinh nghiệm và uy tín trên thị trường,
HCBH luôn chú trọng và đặt mục tiêu về nguồn nhân lực lên hàng đầu, nhà máy đã xây dựng cho mình một quy chế tuyển dụng nhằm hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc tuyển dụng một cách tốt nhất, qua đó thu hút, tuyển chọn được nhân tài cho nhà máy - những người có đầy đủ năng lực và phẩm chất vào làm việc, gắn bó lâu dài cùng với sự phát triển của nhà máy.
Tùy theo từng công việc cụ thể mà nhà máy đưa ra những bắt buộc riêng,
để qua đó tuyển được đúng người, đúng việc đáp ứng được nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của nhà máy. Đồng thời, HCBH luôn nghiên cứu đưa ra phương thức tuyển dụng tối ưu để có được những ứng viên tốt nhất với chi phí thấp nhất và luôn đảm bảo được nhân lực cho nhà máy.
Công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp nói
chung bao gồm nhiều vấn đề có liên quan với nhau, như lập kế hoạch nguồn nhân lực, phân tích công việc, tuyển dụng, đào tạo, bố trí sắp xếp nhân lực, trả công lao động và bảo đảm các chế độ đãi ngộ khác…Trong công tác tuyển dụng nhân sự của nhà máy, nhà máy đã đưa công tác hoạch định nguồn nhân lực vào chung với công tác tuyển dụng nhân sự.
(Nguồn:Phòng tổ chức hành chánh )
• Bước 1: Đề xuất nhu cầu tuyển dụng
– Khi công ty mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc khi có nhân viên nghỉ việc dẫn
đến tình trạng thiếu hụt nhân viên, thì có thể đề xuất bổ sung nhân viên bằng “Đơn xin bổ sung nhân viên”. Ngoài ra có thể điều chuyển nhân viên từ bộ phận khác sang bằng
Phỏng vấn chuyên môn Xác định nhu cầu tuyển dụng Tìm kiếm, thu hút ứng viên Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ Tổ chức tuyển dụng Phỏng vấn sơ bộ Đánh giá và đưa ra quyết định tuyển dụng
Tiếp nhận nhân viên mới, ký hợp đồng
thử dụng Theo dõi đánh giá
kết quả thử việc thử dụng Sau thử việc thử dụng Ký hợp đồng chính thức
Đề xuất nhu cầu Bước 7
Bước 2 Bước 3 Bước 4 Bước 5 Bước 6 Bước 8 Bước 9 Bước 10 Bước 11 Bước 12 Bước 1
“Đơn xin điều động nhân viên”.
– Sau đó trình lên cấp trên xét duyệt. Đối với nhân viện từ bậc 1 đến bậc 6 cấp
xét duyệt là Chủ quản bộ phận nhà máy, đối với Trưởng (Phó) phòng từ bậc 8 trở xuống do Phó giám đốc xét duyệt, đối với nhân viên dưới bậc 10 thì do Tổng giám đốc xét duyệt, đối với Giám đốc, Phó giám đốc từ bậc 10 trở lên do Tổng công ty Hóa chất Việt nam xét duyệt.
• Bước 2: Xác định nhu cầu tuyển dụng
– Sau khi tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng nhân viên mới từ phòng ban đã được
phê duyệt theo “Phiếu đề nghị tuyển dụng”, phòng nhân sự tiến hành xem xét, đánh giá tình hình thực tế tại các phòng ban bao gồm việc :
– Xác định số lượng nhân viên cần tuyển.
– Trình độ yêu cầu đối với ứng viên.
– Tình hình nhân sự thực tế tại các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng. – Khối lượng công việc.
– Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng.
– Nếu nhu cầu tuyển dụng thật sự cần thiết thì bắt đầu tìm kiếm ứng viên thích hợp.
– Nếu nhu cầu tuyển dụng chưa thật sự cần thiết thì lập báo cáo trình rõ cấp trên.
• Bước 3: Tìm kiếm thu hút ứng viên
Việc tìm kiếm thu hút ứng viên bao gồm có 2 nguồn:
Nguồn nội bộ: Đối với những phòng ban cần sự bảo mật, thì nguồn nội bộ là ưu
tiên số một.
– Phòng TCHC sẽ làm thông báo gửi đến các phòng ban, để những nhân viên hiện
tại đều được biết về cơ hội này.
– Khi nguồn nội bộ không đáp ứng được thì sẽ sử dụng nguồn bên ngoài.
Nguồn bên ngoài:
– Gửi thông báo tới nguồn cung cấp hồ sơ, các nguồn cung cấp hồ sơ chủ yếu của
công ty bao gồm: Thông qua báo chí như: báo Tuổi Trẻ, báo Thanh Niên, báo Đồng Nai; thông qua các trang Web tuyển dụng như: 24h, vietnamwork; hoặc liên hệ với
các trung tâm giới thiệu việc làm.
• Bước 4: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ
– Phòng nhân sự nhận hồ sơ của người ứng viên bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý
lịch, giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận học luật lao động, các văn bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ liên quan theo yêu cầu tuyển dụng, bảng tự giới thiệu, bản sao sổ hộ khẩu và giấy Chứng Minh Nhân Dân, bảng điểm, 4 tấm ảnh 3x4.
– Căn cứ theo tiêu chuẩn tuyển dụng để quyết định hồ sơ nào đạt, hồ sơ nào
không đạt.
