II. CễNG TÁC QUẢN Lí DỰ ÁN TẠI CễNG TY 1 Nội dung quản lý dự ỏn
12 6: Quản lý chi phớ.
Cựng với cỏc cụng tỏc quản lý về chất lượng, thời gian… cụng tỏc quản lý chi phớ đúng vai trũ hết sức quan trọng đặc biệt là đối với cụng ty (cỏc dự ỏn do cụng ty đầu tư và tổ chức đều sử dụng vốn tự cú, vốn vay, vốn huy động), nú ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phỏt triển. Bởi vậy, bờn cạnh việc đảm bảo thực hiện đỳng cỏc quy định của nhà nước, đảm bảo quyền lợi của cỏc tổ chức tư vấn và đơn vị thi cụng xõy lắp đồng thời phải cú phương phỏp quản lý chi phớ sao cho cú hiệu quả nhất.
Để quản lý chi phớ, cụng ty tiến hành quản lý theo cỏc phương thức như: quản lý theo giai đoạn của quỏ trỡnh đầu tư, quản lý theo hạng mục cụng trỡnh.
1.2.6.1Sơ đồ cụng tỏc quản lý chi phớ của cụng ty:
Biểu 18- sơ đồ quản lý chi phớ dự ỏn tại cụng ty
Hà Thị Minh 76
Phũng t i chớnh- kà ế toỏn
Phũng kế hoạch tổng hợp (ỏp giỏ)
Cỏn bộ kỹ thuật (nghiệm thu, xem xột khối lượng, tiờu chuẩn kỹ thuật)
Tư vấn giỏm sỏt (Nghiệm thu)
+Bộ phận quản lý kỹ thật và chất lượng xõy lắp kiểm soỏt về mặt khối lượng thực hiện và đơn giỏ theo quy định của nhà nước đồng thời cũng kiểm soỏt khối lượng phat sinh hợp lý.
+Phũng tài chớnh –kế toỏn thực hiện kiểm soỏt tất cả cỏc hoỏ đơn đầu vào và cỏc thủ tục khỏc để thực hiện việc thanh toỏn, quyết toỏn.
*Phương thức tạm ứng, thanh quyết toỏn.
Trước hết, để làm cơ sở phỏp lý cho việc thực hiện cụng tỏc xõy lắp và thanh quyết toỏn quản lý chi phớ, chủ đầu tư sẽ ký kết hợp đồng đối với cỏc đợn thi cụng. Như vậy phương thức tạm ứng, thanh toỏn sẽ được thoả thuận trong hợp đồng kinh tế.
+Thụng thường nếu cụng trỡnh cú giỏ trị lớn, từng hạng mục sẽ được ứng trước 30% ngay sau khi ký kết hợp đồng. Khi đơn vị thi cụng hoàn thành cụng trỡnh xõy lắp và được nghiệm thu (căn cứ vào hồ sơ hoàn cụng và quyết toỏn) từng hạng mục, chủ đầu tư sẽ tạm ứng tiếp 40%giỏ trị đó thực hiện của hạng mục, phần cũn lại chờ cỏc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt quyết toỏn và lấy giỏ trị phờ quyệt là căn cứ thanh toỏn.
Mặt khỏc, trước khi triển khai xõy lắp, đơn vị thi cụng được nghiờn cứu hồ sơ thiết kế và lập biện phỏp thi cụng, dự toỏn thi cụng nhằm phỏt hiện những chi tiết cụng tỏc mà trong hồ sơ thiết kế chưa đề cập tới hoặc chưa phự hợp với thực tế. Dựa vào đú kiểm soỏt được những phỏt sinh cựng với chủ đầu tư thống nhỏt giỏ trị quyết toỏn sau này.
+Đối với cụng trỡnh cú giỏ trị nhỏ, đơn vị thi cụng thực hiện hoàn tất cụng tỏc xõy lắp sau đú lập hồ sơ hoàn cụng và quyết toỏn trỡnh chủ đầu tư phờ duyệt thẩm định và thanh toỏn.
1.2.6.2.Quản lý chi phớ heo hạng mục cụng trỡnh:
Để dự toỏn chi phớ được thực hiện một cỏch chớnh xỏc nhất, dự ỏn được chia thành cỏc hạng mục nhỏ .Sau đú tuỳ vào tớnh chất của từng hạng mục sẽ tiến hành tớnh toỏn chi phớ đỳng theo định mức nhà nước ban hành. Như vậy, tổng dự toỏn bao gồm chi phớ của tất cả cỏc hạng mục thuộc cụng trỡnh đú. Cú thể miờu tả được điều này qua bản chi phớ từng hạng mục của dự ỏn nhà chung cư 15 tầng A5 như sau:
Biểu19: Chi phớ từng hạng mục của dự ỏn nhà chung cư 15 tầng A5. TT Tờn hạng mục Dự toỏn (đồng) Thực hiện (đồng) Tỉ lệ TH/DT (%)
A Chi phớ chuyển nhượng hạ tầng trờn đất 4884000000 4884000000 100 B Chi phớ xõy lắp 43070674326 46901168659 108.9 1 Phần ngầm 14389952779 15385064715 106.9 2 Phần kết cấu 15031734593 16322508400 108.6 3 Phần kiến trỳc 9618272437 10493826077 109.1 4 Phần nước 1305044204 1522772667 116.7 5 Phần điện 2725670313 3176996800 116.56 C Phần thiết bị 2563937500 2237397750 88 1 Mỏy phỏt điện 2415000000 2415000000 100 2 Thang mỏy 1520400000 1454775000 95.68
3 Thụng tin liờn lac, vụ tuyến điện
620380000 375329900 60.5
4 Chi phớ PCCC 157657500 332657325 211
D Chi phớ khỏc 3410940637 3448981169 101.115
1 Lập dự ỏn khả thi 127520769 154471831 121.13
2 Chi phớ khoan khảo sỏt địa chất 307595000 304700000 99 3 Chi phớ thẩm định BCNCKT 12586596 14017609 111.37
4 Chi phớ pa nụ quảng cỏo 16500000 18150000 110.
5 Chi phớ khởi cụng 50000000 51000000 102 6 Chi phớ đo đạc 50000000 48000000 96 7 Chi phớ thớ nghiệm 800000000 815000000 101.875 8 Thiết kế phớ 883265376 892392999 101 9 Thẩm định thiết kế kỹ thuật 32677497 32677497 100 10 Thẩm định tổng dự toỏn 29426359 29426359 100
11 Tư vấn giỏm sỏt thi cụng xõy dựng