– Những hồ sơ không đạt sẽ được phòng nhân sự gửi trả lại cho ứng viên.
• Bước 5: Tổ chức tuyển chọn
– Thông báo thời gian và địa điểm phỏng vấn đến các ứng viên.
– Chuẩn bị địa điểm phỏng vấn, chuẩn bị cơ sở vật chất cho nhân viên phỏng vấn. – Mời cán bộ có trách nhiệm liên quan tham gia quá trình phỏng vấn.
– Đối với lao động có trình độ chuyên môn, hội đồng phỏng vấn thường có 2 người đó là Trưởng và Phó phòng của bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, họ sẽ trực tiếp chấm bài thi, phỏng vấn trực tiếp các ứng viên và ra quyết định tuyển chọn hay không tuyển chọn đối với ứng viên.
• Bước 6: Phỏng vấn sơ bộ
– Đề nghị ứng viên phải điền vào”Phiếu đăng ký tuyển dụng của công ty”.
– Đối với lao động có trình độ chuyên môn thì phải làm trắc nghiệm tổng quát tuyển dụng nhân sự để qua đó có thể biết được cá tính, sở thích của ứng viên để xem họ có phù hợp với công hay không. Tùy vào từng vị trí tuyển dụng mà ứng viên sẽ phải làm bài trắc nghiệm này hay không.
• Bước 7: Phỏng vấn chuyên môn
– Làm bài trắc nghiệm có nội dung liên quan đến vị trí công việc. Thời gian để
ứng viên làm các bài trắc nghiệm và các bài thi là 60 phút. Sau khi chấm xong các bài thi của các ứng viên, Hội đồng phỏng vấn sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp ứng viên, thời gian phỏng vấn đối với lao động có trình độ chuyên môn khoảng 30 phút.
– Người phỏng vấn sẽ đặt ra những câu hỏi, những tình huống để kiểm tra năng lực chuyên môn, cách làm việc, kinh nghiệm công tác và các kỹ năng khác có liên quan.
• Bước 8: Đánh giá ứng viên
Người phỏng vấn sẽ cùng với các bộ phận, cá nhân có trách nhiệm theo quy định của công ty sẽ cùng đánh giá. Kết quả đánh giá sẽ được ghi vào”Phiếu đánh giá phỏng vấn”của công ty.
Để ra quyết định chính xác thì các bộ phận, các cá nhân có liên quan tiến hành kiểm tra lại thông tin , tổng hợp thông tin và đề ra quyết định tuyển dụng.
Đối với những ứng viên không đạt thì phòng nhân sự sẽ gửi thông báo qua điện thoại, nếu cần thiết sẽ gửi thư cám ơn. Đồng thời gửi mẫu thư thông báo đến ứng viên đạt.
• Bước 9: Tiếp nhận nhân viên mới, ký hợp đồng thử việc
Khi đối tượng tuyển dụng chấp thuận vị trí và mức lương thỏa thuận công ty sẽ: – Giới thiệu nhân viên mới cho các phòng ban.
– Ký hợp đồng thử việc.
– Đơn vị tiếp nhận sẽ giao việc, hướng dẫn nhân viên mới thực hiện và theo dõi nhân viên.
– Giới thiệu về công ty, lich sử hình thành, văn hóa, nội quy công ty, sản phẩm và dịch vụ của công ty…
• Bước 10: Theo dõi, đánh giá kết quả thử việc
– Sau khi kết thúc thời gian thử việc, nhân viên thử việc sẽ báo cáo kết quả công
việc thực hiện trong thời gian qua. Đồng thời, cán bộ quản lý trực tiếp đánh giá nhân viên thông qua”Phiếu đánh giá kết quả thử việc”dựa trên các tiêu chí của công ty.
– Sau khi đánh giá, đề xuất đến bộ phận tuyển dụng để ký hợp đồng lao động
chính thức nếu đạt, nếu không đạt thì chấm dứt hợp đồng. • Bước 11: Sau khi thử việc
Thử việc đạt yêu cầu:
– Lập hợp đồng lao động chính thức trên cơ sở đề xuất của trưởng bộ phận tiếp nhận nhân viên mới.
Thử việc không đạt yêu cầu:
– Phòng nhân sự sẽ gửi”Giấy thông báo chấm dứt công việc sau thời gian thử
việc”cho nhân viên không đạt yêu cầu công việc và chấm dứt thử việc.
– Bộ phận tuyển dụng giải thích rõ nguyên nhân không đạt cho nhân viên biết. – Lưu hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ cho nhân viên nếu cần thiết.
• Bước 12: Ký hợp đồng lao động chính thức
– Nhân viên phòng nhân sự sẽ đưa hợp đồng lao động theo mẫu của công ty có chữ ký của giám đốc cho nhân viên mới ký vào.
– Toàn bộ các dữ liệu liên quan đến quá trình tuyển dụng sẽ được lưu thành hồ sơ. – Hồ sơ tuyển dụng được lưu theo quy trình lưu hồ sơ của công ty.
Nhận xét : Theo quy trình tuyển dụng mà công ty đã ra là bao gồm 12 bước
nhưng trong thực tế thì một số phòng ban đã bỏ qua 1 số công việc trong các bước đó như là: làm bài trắc nghiệm tổng quát, giới thiệu nhân viên cho các phòng ban, giao việc cho nhân viên mới, báo cáo kết quả thực hiện công việc và đánh giá nhân viên mới…